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标 题: 职业求职之六:谈笑间灰飞烟灭--如何回答最棘手...(转载)
发信站: 哈工大紫丁香 (2003年10月18日15:41:27 星期六), 站内信件
【 以下文字转载自 Work 讨论区 】
【 原文由 Benjaminn 所发表 】
谈笑间灰飞烟灭--如何回答最棘手的面谈问题(上)
在面试前先了解、练习对几个很难的问题进行回答,会帮助你回答其他问题。
1.为什么不谈谈你自己?
分析:这是个开放性问题。从哪里谈起都行,但是滔滔不绝地讲上一两个小时可不是雇主
所希望的。这样的问题是测验你是否能选择重点并且把它清楚、流畅地表达出来。显然,
提问者想让你把你的背景和想要得到的位置联系起来。
回答对策:一个是直接简要回答所问的问题,另一个是在回答前要求把问题问得更明确。
在上述两种情况下,你都要很快地把你的答案转到你的技能、经验和你为得到目前这份工
作接受的培训上来。
回答样板:“我来自一个小家庭,有一个弟弟,父母都还在工作。中学毕业后,我攻
读市场营销学士。此后在一家商业机构担任行销执行员,学了不少管理方面的知识。例如
,我全权负责的一个批发销售公司的业务,销售总额一年为200万美元。在那里我学习到怎
么管理人事,在压力下解决问题。我希望能更好地运用我的技能。我相信我的经验和学历
将让我迎向未来更大的挑战。”
评语:只简单地介绍了个人历史,很快地将重点话题转到与工作有关的技能和经验上
来。你也可请面谈者把他确实想了解的东西集中到一点,如你可问:“你是不是想知道我
受过的教育,或者与工作有关的技术和经验?”等,大多雇主都会乐意告诉你他们感兴趣
的是什么?
2.我为什么要雇用你?
分析:这是个直接、正面的问题,尽管这个问题不会问得这样明确,但是会在其他问
题之后被提出来,这个问题没有隐含的意思。
回答对策:直接的问题需要直接了当的回答,为什么他们要雇用你呢?这个问题会使
你向他们提供证据以证实你可以帮助他们改进工作效率,降低成本、增加销售、解决问题
如准时上班,改进对顾客的服务、组织一个或多个管理工作等。
回答样板:“我是个经验丰富的经理,在员工队伍建设方面,从组织项目的实施到鼓
励员工合作,我得心应手。多年来,我已经掌握了一套雇人和留人的技巧。此外,我还擅
长帮助公司顺利实现技术改造和员工培训。我经常对主要客户进行示范讲解,我们的销售
额在过去两年平均增加了87%。”
评语:在回答中,以实例提供有力的证据,直接而自信地推销自己。
分析:像前面问题一样,这个问题问得相当直接,但是有一点隐含。
回答对策:你的回答应当首先强调你适应的或已具有的技能。雇用你的决定在很大程
度上取决于这些技能,你可以在后面详细介绍你与工作有关的技能。回答时,一定要简单
扼要。
回答样板:“我具有朝着目标努力工作的能力。一旦我下定决心做某事,我就要把它
做好,例如,我的志愿是成为一个出色的公关经理,我喜欢接触不同的人,服务人群,为
了实现这个目标。我目前正在修读有关课程。”
评语:如“我的学习能力、适应能力很强、人际关系很好”等都是可提出的优点,但
尽可能要提供与工作相关的证据,这会使你与众不同。(吴力)
谈笑间灰飞烟灭--十个最棘手的面谈问题(中)
4.你有哪些主要的缺点?
分析:这是个棘手的问题。若照实的回答,你会毁了工作,雇主试图使你处于不利的
境地,观察你在类似的工作困境中将作出什么反应。
回答对策:回答这样的问题应诚实。完满地回答应该是用简洁正面的介绍抵消反面的
问题。
回答样板1:“工人们指责我对工作太投入。我经常提前一点上班安排好我的工作,晚
上晚一点下班,使要干的事得以完成。”
回答样板2:“我需要学会更耐心一点。我的性子比较急,我总要我的工作赶在第一时
间完成。我不能容忍工作怠慢。”
评语:回答的虽是自身的缺点,但却表现了正面的效果,对工作的积极抵消了反面。
5.你想得到的薪水是多少?
分析:如果你对薪酬的要求太低,那显然贬低自己的能力;如果你对薪酬的要求太高
,那又会显得你分量过重,公司受用不起。一些雇主通常都事先对求聘的职位定下开支预
算,因而他们第一次提出的价钱往往是他们所能给予的最高价钱。他们问你只不过想证实
一下这笔钱是否足以引起你对该工作的兴趣。
回答对策:在商谈薪酬之前,你已经调查了解了自己所从事工作的合理的市场价值。
在与对方商谈时,不妨尽可能插入“合理的和市场价值”语汇。记住,商谈时降低原来的
开价轻而易举,但一旦开出低价后想再提上去就难乎其难。
回答样板1:如果你尚未彻底表现自我价值,面试者就提此问题考你,你不妨参考以下
答案:
“钱不是我惟一关心的事。我想先谈谈我对贵公司所能做的贡献--如果您允许的话。
”
“我对工资没有硬性要求。我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。我注重的是
找对工作机会,所以只要条件公平,我则不会计较太多。”
回答样板2:如果你已经阐明该职位的重要性,可是对方仍旧告诉你给你的报酬已是最
好的。您不妨指出它的工作性质实际上值得你获得更高的报酬;阐明你将如何通过努力缩
减公司的开支;说明在工作中你得自我承担哪些费用等,以证明你对公司的价值,和表明
你要求更高报酬是以你的工作表现为前提的。但是如果对方不愿妥协,在你未得到肯定的
工作答复之前,不要使雇主排除对你的考虑。你可以问:‘你们决定雇用我了吗?”如果
答案是肯定的,报酬却使你不愿接受,你可以这样拒绝:
“谢谢你给我提供工作机会。这个职位我很想得到,但是,工资比我想要的低,这是
我无法接受这份工作的原因之一。也许你会重新考虑,或者以后能有使我对你们更有价值
的工作时再考虑我。”
评语:即使拒绝对方,也要为协商留有余地。如果雇主需要你,他会乐于满足你的要
求。一旦你对他们提出的标准说“不”,交易就做不成了。
6.你以前的经验和我们现在的工作有哪些联系?
分析:这个提问要求你在与其它求职者进行比较时,你要克服你背景中显示出来的任
何弱点。
回答对策:首先要介绍你的优势。假如其它求职者明显地比你受的教育多,工作经验
多或知识多,那么你就要介绍你的优势。
回答样板1:“如你所知,我刚刚结束电脑编程方面的加强培训。另外,我在企业方面
有三年多的工作经验,其中包括在老板不在时管理小型企业。我在那学会了处理财务及基
本的会计工作。我还盘算和管理过价值30万美元的产品。这些经历帮我认识企业使用电脑
编程的作用。虽然我刚接触编程工作,我对电脑语言是熟悉的。我受的教育是全面的,我
有300多个小时的电脑操作时间,这是我课程的一部分。因为我是新手,我决心比别人更努
力地工作,以便及时完成任务。”
评语:这种回答强调了可转换性的技能会计工作知识和适应性技能按时完成任
务,更努力工作。这对缺乏工作经验的程序员来说是必要的。在这种情况下,在学校学
的知识也非常重要,也要像“正式”工作那样予以强调。
回答样板2:“在以前的工作中,我使用过很多与做好这项工作所需要的相同的技术。
尽管是不同的企业,但管理企业都需要有我具有的组织和监督能力。在过去的七年里,我
使我的部门成为我们公司最赢利的部门之一。在我工作期间,每年销售额平均上升30%,利
润也提高30%。由于这是个老公司,这样的业绩是很不一般的,七年中我得到两次晋升,并
很快地荣升到管理层。我想在你们这样小的、发展型公司接受挑战,我感到我的经验为我
走向这一步做好了准备。”
评语:回答者明白以前的工作领域与现在考虑的不同,但是,他强调了成绩和以前的
成功。为完成这项工作,各种管理技术都会用到。回答中还谈到继续接受小公司工作挑战
的动力。(吴力)
谈笑间灰飞烟灭--十个最棘手的面谈问题(下)
7.你对以后有什么打算?
分析:这个问题是在考查你的工作动机。它是在探究是否可以信赖你把工作长久地干
下去,而且你干得努力。
回答对策:你最好的对策就是诚实。这是一贯强调的。我并非是要你把负面的信息也
摆出来,你应该准备坦率地、正面地回答雇主关心的问题。而哪些是雇主关心的问题取决
于你介绍个人背景的具体情况。
回答样板:对于一个刚刚参加工作的人,他可以这样回答:
“我认识到要在这一领域造就自己,我很愿意从此开始。我想过我要做什么,而且肯
定我的技能正是做好这项工作所需要的。例如,我善于与人打交道。在我过去的一项工作
中,我每周向1000多名不同的人提供服务。在我18个月的工作中,我曾为72000多名顾客提
供服务,从未得到一次正式的投诉。事实上,他们常因我的周到服务表扬我。我认识到我
喜欢与公众接触,一想到我能得到这份工作我感到非常愉快。我想在工作中更好地学习,
并与之共同进步。由于我对公司的贡献和价值不断提高,我希望能考虑使我得到更有责任
的职务。”
评语:雇主想了解你会长期工作下去并努力工作。这样的回答使对此表示关注的雇主
感到安慰。注意,这样的回答可以在快餐店工作获得的经验为背景。
8.你以前的雇主教师、介绍人、管理员等对你的评价如何?
分析:这个问题与雇主的第二种期望有关。雇主想知道你的适应性技能--你是否容易
相处,你是否是个好工人等等。你以前的雇主可能会谈到你存在的问题,当然,也可能不
谈。你知道,许多雇主会在雇用你之前查阅你的证明信,如果你在面谈时谈的与你以前的
雇主说的不一样,你就要倒霉了。
回答对策:一定要与你以前的雇主讨论你的求职计划,也要征求你介绍人的意见。要
明确地告诉他们你想找的工作种类以及你准备做好新工作的理由。假如以前的雇主会说一
些不利于你的话,你要和他开诚布公地谈谈,看他会说些什么。
回答样板:“我的三个前任雇主都会说我工作努力,可靠、忠实,我离开那里是因为
个人冲突。为此我深深地感到烦恼,只有放弃那里的工作。你可以给他们打电话,他们对
我的评价是肯定。我认为还是向你们谈谈为好,我仍然尊敬他。我在那得到了几次晋升的
机会,但是,随着我权力的增加,冲突也越发地多起来。我们主要是不同类型的人。我不
知道问题会有那么严重,因为我一心只想工作。这是我的错,我认识到我应该更加注意人
际关系的处理。”
评语:回答中介绍了一些正面的技能,并用具体事例加以说明,因而是有力的。
9.你为什么要找这样的职位?为什么是在这里?
分析:雇主想了解是否你是那种无论什么公司有活就行的人。果真如此,他或她就不
会对你感兴趣。雇主想找那种想解决工作中问题的人。他们有理由认为这样的人工作起来
更努力,更有效率,而那些想去特别的公司工作的人也是如此。
回答对策:事先了解哪些工作适合你的技能和兴趣非常重要。要回答这个问题,就要
谈到你选择工作的动机,那项工作要求的而你又具备的技能,各种专门培训,或与职务有
关的教育证书。
回答样板:“我花费了很多时间考虑各种职业的可能性,我认为这方面的工作最适合
我,原因是这项工作要求的许多技能都是我擅长的。举例来说,分析问题和解决问题是我
的强项,在以前的工作中我能比别人更早发现和解决问题。有一次,我提出一项计划,使
得租借设备的退货率减少了15%。这听起来不算高,但是取得了年增长25000美元的好效益
,而成本仅为100美元。目前你们公司似乎是能让我施展解决问题能力的地方。这个公司工
作运行良好,发展迅速,善于接受新思想。你们的销售去年上涨了30%,而且你们准备引进
几个大型新产品。如果我在这里努力工作,证实我自身的价值,我感到我有机会与公司共
同发展。
评语:这种回答巧妙地运用了“提供证据”技巧,这样的话符合一个出色的经理或优
秀秘书的身份。(吴力)
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花开堪折直须折,莫待无花空折枝!
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