发信人: zsxdm (猫王), 信区: Management
标  题: 管理及其决策 第二辑
发信站: 哈工大紫丁香 (2001年01月05日16:39:42 星期五), 站内信件

1、成功管理的基本原则是什么?最重要的两项就是以自己的组织为荣,与对工作的热忱。
热忱。但我们在企业管理的科教书上却找不到这两条。2、有良好的管理才能吸引最优秀
的工作人员,并引导他们,让他们各展其才。3、谋划发展的战略必须具有一定的前瞻性
,预示未来的方向。同时要保持整体性,不可让偏见支配了发展战略。4、要立即行动。
如果你不能在未来七十二小时开始,你就永远不会开始。胜利者都是实事求是的理想实
践家,他们奉为圣旨的一句格言是:"现在就行动。""不要考虑过多。""立即下决定,不
思前顾后。""每天检讨进度,快速行动。""要快速得令人刮目相看。"没有彻底的行动就
不会有杰出的成就。会动脑筋、有很好的想法,但没有实际行动,这种人是不可能成为
优秀的管理人才的。5、不要退而求其次。安于平庸是最大的敌人,唯一的办法是追求卓
越。卓越是一种毫厘之间的竞争,没有一件事是具有决定性的,但一千件事,一万件事
,每一件事只要做得稍为好一点,积累起来就是让人忘不了的感动和荣誉--还有忠诚度
。"我们不要求每一件事都做得百分之一百好,而是要求一千件事情里能有百分之一的改
善。"6、不管是私人企业或政府机构、大公司或者小企业,我们发现要创造与维持卓越
的经营级效,只有两个方法。第一个方法是透过完善的服务和卓越的品质,给予顾客特
别的照顾;第二个方法就是不断创新。7、要让组织中的每一位成员知道,他们每一个人
都应该担负、并分享责任。没有任何事可以推托为"别人的责任"。任何人发现什么事该
做,就应当仁不让,负起责任来。并禁止这样的行为:当时不指出问题所在,而事后只
会指责、埋怨别人的行为。8、情况许可的话,就设法引发内部竞争和比较。从纸上作业
看,内部竞争不仅不需要,而且十分浪费,但在真实世界及长期眼光看,内部竞争是保
持继续成功的动力。9、别太相信自己的记性,假如你不把事情写下来,即使你最想做的
事,你可能都会迟迟无所行动。要养成这样一个习惯:将全天中值得注意的事情以及发
生的问题,采用笔记本式的连续记载方式一一作好记录,这将给你的工作带来埤益。10
、作为一个决策者,绝不能对任何人承诺你办不到的事情。11、有魄力的领导人总是公
正而言行一致的。要知道领导人所采取的每一个行动、所做的每一个决定,都对整个组
织的气氛有直接的影响。12、让权力与责任相配合,并培养责任感。"如果权力伴随责任
而来,那么百分之九十九的人都会愿意接受责任。"13、组织由于明确每个人的制度才生
存下来,应张大眼睛防备要产生连带责任的制度和情形。所谓连带责任是谁也不负责任
。责任应给予一个人,而不是两个或两个以上的人。14、管理有一项主要的目的:使组
织经历时间、人员的变动及离开仍能持续下去。一个管理良好的组织,经过好几代的成
员,以及任一位决策人或暂时或永久的离开,仍能继续成功地运行下去。如果做不到这
点,那表示你没有善尽当决策人的责任。15、当你录用一位新的工作人员,不要期望他
"思考";你要利用他工作,有关思考而事你要为他做。在这样做的过程中,你就要教他
如何思考。当他学会你的方法,当他得知你如何思考,他已踏出变成优良成员,就是你
希望他做什么他都能做得很好的人。16、当你接纳了平庸之辈在你的组织时,你已降低
了整个组织之绩效水准。他所带来的不良习气和不良习惯会严重影响整个组织的士气。
17、将下属必须达到的目标清楚地告诉他们,同时给他们评估自己表现的客观基准。18
、一个思想热忱的人会很快乐工作。因此他能辐射出一种健康的心态,散布到周围的人
身上,使他们也变成更有效率的工作者。19、当你听到类似"他虽然没有能达成目标,但
他确已尽了力"的这种说法时,你必须变得无情而拒绝它。在组织的领域里,确定不移的
事实是:世界上永远没有用来奖励工作努力的报酬;所有的报酬,都只是被用来酬答工
作成果的,在竞争激烈的社会里,"成果"才是最重要的。20、部属可以做得更好,如果
他们确信你如此期望的话。平庸之辈是不能被接受的。对"不是最好"的计划,甚至不要
去读它。树立起组织的精神:只有最好、最完善的,才是被期望与接受的。21、让你的
组织成员知道,你不会因为他们只达到95%而责怪他们,千万不要为了求100%而丧失机会
。如果是半块面包,虽然犹胜没有面包,但95%块面包,也非常接近一整块面包了。如果
最后这5%的确那么要命值得,那你当然可以去追求那5%,但如果你能用那时间再去追求
另一个95%,可能会更好吧!22、如果在最初稍紧的控制之后,你继而稍微放松一些管制
,则你的管理绩效必可提高。初期的强硬控制可表现你的统治能力,部属将可被他们解
释成,你对部属的信心与回敬之象征。而且,部属将因感激而支持你稍微放松之调整,
因为你已表现出你的智慧及对情况的了解。23、并非猜疑人,不论怎样小的事业都一应
建立监督制度。24、采用随机方法指定职员每人休假一周的制度。休假职员由代理人担
任其职业务,所有工作内容都知道。如有不正当行为,在此期间必会暴露。使用此方法
和进行抽样检查有异曲同工之妙,而且可以除去相当程度上存在的对监督问题上所产生
的抵触感。25、鼓励内部批评,每一个组织--无论多么腐败--总有一些出奇诚实的人,
他们不会因利益变得盲目,也从不接受组织内部其他人的自欺做法,假如鼓励他们直言
,他们是可能毫无隐讳的!这是了解病态组织病源的有效方法之一。26、在组织内部间
进行人员轮调。这种做法,不仅能增广经验,更能使每一个人把新的观点带到新的职务
上。经过长时间的共同工作,人员间往往非常熟悉,所以冲突所能带来的刺激,几乎等
于零,人员间全新的组合,将能使组织再度充满朝气。而且这些人因具备了多方面的才
能而使其能更透彻的了解整个组织的状况,从而能更好的对组织的大局做出正确的决策
。此点在现在的"松下公司"里得到了十分有力的证实。27、组织对优秀技能或专门籍以
贡献组织的人可以不予提升而给予与提升相同的奖赏。管理者需要具备特殊能力,不会
因技术高明、学识丰富就干得好。"不能因为对国家有功就给予地位。如果有功,可以给
予褒赏,如要给予权力和地位,那么这人必须具备符合该地位所需要的能力。缺乏能力
的人,如果授予某种权力,则可能导致国家发生崩溃。"这句话适合于任何组织。28、不
要急于解决人事问题。 如果对人事判断失误,则一定会伤害到本人与其周围的人,而且
一旦受到伤害,即使尽了最大的努力也难以恢复原状。采取迅速果断的行动对于决策者
来说是很重要的,但人事是一例外。29、如果工作有错误过失时,要明确地向本人指出
;决定了的事,如果有人不实行时,严格命令使其执行。这是绝大多数下属所期待的做
法。下属期待的是强有力的领导人,尤其是年轻的部下是不太希望上司对他们不管做什
么都采取怀柔政策的。30、一个能节约四分之三开会的办法:1、立即停止在会议中所用
的程序--即先把问题的细节报告一遍,最后再问:"我们该怎么办?"2、订下一个新规矩
--任何一个想要把问题拿来的人,必须先准备好一份书面报告,从四个方面回答他提出
的问题:".究竟出了什么问题?b.这个问题的起因是什么?c.这个问题有哪些解决的办
法?d.你建议用哪一种办法?"31、褒奖每一个人,也就等于没褒奖任何人。32、大错往
往是由小错累积而造成,同样大赢是由小赢不断累积而成。33、为了管理,你不能把个
人的利益摆在组织的利益之上。每一个有效管理的人都要牢牢守住这个规则,虽然它有
时会令人痛苦。34、内部冲突应该只在表面之上,而不应在表面之下,优秀的管理人将
冲突带到台面上,让大家都能检讨、研究,并加以解决。35、共同的假想敌会使对方与
你合作。当两股不合作甚至有矛盾的力量遇到一个共同的敌人时,他们为了共同的利益
自然而然就会结合在一起。36、要和你的同事分享荣誉。如果你忙着向全世界炫耀你有
多聪明,其结果往往是事与愿为。记住:居功着华而不实。37、因未能沟通而造成的真
空,将很快充满谣言和误解。38、好消息可以稍后再说,但坏消息要迅速传送。要确保
能够迅速传送坏消息的突径。39、养成一个对你成功有奇效的习惯:做比所得报酬更多
的事。40、最优秀管理人会晋升下属,而不是他自己。41、卓越的决策者是富有原则的
人。他会仔细地考虑成功管理的基础原则,且发展出他本人的架构。此种架构在其管理
生涯的分分秒秒中,会随时支援他,而形成他所做的没一个决策之基础。42、让自己成
为情报中枢。情报是权力的基础。"谁是最有权力的人,是那些控制消息流通的人"。这
里的目的不是去追求权力,而是使自己具有更好的判断能力和决策能力。43、重大的结
论往往来自简短的信息。重视简略资料与情报,不断地进行大胆的推理,抓住问题的关
键。这种磨练对决策者来说是必不可少的。未经过双重检查的信息,原则上是错误的,
因此有慎重检查的必要。信息如果不简单明了,会使对方混乱。抽象的信息如果出现,
就必须追问其具体内容,没有三个以上的具体例子,是不可以贸然相信的。没有反馈的
信息常常不可靠。信息每经过一个传递者就会被歪曲一次。不被理解的信息等于没有。
44、要不断努力训练分辨信息的轻重的能力,如果有重大的信息,不管采用什么方法都
要尽快向最需要的地方传递。45、能人的想法是"在必要的时候可以越权行事,自己担负
责任"。所以使用实际执行中需要的权力是应该的。46、独裁者在组织迅速发展后,则无
法行使权力。组织如果成功,当然就会扩大。但是这种规模的扩大,对独裁的组织来说
,往往是致命伤。47、五个人--理想的决策人数,如果出现三对二的局面,少数派也不
致于孤立,也能刺激其满足,并能充分发表意见,了解别人的见解。48、处于管理阶层
的人,不经常考虑"如果发生这样的事"以及如何保留些时间准备奇袭时的计划是不行的
。因为这是真正计划的基础。49、战略最重要的就是赢得优势,而这种优势的取得就需
要有对竞争环境深刻洞察的远视力。50、如果你在竞争中占有全面的优势,你必须最大
限度的利用它,你必须尽一切努力,达到最高水平的劳动生产率和拥有最大的竞争能力
;决不能排除竞争对手对你采取侧面竞争的可能性,如果对手这样干,你必须尽早加以
反击--不是指两败俱伤的,而是在战略和战术上胜过对方;如果你并不占有全面的优势
,那就应该把力量集中于你所占优势的那些地方;凡是竞争不过他人的领域,千万不要
涉足--如果进入了就赶紧退出,而且应该不再卷入,除非局势有根本的变化。51、"我们
的兵力虽然比敌人的少,但在战场上的没一次具体进攻中,却要比敌人强大,因为我总
是在局部地点坚决集中优势的兵力,采用闪电般的速度,去攻击分散的敌人,并力图把
他们消灭。"将自己的优势集中起来,往往能想钉子一样挤进任何地方。我们曾用这种方
法,将一弱小组织逐渐变得强大起来,但仍有人认为只有全面发展才是正确的,也许他
们没有见到弱小的现状。52、一次良好的撤退,应和一次伟大的胜利一样受到奖赏。撤
退时要有全局的计划,有长远的目标,然后有步骤进行,只有如此,才不至于军心涣散
,军备乱弃,兵败如山倒,给竞争对手以可乘之机。"我们并非撤退,我们只是从另一个
方向进攻。"                                    一九九四年九月三日 第一稿    
                              一九九五年十一月二十一日 第二稿  献给有志之士
    剑虎一九九六年二月十六日於广州南华工商学院修订

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           浮云白日,山川端庄温柔   

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※ 修改:·zsxdm 於 01月05日16:40:22 修改本文·[FROM: xb238.hit.edu.cn]
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