发信人: longhulz (撒着霜的长胡子), 信区: Management
标 题: 人力资源管理做什么?
发信站: 哈工大紫丁香 (Tue Apr 3 00:35:56 2001), 转信
人力资源管理做什么?
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http://finance.sina.com.cn 2000年05月19日 10:57 IT经理世界
----“人力资源”这个名词最早是外企带进中国来的。现在,中国的企业学习国际先
进的管理方法,原来的“人事部”纷纷改头换面,挂上了“人力资源部”的牌子。然而,
仅仅换名字是不够的,我们还应该走进那些跨国企业的内部,看看它们的人力资源部门在
做些什么。
人力资源竟然这么复杂
----据摩托罗拉大中华区人力资源部总监李重彪先生介绍,摩托罗拉的人力资源管理
基于密西根大学的管理大师大卫·乌尔里克的理论。如图1所示,纵轴的右边代表与人打
交道的那部分职能;纵轴的左边代表程序化的职能;横轴的上边代表前瞻性的、战略性的
目标;横轴的下边代表
日常的、操作性的目标。那么,左上方这个象限代表战略性的人力资源管理。比如,当技
术方向发生重大改变时(如摩托罗拉从模拟手机转向数字手机),当互联网时代到来时,当
公司的生产转向外包时,等等,这都是重大的战略转变,公司所需要的人才相应地要发生
重大改变,人力资源部
门必须配合这种改变。右上方可以称作员工的“变化管理”,当公司发生战略转变时,组
织结构需要变化,原来的雇员的任务、岗位要调整,人力资源部门就要与员工沟通,让员
工了解发生了什么,未来的方向是什么,提供各种培训、心理咨询,以及相应的薪酬和激
励措施,使员工在新的
组织结构中找到自己的位置。左下方是一些日常的程序化的工作,比如,工资表、年假、
病假、婚假、结婚证明、报销、医疗保险等事宜。右下方的工作与员工日常的士气比较相
关,比如宣传企业文化、处理员工之间的纠纷、与员工沟通等。李重彪说,现在技术革命
越来越快,公司的战略
性调整越来越频繁,而改变做事方法,首先要从人开始。所以,摩托罗拉很重视战略性的
人力资源管理,而不是被动地应付日常工作。
----跨国公司大多实行矩阵式管理我们已熟知,但想不到的是,摩托罗拉人力资源部
本身就是一个很复杂的矩阵结构。摩托罗拉人力资源部分为两大块,功能部门和业务部门
。功能部门内又有八大职能。
招聘。有人专门负责从各种渠道挖掘人才;有人专门负责校园招聘;有人专门关注“
平衡”,在有些国家可能主要侧重于平衡种族比例,在中国则主要是平衡男女比例。
培训。摩托罗拉设有专门的培训机构——摩托罗拉大学,它不但培训内部员工,也对
客户开设培训课程,同时也进行一些外部培训。在培训内容上,有管理方面的,也有技术
方面的。
薪资福利。摩托罗拉有一整套非常完备的薪资福利制度,包括固定工资、浮动工资、
奖金、保险、福利等。人力资源部每年都要进行市场调研,按工种、职位调查同行业的薪
资水平,调查当地的经济增长速度、有多少大公司将进入当地投资、整个市场形势如何,
从而制定有竞争力的薪
资福利体系。
组织发展。根据业务发展方向,制定本地员工的发展计划,然后落实。比如,根据公
司的长远发展,预计5年以后本地需要哪些层次共多少个管理者?这些管理者从哪里来?
公司内部可以供应多少,如何培养他们?还有多少需要来自外部?与此相关的,要考虑怎
样留住人才、内部调动
、激励方式等。在公司业务发生变化的时候,比如,两个部门要合并,或者合并进来一家
公司,那就要负责重新设计组织结构。
信息系统部门。把与人力资源有关的信息放到网上,使一些程序化的行政工作自动化
,员工可以随时查阅关心的人力资源政策,以及个人信息。
员工关系。这块工作可以分为两类,主动的和被动的。主动的,是宣扬企业文化,提
高员工的团结向上的主人翁精神。人力资源部有定期出版的刊物。每季度组织管理层员工
的聚会,以及每周随机地选取几名员工与高层管理交谈,促进沟通。被动的,如婚、丧、
纠纷等事情的处理。此
外,工会、党委也放在这一块。
保安部。保护员工的人身安全以及公司有形和无形财产的安全。
员工服务。包括对医务室、班车、餐厅、住房的管理。
----也就是说,摩托罗拉的人力资源部把国有企业中人事部、组织部、保卫部、后勤
部、党委、工会等部门的职能都包括了。
----摩托罗拉人力资源部的另一大块在业务部门内部。摩托罗拉在主要业务部门都设
有或大或小的人力资源部门,他们的主要任务是根据本业务部门的发展情况,制定相应的
人力资源解决方案,比如要招聘什么人(报给招聘部门执行),员工考核(把考核结果上报
给功能部门,从而影响
员工的薪酬、培养等)。他们既受该区域人力资源经理(全面负责功能部门和业务部门的工
作)的管理,同时,还要向上一级业务部门的人力资源主管汇报,又要服从于该区域业务
部门的发展需要。
以人为本,尊严至上
----谈到人力资源管理,我们每个人可能都深有感触。我的一位朋友现在摩托罗拉工
作,她曾经是一家国有单位的业务骨干,领导不断地给她派活儿,她自己觉得完成得不错
,可是没有哪位领导评价她的工作成绩,没有谁来跟她谈她的过去和未来。她感到前途很
迷茫,就递交了辞呈。
到人事部门办关系时,他们很吃惊:“提拔你的报告已经递上去了,你还有什么不满意?
”她也是一愣:“可是我不知道,没有人对我说这些。”回顾这一幕,她说,很多单位说
留人难,其实很多时候一份理解,一份关心就能留住人。“而在摩托罗拉,人事部门经常
会与你沟通,帮助你设
计自己的人生:你可能适合做什么?你未来的位置在哪?要到达那里,你已具备哪些条件
,还有哪些需要努力?然后与你共同制定培训计划,在组织内为你提供各种条件帮助你成
长。反观一些国有单位,它或许会提拔一些人,但那是基于组织需要的安排,就像对待工
具一样,人们把工具搬
来搬去是不需要跟它沟通的。”
----摩托罗拉员工的流失率很低,只有6.6%。前两年,摩托罗拉在重大业务决策过程
中犯了方向性错误,不得不精减人员,采取的也是自愿离职的方式,自愿离职者可以获得
一笔补偿金。可是有些拿了钱走人的员工,在后来摩托罗拉业务又扩张而招聘时,宁愿退
回这笔补偿金,而回归
摩托罗拉。其实这些员工去同行哪家公司,得到的薪水应该都差不多,为什么要放弃凭空
掉下来的补偿金呢?原来,薪酬可以比着来,而多年来形成的企业软环境却不是容易拷贝
的。
----在李重彪先生的言谈中,我反复听到这样的话:“每一个进入摩托罗拉的人都很
优秀,他们从主观愿望上也一定想把工作做好。”我问:“您总是坚持这个前提,那如果
某人业绩评估结果不佳,那是什么原因呢?该怎么处理?”李先生说:“如果有谁的业绩
一时不太如意,那我们
就会分析:是不是他没有得到足够的帮助?是不是他的岗位不太适合他?是不是专业不对
口?然后再与他沟通,给他适当的培训,或者换岗。总之,对事不对人,他业绩不好,我
们仍要尊重他,培养他。”听完这番话,我不禁暗暗感叹,照搬那些跨国企业的机构设置
和管理办法容易,而上
升到这样的认识高度就难了。因为在摩托罗拉,“以人为本,尊严至上”不是口头上说说
而已,而已成为整个企业管理的出发点和基石。以此为出发点设立的绩效评估制度,对员
工不再是一种刻薄的监督,而成为员工成长的里程碑和加油站。
谁来评价人力资源部门
----曾有一位国企老总向我诉苦,说生产部门的职工容易考核,可是那些管理部门往
往人浮于事,对其它部门的员工态度恶劣、办事拖拉,对他们该怎么考核呢?他所说的“
管理部门”包括人事部、财务部等。其实这样的提法本身就有问题。在外企,这些部门都
被视为服务支持部门,
他们的主要服务对象是内部客户。人力资源部门不是“管人”的,而是为公司的员工和业
务需要服务的。这应该是考核人力资源部门绩效的前提。
----摩托罗拉人力资源部门大体上由四类人来考核评价。
员工(包括普通员工和管理层)。摩托罗拉人力资源部的所有职能其实都是为了满足两
大需求:业务需要和员工需求。所有员工(包括普通员工和管理层)都可以从个人的需求是
否得到满足的角度对人力资源部的服务做出评价。管理层还会从业务发展的角度对人力资
源部的工作作出评价。
例如,摩托罗拉要在中国建一个新的半导体研究中心,人力资源部是否及时地提供了所需
的人才?员工离职率是否保持较低水平?等等。
社区。摩托罗拉积极地参与到所在社区的建设中去,是否在社区有好的口碑,是评价
人力资源部工作质量的一个指标。
客户。员工在对客户服务时是否积极热情、是否体现了摩托罗拉的企业精神,也间接
地反映了人力资源部在激励士气和企业文化建设方面的成果。此外,客户对培训的意见也
是衡量人力资源工作的一个方面。
股东。
有关人力资源的对话
----问:摩托罗拉人力资源部的目标是什么?
----答:提供专业和艺术的人力资源服务,满足业务需要和员工需求,参与到创造当
前和未来的事业机会中去,将文化整合到工作环境和社区中去,获得卓越的结果。
----问:您认为,人力资源工作的最高境界是什么?
----答:平衡商业利益和人的利益,不要让两个利益对立起来,而让这两个利益紧密
相连,使大企业里的员工都有主人翁精神。
----问:留住人才的秘诀是什么?
----答:一方面是物质回报、上升的机会。另一方面是尊重、发展空间、关系和谐、
职业机会、是否公平。我们在与员工签约的时候,强调:“你不要只看这张合约上写下的
有形的承诺,同时,我们还对你有无形的承诺,这就是尊重、公平对待。”
----问:您选择人力资源员工时看哪些品质?
----答:首先,要能代表摩托罗拉的企业文化,就是说要有高尚的操守,要尊重人。
这是原则。
----其次,要有客户服务精神。其它部门、员工都是人力资源部的内部客户,我们要
提供解决方案,不能局限于就事论事的层次。第三,要有团队精神。(我忍不住问,您谈
了这么多,为什么还没有提到诸如知识背景、性格、沟通能力这些素质呢?李重彪笑了,
说:)这些并不重要,做
人力资源的员工也不一定需要多高的学历。前面我谈过人力资源部的职能,有些职能与人
打交道多一些,对沟通能力要求高一些;有些职能可能内向的人更胜任,比如薪酬调查、
分析。但这些都可以学。目前在摩托罗拉从事人力资源工作的员工的学历包括工程、文学
、社会、科学、工商管
理、会计、心理学、医学、外贸、法律等等。在人力资源部门内部,有定期轮换制度,每
18个月员工可以换一个部门,比如功能部门的和业务部门的轮换,做薪酬的可以调去做组
织发展等。做好人力资源工作,人品比技巧更重要。只有自己公正、尊重别人,才能取得
别人的信任。●石俊
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想超越这平凡的生活
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