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发信人: greenleaf (英雄无悔), 信区: Software
标  题: 增强Word图文场功能的技巧
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月25日20:19:57 星期天), 站内信件

文/胡锦承 (2000/06/22 )
　　提起Word的图文场功能，相信广大用户都不会陌生，当我们需要复制某些不连续的
Word文本时，只需分别选定需要复制的文本对象，然后按下Ctrl-F3键，那些选定的内容
就会逐一添加到图文场中，然后我们就可以利用Ctrl-Shift-F3键将保存在图文场中的多
段内容同时粘贴到文档的某一位置，这就比我们通常采用的剪切、粘贴操作要方便得多
，因而深受广大用户的欢迎。当然，Word的图文场功能也并非十全十美的，它还存在着
诸多不足，如系统在将文本添加至图文场时一概采用的是剪切方式，也就是说它在增加
图文场的同时会自动清除原有文本，这就不能满足用户对文本进行拷贝的要求；再如，
系统在将图文场中的内容粘贴到文档中时，它会在粘贴信息的同时一并清除图文场中的
内容，这就导致用户不能重复利用图文场中的信息；另外，用户也无法对图文场中的信
息进行浏览……，操作上有着很大的不便。对于这些不足，我们能不能想办法加以解决
、以便使图文场功能能更好的满足我们日常操作的需要呢？回答是肯定的，利用Word提
供的模板及加载项功能即可实现这一目的，解决上述所有不足，具体操作步骤为：
　　1.执行Word"工具"菜单的"模板和加载项"命令，打开"模板和加载项"对话框(如图1
所示)。
　　2.单击"添加"按钮。
　　3.在弹出的"添加模板"对话框中选择Program Files\Microsoft Office\Office\Ma
cros文件夹下的Macros8.dot模板文件(该文件为中文Word 97的一部分，但中文Word 20
00不知为何并没有附带该文件，用户若是从Word 97升级而来的则可直接使用此文件，否
则应到其他安装有中文Word 97的计算机中拷贝该文件)。
　　4.连续单击两次"确定"按钮，关闭"添加模板"和"模板和加载项"对话框。
　　此时，Word的快捷工具栏上就会出现一个"宏示例"按钮(如图2所示)，它由"查找符
号"、"超级文档统计"等7个命令及"复制图文场"子菜单等项目所组成，其中"复制图文场
"子菜单又包括"选定内容添加至图文场"、"插入图文场内容"、"清除图文场内容"、"预
览图文场"等命令，它们就是专门用于增强Word图文场功能的，广大用户可直接加以使用
。如我们只需事先将需要复制到图文场中的内容定义为块，然后单击快捷工具栏中的"宏
示例"按钮，并执行"复制图文场"菜单下的"选定内容添加至图文场"命令，系统就会在保
留原始文本的基础上将这些内容拷贝到剪贴板中，从而满足了用户的需要；再如，当我
们需要将图文场中的内容插入到文档中时，只需先行将光标移至需要插入图文场的位置
，然后单击快捷工具栏中的"宏示例"按钮，并执行"复制图文场"菜单下的"插入图文场内
容"命令，Word就会自动将保存在图文场中的内容插入到文档，并且它不会自动清空图文
场，从而使得用户有机会再次使用图文场，极大的方便了用户；而"清除图文场内容"命
令则可清除图文场中原有的所有信息，让图文场"从零开始"；至于"预览图文场"命令则
可帮助我们查看保存在图文场中的内容，功能非常强大(如图3所示)。
　　从上面的介绍中可以看出，利用模板和加载项增强Word的图文场功能的确是非常有
效的，但唯一令人遗憾的是这些功能没有内置到Word中，我们每次使用这些功能时都必
须重复执行上述步骤，操作似乎不太方便！别着急，上述增强图文场功能的命令实际上
都是保存在Macros8.dot模板中的"宏"的功劳，我们只需将相应的"宏"拷贝到系统的Nor
mal模板中，然后就可以直接加以调用了(就象是Word内置命令一样方便)，这就可极大的
简化日常操作。具体步骤为：
　　1.执行Word"文件"菜单的"打开"命令(或单击快捷工具栏上的"打开"按钮)。
　　2.在弹出的"打开"对话框中的"查找范围"栏中选择Program Files \Microsoft Off
ice \Office \Macros文件夹；在"文件类型"列表框中选择"所有文件"选项。
　　3.找到Macros8.dot模板文件并单击"打开"按钮。
　　4.此时Word 97会弹出一个警告框，提示用户该文件中包含有宏，可能会传染宏病毒
，用户应选择"启用宏"按钮。
　　5.打开Macros8.dot模板文件后执行"工具"菜单的"模板及加载项"命令，打开"模板
及加载项"对话框。
　　6.在弹出的"模板及加载项"对话框中单击"管理器"按钮。
　　7.从"管理器"对话框中选择"宏方案项"选项卡(如图4所示)。
　　8.在"宏方案项的有效范围"列表框中分别选择"Macros8模板"和"Normal模板"；在"
在Macros8中"列表框中选择"AffSelectionSpike"、"CleatSpikeEntries"、"InsertSpi
keContents"和"PreviewSpike"等四个宏(它们分别对应"选定内容添加至图文场"、"插入
图文场内容"、"清除图文场内容"、"预览图文场"等命令)。
　　9.单击"复制"按钮，将这些用于增强图文场功能的宏从Macros8模板拷贝到Normal模
板。
　　10.单击"关闭"按钮，返回Word文档编辑状态。
　　11.退出并重新启动Word。
　　12.执行"工具"菜单"自定义"命令，打开"自定义"对话框，并选择"命令"选项卡(如
图5所示)。
　　13.从"类别"列表框中选择"宏"选项，然后从"命令"列表框中分别将"AffSelection
Spike"、"CleatSpikeEntries"、"InsertSpikeContents"和"PreviewSpike"等四个宏拖
拽到Word快捷工具栏或菜单栏的适当位置。
　　14.右击这些菜单命令，利用"重命名"命令将它们的名字分别修改为"选定内容添加
至图文场"、"插入图文场内容"、"清除图文场内容"和"预览图文场"。
　　15.单击"确定"按钮，关闭"自定义"对话框。
　　这样我们就实现了将有关增强图文场功能的宏复制到Word中的目的，然后我们就可
以直接利用这些命令从事相关操作了，从而极大的简化了用户的有关剪切、复制等操作
，效果非常好，有兴趣的读者不妨一试。

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　　曾经拥有那一天         向上的路 
　　前程如朝霞般绚烂       总是坎坷又崎岖
  　曾经拥有那一天         但是，总会有那一天 
　　成功如灯火般辉煌       再现当初的辉煌

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