发信人: rhine (System analysis), 信区: Management
标  题: 采购作业管理
发信站: 哈工大紫丁香 (2001年09月25日19:41:30 星期二), 站内信件

采购作业管理 
 
天津大学计算机系  周玉清 
 
    运行MRP的结果一方面是生成计划的生产订单，另一方面就是生成计划的采购
订单。
    制造业的一个共同特点就是必须购进原材料才能进行加工，必须购进配套件、
标准件才能进行装配。生产订单的可行性在很大程度上要靠采购作业来保证。企业
生产能力的发挥，在一定程度上也要受采购工作的制约。为实现按期交货满足客户
需求，第一个保证环节就是采购作业。采购提前期在产品的累计提前期中占很大的
比例，不可轻视。
    外购物料的价值和费用在很大程度上影响着产品成本和企业利润。在库存物料
价值上，如果在制品或成品的库存量能得到有效的控制，那么占有库存资金的主要
部分将是外购物料。因此，采购作业管理直接影响库存价值。
    采购作业管理的工作内容
    1.货源调查和供应商评审。
    建立供应商档案记录有关信息，其中包括：
    供应商代码、名称、地址、电话、联系人；
    商品名称规格、供方物料代码；
    价格、批量要求、折扣、付款条件、货币种类；
    发货地点、运输方式；
    供应商信誉记录：按时交货情况、质量及售后服务情况；
    供应商技术水平、设备和能力。
    2.查询档案记录，选择适当的供应商，并就商品价格、技术和质量条件进行洽
谈。
    3.核准并下达采购订单。
    (1)根据MRP所产生的计划采购订单，核准采购的必要性和采购条件的正确性。

    (2)与供应商签订供货协议、确定交货批量和交货日期；确定收货地点、运输
和装卸方式、明确责任；确定付款方式、地点、银行帐号。
    4.采购订单跟踪。
    抽检货品质量、控制进度、安排运输。
    5.到货验收入库。
    验收报告登录、库存事务处理、退货、退款、补充货品、返工处理。
    6.采购订单完成。
    费用结算，费用差异分析，供应商评价并登录，维护采购提前期数据，维护订
货批量调整因素。
    采购计划法
    按现代企业的经营观点，企业同供应商的关系不再是讨价还价的关系，而是一
种合作伙伴关系，双方建立比较长期的供求协定，互惠互利，按照滚动计划的方法
，近期的采购条件比较具体详细，远期的条件可以比较笼统。但有一个控制范围，
把长期协定(半年至一年)和短期合同(月)结合起来，一次签约，分期供货。这就是
所谓采购计划法或称供应商调度。
    使用MRP，能很容易地向供应商提供一份六个月到一年的采购计划。而且，在
MRP环境下，定期更新这些计划从而保持这些计划的有效性也是不成问题的。一份
供应商计划可以如图1所示。（见图1 供应商计划）
    最初的一个月以周为时区，其数量已经确定。供应商要确保每周提供这些材料
。第二个月仍以周为时区，其数量还可以有细微的调整，但不能取消。对任何取消
物料需求的计划改变，供应商将不承担所造成的损失。以后的四个时区按月表示，
每个月包括四周。在这些时区内，采购员仅要求供应商确认有能够满足采购需求的
物料和能力。
    这份逐步按周展开的计划可以看作一个采购订单的发放计划，采购订单是一份
合同连同执行合同的计划。合同不需频繁改变，计划至少按周检查以保持与实际的
需求一致。
    如果使用这种方法来处理和供应商之间的业务联系，那么，当供应商声明提前
期从六周增加到八周时，则无须向供应商提供新的信息。因为已经提供了六个月甚
至更长的采购计划。  

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           海纳百川，
                   有容乃大，
                           壁立千尺，
                                   无欲则刚。    

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