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发信人: baby (心月), 信区: Database
标  题: NOTES 第一章管理员概述 (转载)
发信站: 紫丁香 (Sat Aug 23 12:23:52 1997)

【以下文字转载自 Windows 讨论区】
【原文由 yanyan 所发表】
发信人: Bill.bbs@bbs.swjtu.edu.cn (我该决定了。。。�), 信区: software
标  题: NOTES 第一章管理员概述
发信站: 锦城驿站 (Sun Aug 17 06:04:37 1997)
转信站: sjtubbs!sjtunews!swjtunews!swjtubbs
Origin: xnjd21.swjtu.edu.cn

    无论您是不熟练的管理员还是经验丰富的老手，对于 Lotus Notes ，都有新的东西
需学习。本章向您介绍了有关 Notes 各种类型的任务，这些都是管理员在组织内第一次
安装 Notes ，或者将现存的 Notes 程序更新为 Notes R4.5 时会遇到的。

关于部署和管理新版 Notes 安装

如果您不熟悉 Lotus Notes 管理，或者您作为管理员首次部署 Notes ，在您安装 Notes
之前，您一定想知道 Notes 是如何工作的，那么《Lotus Notes R4.5 Deployment Guide
》一书将给您有关这些方面的概括信息。该书提供了 Notes 系统各个方面的基本概述以
及有关规划 Notes 部署的一些技巧。

部署和管理新版 Notes 安装程序的任务分以下五大部分：
设置新的 Notes 系统
熟悉管理工具
设置服务器及到服务器的连接
执行日常的管理任务
执行其它的，可选的管理任务

设置一个新的 Notes 系统

  1.  规划服务器的拓扑结构，包括中继和远程服务器。
  2.  规划层次结构命名方案，了解 Notes 系统安全性。确保 Notes 系统中的安全性是
      非常重要的。和其它的 Notes 安全性特征一样，使用层次结构命名方式可以确保
      未授权用户不能存取数据。
  3.  安装网络软件和协议。
  4.  在第一个服务器上安装 Notes 。有关安装 Notes 的分步指令，请参阅《Lotus
      Notes R4.5 服务器安装指南》。
  5.  创建验证日志。验证日志（CERTLOG.NSF）存储的文档描述了组织内的验证者和验
      证字。
  6.  创建其它验证者标识符。基于层次结构命名方案，创建用于注册服务器和用户的其
      它验证者。
  7.  （可选）在站点上定制安装和设置。例如，创建“用户设置简要表”，用它来简化
      设置新用户时的步骤。
  8.  在其它服务器上安装 Notes 。
  9.  注册 Notes 用户；如果需要的话，向他们的系统提供安装 Notes 所需的全部信息。
10.  在工作站上安装 Notes ，并运行 Notes 设置程序。您及每个用户都要完成此项工
      作。有关安装 Notes 的分步指导，请参阅《Lotus Notes R4.5 工作站安装指南》。

逐渐熟悉管理工具

Notes 提供了许多帮助您管理系统的工具。
  1.  管理控制面板简化一般的管理任务，如注册新用户，验证标识符和存取公用通讯录。
  2.  公用通讯录，控制 Notes 的基本功能，例如发送邮件，存取服务器和复制数据库。
  3.  Notes 日志，提供与以下问题相关的信息，包括复制、邮件路由、调制解调器通讯
      ，以及其它您安排的服务任务。
  4.  管理进程使多种管理任务自动化，如重命名用户，重新验证用户和服务器，将用户
      和服务器升级到层次结构名，删除用户及邮件文件、服务器和群组等。
  5.  服务器控制台和服务器命令，用来执行 Notes 管理任务——例如检查端口状态，
      发送邮件，复制数据库。服务器控制台显示服务器发生的事件，并响应您在提示符
      后输入的指令。
  6.  公用通讯录中的“服务器设置”文档，其中指定了 NOTES.INI 文件的设置。Notes
      服务器使用 NOTES,INI 文件指定服务器的缺省配置，并当服务器启动时自动运行
      服务器任务。服务器任务是在服务器上运行并执行指定功能的程序。
  7.  服务器上的 MAIL.BOX 。MAIL.BOX 是一种 Notes  用来向用户路由邮件的机制。
       Notes 也在其中存储未邮递的邮件。
  8.  验证日志，维护所有已验证的用户和服务器的记录。

设置服务器及到服务器的连接

  1.  在公用通讯录中设置安全性。您可使用存取控制表，角色，或管理群组来确保安全性。
  2.  连接服务器并激活和安排服务器进行邮件路由和复制。使用公用通讯录的“连接”文档完成此任务。
  3.  如果需要的话，设置工作站以连接到服务器。如果它们没有通过局域网同服务器直接连接，就需要创建拨号连接的“连接”记录以便用户可以使用调制解调器访问服务器。
  4.  在每个服务器上设置存取控制表以确保每个服务器的安全。
  5.  为中继服务器和目的服务器设置中继安全性。设置中继安全性可以让您限制用户对中继服务器和通过中继服务器对其它服务器的访问。
  6.  在服务器上创建数据库复本。如果必要，请和数据库管理员一起决定需要复本的服务器。
  7.  创建“服务器设置”文档以便定制单一服务器、一组服务器、或网络域中所有服务器上的 NOTES.INI 文件。
  8.  设置统计信息和事件，允许您收集指定服务器的事件信息，并决定 Notes 如何将这些信息传递给您。
  9.  设置管理进程使管理任务自动化，如重命名用户，重新验证用户和服务器，将用户和服务器升级到层次结构名，删除用户及邮件文件、服务器和群组等。

执行日常的管理任务

以下是 Notes 管理员经常执行的任务，用以维护 Notes 系统的平稳运行。
  1.  监视 Notes 日志，统计信息和事件通知。Notes 日志提供与以下问题相关的信息，包括复制，邮件路由，调制解调器通讯，以及其他您安排的服务器任务。统计信息和事件可以让您指定需要由某个服务器产生的信息，以及信息传递给您的方式。
  2.  重新验证用户和服务器的标识符，以及在其他组织内交叉验证标识符，使他们可以访问您的 Notes 系统。
  3.  维护数据库，包括：监视数据库活动及其大小，修复损坏的数据库，更新全文索引，以及在需要的时候压缩，删除和移动数据库。
  4.  备份服务器和从备份中恢复数据库。
  5.  监视服务器性能，服务器内存和邮件的邮递。您需要确定服务器运行在最佳状态下，并且邮件被正确邮递到用户。
  6.  增加和删除服务器，创建用户和服务器群组。

执行其它的，可选的管理任务

一旦 Notes 系统启动并运行，您可以执行一些其它的，可选的任务来增强系统。您可以在任何时候，以任何顺序执行这些任务。
  1.  创建数据库目录，如果设置了合适的复本和服务器的存取权限，它将提供此服务器和其它服务器上的数据库的信息。
  2.  创建数据库集，一种用户查找数据库以及将其加入工作台的简便方法。
  3.  在邮件服务器上建立共享邮件，节省磁盘空间。
  4.  在公用通讯录中创建“程序”文档，自动调度服务器任务，例如，在服务器上自动更新全文和视图索引。

关于版本过渡的管理

如果您要为以前的 Notes 版本升级，那么要顺利完成版本过渡和利用 Notes R4.5 全部新的特征，《Lotus Notes R4.5 Migration Guide》将是您获得有关信息的最佳资源。
《Migration Guide》和《Lotus Notes R4 .5管理员指南》包含了以下有关任务的信息：
  1.  在服务器上安装 Notes 软件。
有关信息，请参阅《服务器安装指南》和《Migration Guide》。
  2.
更新公用通讯录至新模板。新模板包含了新的文档，如“程序”文档，它很简单而且在服务器调度方面照顾了灵活性的要求；“服务器配制”文档，允许您集中管理服务器的配置。另外，公用通讯录允许您创建角色和管理群组，通过限制对公用通讯录的存取，防止错误的发生，也提供了额
外的安全性措施。有关更新公用通讯录模板的信息，请参阅《Migration Guide》。
  3.  在工作站上安装和设置工作站软件。
有关信息，请参阅《工作站安装指南》和《Migration Guide》。
  4.  更新邮件模板。更新的模板向用户提供了新的邮件特征，例如，文件夹用来将邮件分类；操作条允许快速存取特征值；缺省代理可以完成简单的邮件管理。有关更新邮件模板的信息，请参阅《Migration Guide》。
  5.  (可选) 实现邮件共享以节约服务器上的磁盘空间。有了共享邮件，您可创建共享邮件数据库，它存储邮件消息正文的单一拷贝，此消息是发给同一邮件服务器上的多个用户。
  6.  (可选) 更新非邮件数据库改变文件格式和索引。尽管这是可选项，进行此项更新后，您将能使用 Notes R4.5 的特殊功能。关于更新非邮件数据库的信息，请参阅《Migration Guide》。
  7.  (可选) 更新复制策略，以使用新功能，例如，运行多个复制器，限制复制时间，复制特定数据库。这些功能显著地改善了复制的性能。
  8.  (推荐使用) 更新无层次结构命名为层次结构命名的方式。这样做可以让您利用增强的安全性功能，以及自动验证、删除和重命名用户及服务器的功能。
  9.  (可选) 设置中继服务器。
10.  (可选) 指定数据库限额以保存磁盘空间。

关于文件名和 Lotus Notes for UNIX

纵览所有的文档集，文件名都是以大写字母的形式出现的，例如 NOTES.LOG，如果您使用的是 Lotus Notes for UNIX，那么，在您的系统上出现的文件名将是小写字母的形式，notes.log。

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