发信人: elife (懂得爱，珍惜爱), 信区: Npsos
标  题: 文档的管理和维护(转载)
发信站: 哈工大紫丁香 (2002年10月17日18:27:00 星期四), 站内信件

【 以下文字转载自 HITZoneII 讨论区 】
【 原文由 Kermit 所发表 】
在整个软件生存期中，各种文档作为半成品或是最终成品， 会不断地生成、修改或补充。
为了最终得到高质量的产品，达到上 节提出的质量要求，必须加强对文档的管理。以下几
个方面是应注意做到的： 

    ①软件开发小组应设一位文档保管人员，负责集中保管本 项目已有文档的两套主文本
。两套文本内容完全一致。其中的一套可按一定手续，办理借阅。 

    ②软件开发小组的成员可根据工作需要在自己手中保存一些个人文档。这些一般都应
是主文本的复制件，并注意和主文本保持一致，在作必要的修改时，也应先修改主文本。
 

    ③开发人员个人只保存着主文本中与他工作相关的部分文档。 

    ④在新文档取代了旧文档时，管理人员应及时注销旧文档。 在文档内容有更动时，管
理人员应随时修订主文本，使其及时反映更新了的内容。 

    ⑤项目开发结束时，文档管理人员应收回开发人员的个人文档。发现个人文档与主文
本有差别时，应立即着手解决。这常常是未及时修订主文本造成的。 

    ⑥在软件开发过程中，可能发现需要修改已完成的文档，特别是规模较大的项目，主
文本的修改必须特别谨慎。修改以前要充分估计修改可能带来的影响，并且要按照：提议
、评议、审核、批准和实施等步骤加以严格的控制。 




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