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发信人: starstar (星语心愿), 信区: Database
标  题: 在VFP 的报表生成器中巧构IIF() 函数实现
发信站: 哈工大紫丁香 (2001年05月19日20:38:15 星期六), 站内信件

一．问题的提出
---- 在Visual Foxpro for Windows（以下简称VFP）中，利用报表生
成器可以非常容易、快速地制作一些精美的报表。但是，
我们却发现，在VFP 中报表生成器存在一个不小的缺憾，
即它只能让所有的记录参加统计，而无法对其中部分满
足条件的记录进行统计。在“ 学生成绩管理系统” 中，要
求在成绩分析模块中打印出如下报表：

课程名称    平均分  90分以上人数
        80—90人数  70—80人数 60—70人数
       60分以下人数

高数     ①     ②
英语
计算机

  存放学生成绩的数据表为 SCORE.DBF，数据库结构如下：
      字段名      类型      宽度     小数位数
         XH         N          2
         GS         N          5        1
         YY         N          5        1
        JSJ         N          5        1

---- 以上字段名分别表示学号、高数成绩、英语成绩和计
算机成绩。

---- 在这个例子里，在 ① 框中，是对所有的数据记录求英
语平均分，可以利用报表生成器很快地实现：

---- 1 ．启动报表生成器

---- 2 ．在“ 页注脚区” 域设置一个“ 域控件”，在“ 表达式
” 对话框中填入 SCORE.GS

---- 点下“ 计算” 按钮，在对话框中选择“ 平均值”，按下“
确定” 按钮即可。

---- 但是对上表中的 ②，也用同样方法设计时，却发现输
出的人数与实际情况有出入，为什么呢？这就是VFP 报表
生成器的缺憾。因为在“ 域控件” 的“ 计算” 窗口中只能
选择统计的类型“ 计数”，在“ 表达式” 对话框中只能指定
参于计算的数据字段表达式，而无法指定哪些记录参加
统计。即COUNT FOR SCORE.GS >=90 命令中的FOR 选项无法在此作
出设定。该如何解决这个问题呢？

二．寻求解决
---- 报表生成器实现统计的原理在于：逐条移动记录指针
，把当前记录中由“ 表达式” 对话框中所指定的表达式值
根据“ 计算” 中所指定的统计类型进行统计。所以解决问
题的关键是如何处理“ 表达式” 对话框并选用适当的统
计类型。这里我想到以下利用程序实现的统计方式：

      S=0       &&S 用以存放满足条件的记录数
      USE   SCORE
      DO  WHILE   NOT  EOF（）
           IF  （SCORE.GS>=90）
                     S=S+1
           ENDIF
           SKIP
     ENDD

---- 上面的程序设计中, 主要的设计思路也是逐条对记录
进行判定，若SCORE.GS>=90 则S 加1，否则不加（即S=S+0）。这样
对人数的统计就转换成对1 的累加。记录指针每移动一次
，若所指向的记录能使IF 语句的条件表达式成立就对1 累
加一次。于是机会出现了，我们只需要在“ 表达式” 对话
框中填入一个能实现IF 语句功能的合法表达式（因为在“
表达式” 对话框中只能填表达式，不能填语句），于是IIF
（）函数成了理所当然的唯一的人选。由于此时已转变成
对1 的累加，因此在“ 计算” 窗口中，统计类型只能选“ 求
和” 而不能选“ 计数”，问题就迎刃而解了。用这种方法
不论数据库中的记录值增加、删除或发生变动，都无须对
报表进行修改即能输出最新的统计数据。

三．实现步骤：
---- 1 ．在报表生成器的“ 页脚注” 区域实现，若在“ 页标
题” 区域统计，则会因为记录指针尚末开始移动而无法
统计；若在“ 细节” 区域统计则当记录指针每移动一条记
录，就显示一次当前的统计结果。

---- 2 ．在“ 页脚注” 区域中先在适当位置用“ 标签” 工具
写上行、列标题。

---- 3 ．在 ② 的位置设置一个“ 域控件”，在“ 表达式” 中
填入：IIF（SCORE.GS >=90,1,0）在” 计算” 窗口中统计类型选择
“ 求和” 即可。

---- 4 ．保存并运行，即可看到在指定的位置上显示出了
高数成绩在90 分以上的学生人数。

---- 5 ．其余的空格依次设计。

---- 6 ．最后利用画线工具画线边框。

四．如何构造IIF（）函数
---- 在上面的例子中解题的关键在于巧妙地构造IIF（）函
数，IIF（）函数的第一个参数为条件：SCORE.GS >=90，比较好
构造；而第二个参数为条件满足时参加统计的数据： 1（
在此是加1 运算）；第三个参数为条件不满足时参加统计
的数据：0（在此是不参加累加，而根据报表生成器的原
理实际上必须参加累加但又不影响累加结果，因此只能
设置成0）。由此可以看出构造IIF（）函数的第二、三个参
数不仅要根据统计的类型，还需要一定的技巧，特别是第
三个参数，设置起来有一定的难度。以下通过一些例子
加以说明。

---- 1 ．求高数成绩在90 分以上的同学的高数成绩总分：

---- 在适当地方设置“ 域控件”，在“ 表达式” 中写上如下
的表达式：

---- IIF（SCORE.GS>=90,SCORE.GS,0）

---- 在” 计算” 选项中选取“ 求和”，

---- 分析：在这里，判定某条记录是否参加累加的条件是
：高数成绩在90 分以上，因此IIF（）的第一个参数为：
SCORE.GS>=90；满足条件的记录中高数成绩参加累加，因此
第二个参数为 SCORE.GS；不满足条件的记录不参加累加，即
加0，因此第三个参数为： 0。

---- 2. 求女生英语成绩的最低分

---- 在适当位置设置“ 域控件”，在“ 表达式” 中填写：

---- IIF（XS.XB=’ 女’,SCORE.YY,101）；在“ 计算” 窗口中选择“
最大值”。

---- 分析：在这里，判定的条件是：学生的性别，因此IIF（
）函数的第一个参数为：XS.XB=’ 女’；满足条件的记录英
语成绩参加比较，因此第二个参数为：SCORE.YY；不满足条
件的记录数据不能参加比较，而在报表生成器中不参加
比较是不可能的，因此应设置成一个数，不影响比较结果
。该设置成什么呢？由于成绩肯定低于101 分（假设满分
为100 分），所以第三个参数设置成：101（若设置成其它正
数如23，有可能当所有女生的成绩都高于23 分时，出现异
常结果；其中XS.SB 字段存放在XS.DBF 中, 并且已与SCORE.DBF 建
立关联）。同理，若是求最高分，则第三个参数就必须设
置成：0。

---- 3 ．求女生的高数成绩平均分

---- 在这里，由于VFP 的“ 平均值” 统计工具会根据“ 表达式
” 中的值先求总和再依据记录指针移过的记录数求平均
分，而“ 表达式” 对话框中的IIF（）函数无法控制记录指
针不指向男生的记录。因此必须先自行求出满足条件的
总分和人数，再根据：平均分= 总分/ 人数来求。不论是总
分还是人数，都必须先利用“ 求和” 和IIF（）函数分别统计
，再求平均分。因此，我们必须

---- 1）在“ 命令” 窗口中打开数据库SCORE.DBF 和XS.DBF, 并对
它们根据学号建立关联。

---- 2）利用主菜单条上的“ 报表” 下拉子菜单“ 变量” 定
义两个变量S 和N，分别如下：

---- 变量S：存放女生高数成绩总分。在” 计算” 窗口中选
择“ 求和”，在“ 表达式” 对话框中填入： IIF（XS.SB=’ 女’,
SCORE.GS,0）, 并且把“ 重置” 设置成“ 报表尾”。

---- 变量N：存放女生人数。在” 计算” 窗口中选择“ 求和”
，在“ 表达式” 对话框中填入：IIF（XS.XB=’ 女’,1,0）, 并且把
“ 重置” 设置成“ 报表尾”。

---- 3）在“ 页脚注” 区域中适当位置设一个“ 域控件”，在
“ 表达式” 对话框填入：S/N，即大功告成。

五．总结
---- 从以上可以看出，在“ 表达式” 对话框中灵活地利用
IIF（）函数并巧妙地构造参数，关键在于构造第二、三个
参数，只要合理设置第二、三个参数，就可以直接快速地
在报表生成器中实现各式各样的统计。

---- 以上的设计均已在Visual Foxpro for Windows 中实现。

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