发信人: mega (Green Fields), 信区: Humanity
标  题: 要业绩不要借口
发信站: 哈工大紫丁香 (2001年04月07日09:31:42 星期六), 站内信件

经理人在管理工作时,常常会碰到员工找借口现象。找借口现象会对企业的收益造成破
坏,经理人要消除借口首先必须认识到借口确成问题,一旦认识到这点,对问题的消除
也就为时不远。基本说,消除借口过程有如下几步:
做出承诺。要在今天的经济中制胜,企业必须努力使其价值观念成为企业行动的指路灯
。它甚至比企业的远景和使命说明书更为重要。
进行诊断。你的企业由3个不同部分组成,即企业结构、流程和员工。从技术上来讲,
企业组织和流程因素并不能制造借口;惟有员工能够。但企业组织和流程内部存在的不
足,诱使人们制造借口。检查企业结构和流程时,你不是在特意寻找借口,而是在寻找
产生借口的环境。必须采用一套系统方法把你的企业变成一个卓尔不群的企业组织,规
则是:永远不要先从员工层展开诊断。
加以整合。消除借口是你的首要任务,这一流程始于领导层、终于领导层。没有适当的
玩家,这一流程就不可能成功。如果这意味着领导要进行干预,对某些人员进行培训、
调整或撤换,必须采取断然行动。但是只有极少数企业努力将这一切整合成一个统一的
系统。做到这点是整合步骤的关键。比如,招聘时,是否看出应聘者有无找借口的背景
?有无询问他们关于个人价值观念的问题,以了解他们是否口称从不找借口,却口是心
非?
要使员工真正表现出消除借口的行为,可以实施以下5个步骤。
第一步:激励。今天,在工作场所激励员工意味着,帮助他们明白变革给他们个人所带
来的价值,促使他们齐心协力进行变革。
第二步:建立责任感,制定主要业绩指标。一般来说,员工会渐渐明白为企业确定3到
5项主要指标的重要性。但企业未能实现的是把这同一观念应用到每个员工身上。目标
就是为每个员工制定3到5个主要指标,作为他们应履行的责任。如果企业开始将员工
的责任和主要指标融入员工的行为,就会发现两个明显的好处。首先,员工的行为将发
生改变,这是员工责任的首要目标。其次,无论员工手头上有何种任务,也不会因为给
其设定一个界限而限制了他们的业绩表现。
第三步:基准借鉴。要想改进某事,必须对之进行度量。基准借鉴要做的就是建立一种
方法论,来衡量你想进行的变革进程。
要了解人们是否完成所承担的职责,必须定期对上述因素进行衡量。否则,就会产生太
多的主观诠释,从而引进冲突,逃避责任等与找借口有关的其他行为。
第四步:指导。企业管理结构日益扁平化,员工与经理的比率不断提高,找个时间给予
员工恰当的指导成为今天经理人一项十分困难的挑战。指导的关键是让员工学会在经理
人的辅导下进行自我指导。
第五步:认可。企业成功实施消除借口的行为时,就应当大张旗鼓地召开庆祝会。记住
庆祝要因人而异。
最终,实施这种行为的动力在员工,而不是管理层。因此在任何企业组织中,每个人的
目标应该是给员工授权。但只有通过消除找借口行为,这一目标才能实现。
  
  
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★★★
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