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标  题: 巴纳德的系统组织理论(1938)
发信站: 哈工大紫丁香 (2002年06月09日16:21:00 星期天), 站内信件


                     巴纳德的系统组织理论(1938)

 切斯特特巴纳德是西方现代管理理论中社会系统学派的创始人。他早年就学于蒙特赫
蒙学院,1906~1909年在哈佛大学读完全部经济学课程,因缺少实验学科的学分而未获得
学位。后来却由于他在研究企业组织的性质和理论方面作出了杰出的贡献,得到过7个荣
誉博士学位,他于1909年进入美国电话电报公司工作,1927年起担任新泽西贝尔电话公
司总经理,一直到退休。他对组织管理工作的极大热情还使他自愿参与了许多社会组织
的活动。他帮助制定过美国原子能委员会的政策,在新泽西紧急救济队、新泽西感化院
、联合劳务组织担任过领导职务。1948-1952年担任渃克菲勒基金会董事长。他还是一个
出色的钢琴演奏家,担任过美国新泽西巴赫协会主席。
 巴纳德在漫长的工作经历中积累了丰富的经营管理经验,并深入分析现代管理的特点
,写出了许多重要著作。其中最有名的是1938年出版的《经理人员的职能》,被誉为美
国现代管理科学的经典著作。该书连同他10年后出版的《组织与管理》是其系统组织
理论的代表作,是其毕业从事企业管理工作的经验总结。他将社会学概念应用于分析经
理人员的职能和工作过程,并把研究重点放在组织结构的逻辑分析上,提出了一套协作
和组织的理论。他认为,社会的各级组织包括军事的、宗教的、学术的、企业的等多种
类型的组织都是一个协作的系统,它们都是社会这个大协作系统的某个部分和方面。这
些协作组织是正式组织,都包含三个要素:协作的意愿、共同的目标和信息联系。所有
的正式组织中都存在非正式组织。正式组织是保持秩序和一贯性所不可缺少的,而非正
式组织是提供活力所必须的。两者是协作中相互作用、相互依存的两个方面。所有的协
作行为都是物的因素、生物的因素、人的心理因素和社会因素这些不同因素的综合体。

 一个协作系统是由相互协作的许多人组成的。个人可以对是否参与某一协作系统作出
选择,这取决于个人的动机包括目标、愿望和推动力,组织则通过其影响和控制的职能
来有意识地协调和改变个人的行为和动机。对于个人目标和组织目标的不一致,巴纳德
提出了"有效性"和"能率"两条原则。当一个组织系统协作得很成功,能够实现组织目标
时,这个系统就是"有效性"的,它是系统存在的必要条件。系统的"能率"是指系统成员
个人目标的满足程度,协作能率是个人能率综合作用的结果。这样就把正式组织的要求
同个人的需要结合起来,这在管理思想上是一个重大突破。
 经理人员的作用就是在一个正式组织中充当系统运转的中心,并对组织成员的活动进
行协调,指导组织的运转,实现组织的目标。经理人员的主要职能有三个方面:⑴提供
信息交流的体系;⑵促成个人付出必要的努力;⑶规定组织的目标。一个组织的生存和
发展有赖于组织内部平衡和外部适应。管理的艺术就是把内部平衡和外部适应综合起来
。巴纳德用了"感觉"、"判断"、"感知"、"协调"、"平衡"、"相称"等词语来表述管理过
程。
 经理人员成为企业组织的领导核心,必须具有权威。权威是存在于正式组织内部的一
种"秩序",是个人服从于协作体系要求的愿望和能力。要建立和维护一种既能上级权威
,又能争取广大"不关心区域"群众的客观权威,关键在于能否在组织内部建立起上情下
达、下情上达的有效的信息交流沟通(对话)系统,这一系统既能保证上级及时掌握作
为决策基础的准确信息,又能保证指令的顺利下达和执行,要维护这种权威,身处领导
地位的人必须随时掌握准确的信息,作出正确的判断,同时还需要组织内部人员的合作
态度。巴纳德对信息交流沟通(对话)系统的主要要素进行了探讨,他们对于大型组织
(企业集团)建立权威至关重要。
 组织的有效性取决于个人接受命令的程度。巴纳德分析个人承认指令的权威性并乐于
接受指令的四个条件:1、他能够并真正理解指令;2、他相信指令与组织的宗旨是一
致的;3、他认为指令与他的个人利益是不矛盾的;4、他在体力和精神上是胜任的。
经理人员不应滥用权威,发布无法执行或得不到执行的命令。
 巴纳德在《组织与管理》一书中再次突出强调了经理人员在企业组织与管理中的重要
领导作用,从五个方面精辟地论述了"领导的性质"这一关系到企业生存和发展的带根本
性的问题。
1、 构成领导行为的四要素:确定目标,运用手段,控制组织,进行协调。
2、 领导人的条件:平时要冷静、审慎、深思熟虑、瞻前顾后、讲究工作的方式方法;
紧急关头则要当机立断,刚柔相济,富有独创精神。
3、 领导人的品质:活力和忍耐力、当机立断、循循善诱、责任心以及智力。
4、 领导人的培养和训练:通过培训增强领导人一般性和专业性的知识,在工作实践中
锻炼平衡感和洞察力,积累经验。
5、 领导人的选拔:领导人的选择取决于两种授权机制--代表上级的官方授权(任命或
免职),代表下级的非官方授权(接受或拒绝),后者即被领导者的拥护程度是领导人
能否取得成功的关键。领导人选拔中最重要的条件是其过去的工作表现。
 巴纳德在组织管理理论方面的开创性研究,奠定了现代组织理论的基础,后来的许多
学者如德鲁克、孔茨、明茨伯格、西蒙、利克特等人都极大地收益于巴纳德,并在不同
方向上有所发展。对于经理人员,尤其是将一个传统的组织改造为现代组织的经理人员
来说,巴纳德的价值尤其突出。因为传统的组织偏重于非正式组织和非结构化的决策与
沟通机制,目标也是隐含的,要将其改造为现代组织,就必须明确组织的目标,权力结
构和决策机制,明确组织的动力结构即激励机制,明确组织内部的信息沟通机制。这三
个方面是现代组织的柱石;同时在转变的过程中,要充分考虑利用非正式组织的力量。
这一点对我国当前的企业改革非常有现实意义。
 

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