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标  题: 杜拉克的有效的管理者研究(1974)
发信站: 哈工大紫丁香 (2002年07月12日22:15:36 星期五), 站内信件

                 杜拉克的有效的管理者研究(1974)

 杜拉克也译作德鲁克,1909年11月19日出生于奥地利首都维也纳的一个贵族家庭,先
后在德国和英国边工作边学习,1929年他成为伦一家国际性银行的报纸通讯员和经济学
者,后来,他因不满欧洲的"怀旧"政治气氛而于1937年移居美国,终身以教书、著书和
咨询为业,是当代国际上最著名管理学家,被称为"大师中的大师",在美国他阄任由若
于美国银行和保险公司组成的财团的经济学者,美国通用汽车公司,克莱斯勒公司,IB
M公司等大企业的顾问,美国佛蒙特州的本宁顿学院的科学克拉克讲座教授。杜拉克于1
945年创办了杜拉克管理咨询公司,自任董事长。他著述颇丰,主要著作有:《管理实践
》、《管理:任务、责任、实践》、《公司的概念》、《经济人的未日》、《工业人的
未来》、《剧变时代的管理》、《旁观者》《后资本主义社会》、《非营利机构的管理
》、《新现实》、《为明日培养企业领导》等,《有效管理者》1967年由哈伯罗出版公
司出版,一出版即获得了一致的好评,赢得了广大的读者。
 《有效的管理者》是一本小册子,有中译本出版,求实出版社1985年版,吴军译、中
译本12万安。但是它的影响却超过了几乎所有同样规模的作品。
 杜拉克首先分析了管理的环境,明确了要提高管理者工作效率必须首先解决的认识问
题。归终告诉大家:有效性是必须学传授,也是可以学会的。"我们为什么需要有效的管
理者?谁是管理者?管理者工作中面临的有哪些现实问题?有效性是可以学会的吗?"等
等。通过讲故事般的叙述,杜拉克以其卓越的睿智告诉人们:管理者的效率往往是决定
组织工作效率的最关键因素;并不时高级管理人员才是管理者,所有负责行动和决策而
又是有助于提高机构的工作效能的人,都应该象管理者一样工作和思考。他对管理者工
作中面临的现实问题的描述,更是成为经典,被人们到处引用。
1. 管理者的时间一般容易"属于别人";
2. 管理者除非采取积极行动去改变他们所生活和工作的现实,否则他们只好继续这样
"工作"下去。
3. 只有当别人利用管理者的贡献出来的东西时,管理者具有有效性。
4. 管理者在组织之内,但是他如果要有效工作,还必须努力认识组织以外的情况。
 杜拉克说:"这四个现实问题,是管理者所无法改变的。它们地管理者存在的必要条件
。但是,管理者因此必须要设想到,如果他不经特殊努力学会有效性,他将成为无效的
管理。"
杜拉克通过自己的研究和观察,提出了管理者要做到有效所需要的条件,他认为要成为
有效的管理者必须养成五种思想习惯。
1. 知道把时间用在什么地方。管理者应该清楚,自己掌握支配的时间是很有限的他们
必须要利用这点有限时间进行系统的工作。
关于利用时间,他提供简便易行的办法:记录时间,安排时间和集中时间。把管理者对
时间的分配情况记录焉,然后问一下这样的问题:"这件事如果根本不作,会出现什么情
况呢?"如果没什么,就不去做。"那些事是可让别人办,效果也一样好的?"如果有,就
安排别人。"我是否浪费了别人的时间而无助于发挥人家的有效性?"如果有,减掉这样
的事。
 而减少时间浪费,就是要找出(1)由于缺乏制度或远见而造成的时间浪费;(2)人
浮于事造成的时间浪费;(3)组织不健全带来的时间浪费(表现为会议太多);(4)
信息失灵造成的时间浪费。
对于利用时间更为重要的,是要善于集中可供支配的"自由时间"。
2. 有效的管理者要注重外部作用,把力量用在获妈成果上,而不是工作本身。在开始
一项荼的时候,他们道德想到的问题的:"人们要求我取得什么成果?",而不是像现实
生活中的许多管理者那样,从要做的荼开始着手。
3. 有效的管理者把工作建立在优势上--他们自己的优势,他们的上级、同事和下级的
优势,以及形势的优势,也就是建立在他们能做什么的基础上。他们不把工作建立在弱
点上。配备人员,要用人所长,看他是否具备完成这项任务的能力和素质,而不是看他
是否让自己喜欢。当然,还要运用上级的长处,来为提高自己的有效性服务。他们不着
手进行他们不能做的事。
4. 有效的管理者把精力集中于少数主要领域。在这些领域里,优异的工作将产生杰出
的成果。他们给自己定出优先考虑的重点,并坚持重点优先的原则。他们知道,他们只
有将首要的事情先做,次要的事情不做,别无选择。否则,将一事无成。
5. 最后,有效的管理者做有效的决策。他们知道,这首先是个有关系统的问题--按适
当的顺序采取适当步骤的问题。他们知道,有效的决策常常是根据"不一致的意见"作出
的判断,而不是建立在"统一的看法"基础上的。他们也知道,快速作出的许多决策都是
错误的决策。所需要的决策,为数不多,但却是根本性的决策,所需果的是正确的战略
,而是令人眼花缭乱的战术。
杜拉克的有效的管理者研究,在很多组织中被文为宣传和推广,在实践中起到了很重要
的作用。

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                      freely


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