Database 版 (精华区)
作 家: baby (心月) on board 'Database'
题 目: 关于应用的结构
来 源: 哈尔滨紫丁香站
日 期: Sat Aug 23 12:17:05 1997
出 处: bbs@bbs.orange.sjtu.edu.cn
发信人: Stephan.bbs@bbs.swjtu.edu.cn (新怪侠一枝梅), 信区: database
标 题: 关于应用的结构
发信站: 锦城驿站 (Fri Aug 1 15:37:48 1997)
转信站: sjtubbs!sjtunews!swjtunews!swjtubbs
Origin: xnjd21.swjtu.edu.cn
关于应用的结构
每个 Notes 应用都至少包含一个数据库；每个 Notes 数据库包含三个基本部件：
文档、表单和域、视图和文件夹。
此外，导航器、代理、操作、公式和 scripts 语言在应用中也扮演着十分重要
的角色，它们使应用更简便，并为提高复杂的自动化程度和进程处理能力起了很
大的作用。
数据库
数据库是储存在单个文件上的相关信息的集合。 数据库可以小到仅包含几个文档
的工作组电话号码簿，大到包含5，000个雇员的完备的人员记录。每个 Notes 应
用都至少要使用一个数据库，有的还需要更多的数据库。
数据库在用户工作台中用图标代表。
文档
文档以称做域的有组织的段结构存储数据库里的信息。为组织文档，用户从“创
建”菜单中选择一个表单，填写域中数据并将此文档存盘。如果您熟悉其它数据
库产品的话，可把每个文档想成是数据库的记录。
表单
表单是文档的模板或窗口，用户通过它查看文档的域；表单是查看数据库信息的
唯一途径。一个表单可以只显示文档中的域的一部分，而且可以按您的喜好放置
这些域，而不管它们在其它表单中是按什么顺序填入或显示的。
如果您熟悉其它数据库产品的话，可以把 Notes 的表单想成是屏幕的布局而文
档则是应用程序中的记录。
当您设计表单时，要决定显示文档中哪些部件以及它们会给用户什么样的视觉效
果。表单中包含许多域可显示使表单易于使用并非常吸引人的数据、文本和彩色
图片，还有一些可以与其它产品的数据链接的特殊对象。大多数数据库都有许多
表单，每个都有自己的用途。例如， 一个讨论数据库通常含有一个开始讨论新
话题的表单和其它一些答复话题的表单。
域
域是表单中的部分区域，每个域具有单一类型的信息文本、RTF 文本（可存储各
种类型的字体、图片和多媒体对象）、具有关键字、数字、时间或日期的多项选
择列表以及用户名。表单的域定义了每个文档包含信息的类型。您也可以把一些
相关的域集合成有存取控制的部分以允许只有某些特定的人才能编辑这些部分的
域。
视图和文件夹
视图以行和列的形式显示文档摘要，使用户得以找到想要的文档。视图可包含从
文档域中提取的数据、计算的结果或文档的总数和平均值。想阅读数据库中的文
档，用户需要先打开视图，再打开以一行代表的文档。
大多数数据库都有许多视图，使之可以以不同的方式组织并呈现文档。例如，某
讨论数据库可能含有三个视图：第一个视图按文档作者名的字母排序显示，第二
个视图按文档创建日期顺序显示，第三个视图按目录名分类显示。
某审批应用可能有一个按下一审批者来对文档分类的“In Basket”视图，一个按
下个操作的日期安排分类的“Due Date”视图，以及一个按由申请人分类的“Re
quest By”视图。
件夹没有提供选择方案来自动挑选文档；用户只能手动地将文档放入文件夹中。
导航器
导航器为用户提供了一种图形的方式来操作或查找文档 ，而无须操作视图或查看
菜单命令。Notes 提供了叫做文件夹的标准导航器，当您打开数据库时它出现在
左边导航窗格，不过您也可以为应用程序设计自己的导航器来包含公式或 Lotus
Script 程序来实现特殊的功能。
公式和 scripts 程序
Notes 应用程序是建立在公式及 LotusScript 程序之上的，它们可以定义文档
视图的内容、决定数据如何显示，并完成复杂的工作流和自动化任务。基于 Lot
usScript 类库基础上的 Notes 函数或程序可以载入任何其它的 Notes 应用程
序中。
LotusScript 是一个可以生成大多数 Notes 设计部件的编程语言，尤其在处理多
文档、 运行迭代和分支程序、 实现需要非常长的函数公式的复杂任务，以及通过
ODBC 驱动与其它非 Notes 数据库连接等方面都起着很大作用。 LotusScript
程序也有助于在特定事件中运行进程任务，例如打开、关闭、存取文档或者键入
、退出某个域。
代理和操作
数据库的代理、表单、子表单、视图和文件夹操作都是可给任何一个应用增加自
动化的设计特性。
例如，一个工作流代理能每天检查数据库做审批、发送备忘录或重新发送此工作
流。一个跟踪代理能检查到库存量小的情况或其它问题并通知相关的人员。一个
维护代理能删除或归档老的文档，或改变符合某条件的文档域的内容。
您可以将表单、子表单、视图和文件夹操作显示成操作栏中的按钮，或操作菜单
命令，或二者的结合。 简单的操作可使 Notes 初学者易于实现菜单命令，例如
准备一个文档做编辑或存储。 用公式或 LotusScript 程序制作的复杂的操作可
以完成更复杂的工作，但它们无法通过 Notes 菜单命令来实现，例如修改文档中
的域、将文档拷贝到某文件夹中以及定制邮件传送路线。
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