发信人: martianwang (活着), 信区: SME
标  题: 简历与求职信（二）
发信站: 哈工大紫丁香 (2003年10月08日18:09:01 星期三), 站内信件

三. 英文简历
1. 页眉部分 (Heading)
1）名字
标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法是：YANG LI。大量中国人
的英文简历，有人用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成 Wong，李写成 Lee。这里要告
诉大家两点：一个是这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法；第二是将来您办护照准
备出国时，公安局是不会批准您用粤语拼音的。因此，不要用汉语拼音以外的写法。
另外，也发现有少量一部分人用外国人的姓，如 Mary Smith，也是非常不可取的。因 
为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了
 外国人。
名字用英文是很常见的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z，老 
外们很难发出正确读音的字母。有个叫王强的先生，名片上印着 John Wang，这样，中
 外人士叫起来都很方便。
名和姓之间，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一个字母 简
称。双字名，我们建议用这种：Xiaofeng，最简单方便。大家一看就 知是名而不是姓，
要不然，大家有可能会误认为你是姓肖的。
2）地址
北京以后要写中国。很多人说："谁不知道北京呀！"但一个完整的地址、全球畅通的邮
址应该是加国名的，但不必用PRC 等，因为用 China简单清楚。邮编的标准写法是放在
省市名与国名之间，起码放在China之前，因为是中国境内的邮编。
3）联系方式前面一定加地区号，如（86-10）
8个号码之间加一个“-”，如 6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易。 区号后的括
号和号码间加空格，如(86-10)6505-2266。这是英文写作格式的规定。写手机或者向别
人通报手机时，要用“3-4-4原则”，如“138-1356-1234”，这是国际规范。
2. 教育背景 Education
1）时间要倒序    最近的学历情况要放在最前面。
2）学校名要大写并加粗
3）信头地名右对齐，首字母大写
地名后一定写中国。例如，海口（Haikou）的拼写与日本北海道（Hokaido）的拼写很相
近。读简历的有可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国，这是
 件好事，但如果去的地方并不太出名，没加国名，大家也意识不到。总之是造成了一些
 不方便，效率不高。我们应该一切从最完善的角度出发。如果是大城市，如广州、大连
等，则城市后面不必加省名，因为如果不知道这些城市的老外，也很难对它们所属的省
份有什么概念。而象黄石、邯郸这样的城市，后面还是加上省名为好，但 province 一
 词可以省略。 如果地名的字数过多，甚至公司名的字数也不少，不妨将所有公司名、
学校名及地名都改成只第一个字母大写，这样就腾出地儿了。
4）学历   如果正在学习，用Candidate for开头比较严谨；如果已经毕业，可以把学历
名称放在最前。
5）社会工作   担任班干部只写职务就可以了，参加过社团协会，写明职务和社团名，
如果什么职务都没有，写"member of club(s)"。社团协会，国外一般都用club。不必写
年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。顺便讲一下几个职称的译法：
　?班长。国内很流行用 Monitor，但国外常见的是 Class President，这样显得更国际
 化。
　?团支部书记。用 Secretary 也可以，但在与外国人打交道时，如果参加的是纯商业
机 构，背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部，我们可以用class表示支
部， 那么class用 Secretary 不合适，不妨用 President。在某种意义上，班长和团支
部书 记二者的角色是相同的。但如果二者是并驾齐驱的，不妨用 Co-president。再有
，如果 你写了President，当有人问班长时，他可能会不高兴，为处理好关系，你不妨
谦虚一下 ，用Vice President。这样，发生副作用的可能性就会很小。
　?副会长。用Vice President 是最合适的，在国外也很常见。
6）奖学金　一般用一句话概括。如果有多个，也争取用一句话概括。但如果是在校生，
则可以每项列一行，可以突出你在校成绩的优秀。
7）成绩　 如果不是前五名，建议不写。因为如果排在五名之外，感觉您不是一个优秀
的学生。一旦写上，有些人会穷追不舍地猛问，让你尴尬。
8）政治面貌  如果中英文简历一起递交，建议中文不写政治面貌，因为如果去外企工作
，背景中的政治色彩越少越好，起码没必要让老外知道。
3. 个人资料（Personal）
1）名称
有四种写法：Personal, Personal Information， Other Information， Additional 
Information 。 无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可
以全部字母大写，还可以全部字母小写。另外，名称可以写在最左侧，也可居中。
2）语言
有几个层次。Native speaker of 指母语；从严谨的角度讲，Fluent in 显得更流利；
 English as working language 显得不非常流利，但可靠性更强； Some knowledge o
f 会一些，没有把握的千万别写。在面试中，语言是最轻松的，一旦被考倒，他会认为
你在撒谎，甚至认为通篇简历都有很多撒谎的地方。
3）电脑
中国人最爱用“熟悉”（familiar），无论中文还是英文简历。 “熟悉”是一个很弱的
 字眼，说明你不熟练，不常用。如果几个软件，有的熟练，有的不熟悉，建议只写软件
名 。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考你，
他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。
4）资格证书
最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成 CPA，但全世界各国都有自己的 C
PA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。
有一些业余爱好，能显示出一定素养的内容，也可以写上，如钢琴考级。
TOEFL、GRE 和 GMAT，最好哪个都不写，因为外资公司一般都希望新聘雇员不要很快就
离开，如果他们知道您要出国的话，当然不愿充当无谓的跳板。但也有例外，如一些美
国的大型咨询公司，如 McKinsey, BCG, Bain, A T Kearney, Booz Allen 等，以及华
尔街的投资银行。他们会在北大清华这类学校招聘应届毕业生作 Analyst（级别相当于
科员），三年之后自动期满，一般都会去美国读MBA，若知道您已把TOEFL 与GMAT 考完
，他们就不再担心您会在工作期间，利用业余时间去听课了。要知道，这类公司每周平
均要工作100小时左右。
5）爱好与特长
写强项。弱的一定不要写，面试人员不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，尤 其
是接连几个、十几个面试之后，有些招聘人员爱聊一些轻松的话题，一旦是你的弱项，
绝大部分人会很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。更重要的是，他会
觉得你在撒谎。
只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您觉得自己玩得都可以的话，您
的标准可能稍低了点儿。当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一般人不相信每个
人的强项有特别多，所以您也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。
不具体的爱好不写，如 sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者让大家
觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。 如 trav
el，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上 travel 是非常有利的 ；
有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位
，总是有好处的。
4. 五个避免
a) 长句：没有人愿意看太冗长的句子，而且切记YRIS原则，雇主只是在扫描您的简历。

b) 缩写：因为外行人往往很难看懂。不要想当然的认为这是人所皆知的事情。
c) "I" (我)：因为正规简历多用点句，以动词开头，是没有"我"的。当然若在公司简介
 中一定要用到一两次，也不是完全不可以。
d) 不利因素：我们讲过简历的原则是不要撒谎，但不写不等于骗人。大家可能还记得上
次提到过的"简历中的任何字句都可能成为面试中的话题。"扬长避短"的道理，我想大家
 都是知道的。
e) "Reference available upon request"：这个短语的意思是如需证明，可提供见证人
 。这在许多英式、港式简历范文中经常出现，但是美式的简历则不要这样写。因为在现
实生活中，招聘人员认为任何人都能随便抓来一两个见证人应急。而且如果您在简历中
也没有写上他们的名字及联系方法，这句话则完全是多此一举了。

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