Graduate 版 (精华区)

发信人: rainy (段誉), 信区: Graduate
标  题: 如何索取入学与奖学金表格申请书信
发信站: 紫 丁 香 (Sun Oct 11 16:08:43 1998), 转信

        索取入学及奖学金表格是申请程序的第一
步，这一步比较简单容易。只要学校初选名单确定
下来，便可发函索取表格。索取申请表格的信函格
式与商业书信大致相同。这类申请信函最好寄到
位，而不要写给个人，以免因工作调动而耽搁。以
美国大学为例，申请的受理单位可能有以下几种：
1. 由Office of Admissions统一受理一切入学申请
函件，包括大学部与研究生院；
2. 由Office of the Registrar 受理，权限同1；
3. 由Office of Student Service受理，权限同1；
4. 由Office of Foreign Student Advisor 受理国
外学生入学申请函件；
5. 由Office of Foreign Admissions 或Office of
International Scholars 受理国外学生入学申请函
件；
6. 由Graduate School, Graduate College
 或Office of Graduate Studies 受理研究生院的
入学申请函件；而Office of Admissions 受理本科
部的申请；
7. 由各所属分院（如College of Eng.) 分别受理
入学申请信件，也有很多学校先由Office of
Admissions 接受申请，供给所需表格，然后一切通
信改由各分院负责，大的学校大多采用这种方式，
因为他们每年受理的申请函件高达上万件。
有的申请人对所报学校可能不够了解。这样，如果
申请读本科，就应写信给Office of Admissions;
如果申请读研究生，就应写信给Office of
Graduate Admissions. 这种写法的信件肯定能到达
承办人的手中，称呼的方法可采用下列二种方式之
一：
(1) Director

Office of Admissions

Dear sir:

(2) Office of Admissions

Dear Sirs:

        顺便提一下，在选择学校时，应考虑各种
利弊因素。其中包括地理位置、学科设置、教学质
量、学校规模、录取标准、费用高低、资助条件、
住房情况、服务设施等。

范例1：请求发给入学及奖学金申请表

Department of Chemical Engineering
Nanjing University
Nanjing 210008
China

Dear Sir:
I wish to pursue a doctoral degree in
Chemical Engineering at your institution. My
desired date of entrance is Fall, 1994.
Please send me necessary application forms at
your early convenience.
If possible, I also wish to obtain a graduate
assistantship so that I may support myself
and obtain more practical experience while
pursuing graduate study.
I obtained my B. E. (Chemical Engineering) in
1989 and M. S. (Chemical Engineering) in 1992
from Nanjing University. At present. At
present, I work as a teacher at the same
University.
I have taken the TOEFL and received a score
of 627. I am going to take GRE General Test
this coming October.
Would you please send me the application
forms for admission and financial support?
Thank you very much.

Sincerely yours,

Yu John



范例2 索取研究生入学表格（建筑与土木专业）
Department of Architecture Engineering
Tongji University
Shanghai 200092
PR China

I would be most grateful if you would send me
details of post graduate study facilities or
scholarships in civil engineering which
Columbia University may be offering to
student from overseas. I majored in
architecture and graduated from Tongji
University in 1989. I have studied English
for more than 6 years up to intermediate
level. If any scholarships are available, I
would appreciate it if you would send me the
necessary application forms.

Sincerely,

Wu Zhongjiang


范例3: 索取大学研究生院指南和入学申请表

Department of Mathematics
Nanjing University
Nanjing 210008
P. R. China

Dear Sir:
I am going to graduate from Department of
Mathematics in Nanjing University in June
next year. I am very eager to enter the
Graduate School of your University next fall
to study applied mathematics for Ph. D.
degree.
I would appreciate it very much if you would
send me a graduate catalog of your university
and any other necessary information, and also
a set of application forms for admission. 
Thank you for your kind assistance.

Sincerely yours,
Zhou Hua

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※ 来源:．紫 丁 香 bbs.hit.edu.cn．[FROM: hittrc.hit.edu.c]