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发信人: xhc (再见理想), 信区: Software
标  题: 撰稿人常用工具软件十款
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年07月03日14:37:26 星期一), 站内信件

1.引言
　　电脑除了可以用于上网以外，还可以用于从事其它一些五花八门的工作。例如有的
用户用电脑进行文字处理(写作)，有的则用电脑进行软件开发，还有的借助于电脑来玩
儿游戏和学习。
　　软件是电脑之所以成为电脑的最重要的因素。选用软件的好坏，直接影响了工作效
率。用电脑来完成的工作不同，使用的工具软件也就不一样。作为一个作者，除了上网
以外，我主要用电脑从事写作，所以对于有关文档管理等方面的工具软件的使用就有所
侧重。这里将常用的这些工具软件加以简介。
　　2.我的软件秘书们
　　(1)写作及文档管理工具--Word 2000
　　文字处理软件的种类相对少一些，其中真正称得上优秀的更是如凤毛麟角。即使象
Word 2000这样的饮誉全球的大手笔，也一样具有这样或者那样的问题。但是比较起来，
我之所以更爱使用它，是因为它有一些其它同类软件不具备的特性。
　　首先是它的智能化菜单。Word 2000相对于Word 97的一个最明显的改进就是菜单指
令能够智能分级。例如就“插入”菜单而言，我使用最多的就是其中的“超级链接”指
令，而其它的指令几乎不用。结果这样过了一段时间以后，每当打开“插入”菜单的时
候，它仿佛猜透了我心思似的，首先就只显示一个“超级链接”指令，鼠标指针在菜单
尾部的展开按钮上单击或者停留一会儿以后，才显示出来菜单中的其它指令。这种技术
对于用户访问菜单指令提供了最大限度的体贴，是Word 2000人性化的一个最典型的表现
。
　　其次是Word 2000的字数统计功能。作为作者，必须将文章的字数控制在约稿的编辑
指定的字数以内。Word 2000的“字数统计”指令是“工具”菜单中最常用的指令。同样
，每当打开“工具”菜单的时候，一开始就仅显示“字数统计”和“选项”指令，因为
我还常常通过“选项”指令来设置Word 2000的“文件位置”，以便能够指定Word 2000
将“自动恢复”文件放置到更方便的文件夹中，以及让Word 2000在执行“打开”文件操
作的时候默认打开存放我的作品的文件夹等等。
　　当然，Word 2000的插入超级链接功能是我的一个最爱，因为利用它可以更加方便地
管理已有的文档。
　　除了上述的独特之处以外，我相信Word 2000的自动摘要功能也不是其它同类软件所
能够比拟的，尽管这个功能并不很常用。所有这一切，使得Word 2000成为我最喜爱的文
字处理及文档管理软件。
　　(2)文本文件合并工具--FileComb
　　除了为媒体写作零散的作品外，还应出版社的邀请，利用闲暇的时间写一些有关软
件使用方面的书籍。各个章节写完以后，需要将章节文本文件合并起来。另外，出于其
它的需要，有时候也需要将多个文本文件合并为一个大的文件。
　　起初，合并文本文件使用的是具有悠久历史的Copy指令，可是这个指令合并的时候
无法轻易地控制章节文本文件的位置。例如常常出现本来是最后一个章节，合并完以后
却跑到中间去了之类的情况。再重新整理显然十分麻烦，因为一本书通常包含很多个章
节。后来遇到了一个称为FileComb的共享软件，算是解决了这个困扰我很久的问题。
　　FileComb是1998年11月2日上网的基于Windows 95/98操作系统平台的共享软件。目
前可以到 http://encom.stoneplanet.com/FileComb/ 网页上找到其下载链接。最新的
1.02版本的下载大小大约是1.2M。
　　安装好以后启动这个文件合并程序。
　　将要合并的文本文件(可以不带扩展名)从资源管理器窗口中一一拖放到这个工作窗
口里。为了控制合并以后各个文本文件在大文件中的位置，拖放的时候就必须按相应的
顺序来进行。否则拖放以后将无法调整位置了。
　　拖放以后进行一些基本分设置，例如如果合并以后要删除源文件，就启用这里的De
lete Original Files after Combining复选项目等等。设置完以后单击工作窗口中的C
ombine按钮即可开始合并。这时会打开一个保存文件的对话框供为合并以后的文件设置
一个路径名。
　　使用中感觉到，就合并文件而言，FileComb小巧玲珑，实在是一个好工具。但是它
也有自己的弱点，例如只能合并文本文件，以及拖放以后不能调整顺序等等。所以还一
直在寻找一个功能更强的文件合并程序，相信总会出现这样的软件。
　　(3)路径名拷贝--PathCopy 2.1
　　我们能够明白为什么我需要路径名拷贝软件。为了建立具有管理调度功能的文档al
lfiles.doc，每当有一个新文档的时候，就需要将其登记到allfiles.doc中，再插入超
级链接使登记项目同文档链接起来以便通过allfiles.doc中的标题项目来访问相应的文
档。这实际上就是利用了Word 2000的超级链接功能来管理文档的一个实例。
　　就登记过程而言，当然可以将文档的名称输入到allfiles.doc中，但是这样显然不
如直接拷贝来得方便容易。所以需要一个路径名拷贝软件。具有拷贝路径名功能的软件
有几个，使用了以后发现，以其中的Path Copy最对我的胃口。
　　安装了这个工具软件以后，资源管理器窗口以及其它类似场合的文档右键菜单中就
添加了一个Copy Path指令，这个指令的下层菜单中就具有拷贝文档的路径名到剪贴板的
指令。
　　执行这个下层菜单中的相应指令即可将被右击的文档的完整路径名拷贝到剪贴板，
进而粘贴到allfiles.doc文档中，再插入超级链接，就实现了新文档的登记操作。
　　执行下层菜单中不同的指令，可以在拷贝长文件名和拷贝短文件名以及大写文件名
还是小写文件名之间进行选择。
　　在计算机操作的过程中，还有很多情况下需要拷贝文档的路径名，例如在手工编制
成组启动应用程序的批文件时，就需要拷贝应用程序可执行文件的短文件名，放置到St
art指令后面构成命令行等等。
　　(4)信息收集工具--InfoClip
　　收集信息是写作的必要前提。为了能够找到一个真正能够担当重任的软件，我试用
了几乎所有能够找到的剪贴板工具。令人遗憾的是，这些工具号称能够增强剪贴板的功
能，却没有一个能够真正地从根本上反思Windows中剪贴板真正的缺陷在哪里。所以这些
工具软件所做的只是对于剪贴板功能的简单重复，几乎毫无价值。倒是默默无闻的Info
Clip，在我的心目中如一匹黑马一样地奔腾起来，让我得到一个真正值得长相厮守的信
息收集工具。
　　如果想从国内的软件站点中下载InfoClip，可谓难于上青天，因为他们根本就没有
收集这个注定日后要担当大任的奇妙工具。所以只能使用Excite搜索引擎来搜索得到In
foClip的下载链接。比较方便的方法是到 http://www.softseek.com/Utilities/ClipB
oard/D_18792_index.html 网页中直接下载InfoClip，下载文件大小约为470KB。
　　InfoClip的使用简单，它能够将用户复制到剪贴板上的内容累积起来并可以保存到
一个文件中，所以它在收集信息方面十分得心应手。
　　单击对话框中的Copy按钮可以将积累的文本保存为一个文件或者添加到已有的文件
中。单击其中的View(查看)按钮可以打开相应的对话框查看目前已经保存了哪些内容。

　　使用InfoClip的过程中要注意工作窗口中的一行信息，即File:INFOCLIP.LOG cont
ains(文件INFOCLIP.LOG包含...)。InfoClip使用INFOCLIP.LOG文件保存捕捉到的内容。
据软件开发者说，目前版本的InfoClip，这个文件的最大容量不能超过40KB。一旦不注
意这里显示的字节数目，超过40KB以后，再捕捉就会将已有的内容全部冲掉。所以一定
要在这里的信息达到40KB以前，单击Copy按钮将其保存起来，而后再单击Clear按钮清除
INFOCLIP.LOG文件中的内容，接着才能够继续捕捉积累信息。
　　使用InfoClip的第3个技巧在于解决一个大多数用户都可能遇到的问题。很多用户的
计算机中并没有安装打印机。在这种情况下启动InfoClip的时候，会遇到一个每次启动
以后都需要进行设置的问题。其实，InfoClip只要设置一次以后就能够记住相应的设置
。之所以每次都要求进行设置，是因为用户的计算机中没有安装打印机的缘故。当然了
，InfoClip启动时检查的实际上是打印机的驱动程序，而不是物理打印机。所以即使不
使用打印机，只要随便安装一个驱动程序就可以了。
　　(5)同时进入文件夹和MS-DOS方式--DOSHere
　　要完成对批量文档进行重命名等操作，有时候还是使用古老的DOS命令来得方便。这
就需要有一个工具软件能够同时进入文件夹和MS-DOS方式。这样的软件也有不少，使用
中发现DOSHere以其小巧玲珑而最令人喜爱。
　　DOSHere程序实际上是一个叫做Quick!Go 软件的一部分。目前Quick!Go的最新版本
是1.0。这是一个基于Win 95/98/NT操作系统平台的共享软件，于1999年4月26日上载到
华军软件园地，可以到网站中以软件名称为关键词搜索得到其下载链接。也可以通过ht
tp://www.newhua.com/down/Quick!Go.zip链接直接下载，文件大小为23KB。
　　这个软件的安装有些与众不同。首先需要将从网上下载得到的压缩包解压到某个文
件夹中，这时会发现解压出来的文件中有一个DOSHere.INF的文件。右击之可以打开一个
指令菜单，这时执行菜单中的“安装”指令才能开始安装过程。安装了这个软件以后，
在资源管理器等场合右击一个文件夹，打开的右键菜单里就会包含一个DOSHere指令。
　　执行这个DOSHere指令即可同时进入被右击的文件夹和MS-DOS方式，进而顺利地执行
DOS命令。DOSHere程序最大的优点就是既能够进入一般的文件夹，又能够进入名称为中
文的文件夹。
　　(6)桌面图标菜单化工具--ToggleMouse
　　虽然是一位老用户了，但是由于机器的档次比较高，所以至今对于使用漂亮的图片
来装点桌面还是情有独衷，因为这样既不会显著降低机器的性能，又能够创造出一个亮
丽的桌面环境。
　　为了欣赏漂亮的桌面，当然要将上面的快捷方式图标隐藏起来了。可是隐藏起来以
后就出现了一个问题，即无法再享受用桌面上的快捷方式来启动应用程序的方便了。使
用Windows 98的快捷工具栏倒是一个好注意，可是快捷工具条的空间有限，拖放到上面
的快捷方式一多，就会有一部分被隐藏起来。使用的时候需要额外地单击一次才能显示
出来。所以为了能够不单击就可以访问启动应用程序的快捷方式，就只好将桌面上的快
捷方式菜单化。
　　常见的具有这种功能的工具软件有不少，我也差不多都一一地试用过，最后选择了
ToggleMouse。
　　使用ToggleMouse有两个理由，一个是不需要单击即可显示出桌面快捷方式菜单，另
外一个就是它将鼠标指针的图标进行了放大，这样看起来就容易多了。
　　ToggleMouse目前可以从大多数国内的软件下载站点中找到下载链接。例如ToggleM
ouse 4.5.2是Toggle Software公司(http://www.toggle.com) 于上网时间是1999年10月
1日上网的基于Windows 95/98/NT操作系统平台的同名共享软件(免费试用30天，而后主
要功能失效)的最新版本。国内用户最好到国内的软件下载站点中去下载。例如可以从海
龙王之异域魔界网站上的“软件仓库/系统工具”网页上寻找ToggleMouse 4.5版本的特
别版。其下载的绝对路径名为http://video.zj.cninfo.net/seadragon/warez/trptog4
5.zip，下载文件大小是556KB。或者在同一网页上找到最新的ToggleMouse 4.52版本的
下载链接。下载的绝对绝对路径名为http://video.zj.cninfo.net/seadragon/downloa
d1/togmouse.exe，下载文件大小是576KB。
　　安装ToggleMouse的过程中，要求用户作出选择的设置项目比较多，需要逐个认真对
待。安装好以后，就会发现平日在高分辨率下细小的鼠标指针突然变大了，使用起来感
觉十分方便。而如果将鼠标指针指向桌面左上角(注意一定要指在角尖上)的时候，立即
就会显示出一个其中包含了桌面上所有快捷方式的菜单。
　　单击这个菜单中的快捷方式就能够启动相应的应用程序。
　　其实，ToggleMouse是一个鼠标功能增强软件。将桌面快捷方式菜单化以及放大鼠标
指针等功能根本就不是其主要功能。但是正是这两个非主要的功能，成为我长期使用To
ggleMouse的唯一理由。它的主要功能倒被我抛到脑后了。
　　(7)成组启动应用程序工具--StartAll
　　在编制文档的时候，总是要插入一些截屏图以求图文并茂。而为了减少文档通过网
络发送的大小，通常都是将截屏图分别保存。这就需要一个程序将剪贴板上的图像保存
为文件。在满足需要的情况下，我喜欢使用Windows中自带的画笔程序。这就是说，每当
编制文档的时候，就总是要使用Word 2000和画笔这两个程序。当然了，开始工作的时候
，常常是先启动Word 2000程序，等到需要将图像保存为文件的时候才发现还没有启动画
笔程序呢！
　　为了方便，就设法使Word 2000和画笔程序连带启动。于是编制了一个批文件work.
bat,分别通过两个Start命令行来成组地启动Wrod2000和画笔程序。后来发现需要这样处
理的应用程序越来越多。毕竟很多的应用程序都需要其它应用程序的配合才能更好地工
作。例如浏览器在浏览加速程序的配合下才能更好地工作等等。为了便于成组地启动应
用程序，使用了一个称为StartAll的工具软件。
　　StartAll 1.0(http://www.lunerouge.com/shareware/startall.zip，156K)是Lun
e Rouge公司 (http://www.lunerouge.com/indexe.htm)于1999年1月26日上网的基于Wi
ndows 95/98/NT操作系统平台的共享软件，其主要功能就是Launch several programs 
at once(一次性地启动几个应用程序)。
　　启动StartAll程序以后将打开一个工作窗口，执行该工作窗口Elements菜单中的Ne
w指令，或者直接单击工作窗口工具栏上的相应按钮会打开设置对话框。
　　单击对话框中的Select(选择)按钮打开一个对话框，通过这个对话框找到要启动的
第一个应用程序的可执行文件双击将其路径名填入到Path and name of the executabl
e(可执行文件路径和名称)框里，如果有命令行参数，一并在对话框中的Arguments(参数
)框中输入。如果希望应用程序启动以后自动最小化其工作窗口，就同时启用对话框中的
Minimize复选项目，最后单击对话框里的OK按钮，将相应的内容保存为一个文件，就算
建立了一个应用程序组。只是这时组中只包含一个应用程序。重复同样的过程将画笔程
序添加到组中，最后打开StartAll工作窗口中的File菜单，执行其中的Make a shortcu
t(建立一个快捷方式)指令，就会在桌面上建立一个快捷方式，执行这个快捷方式就能够
同时启动Word 2000和画笔程序了。
　　(8)处理乱码邮件工具--WinZip
　　别奇怪，我没有敲错键盘。我的确是使用WinZip程序来处理乱码邮件的。不然就有
很多的邮件得要求对方重新发送了，那显得我多没有面子！
　　收到乱码邮件的时候，在“收件箱”邮件列表区域选定该邮件，打开“文件”菜单
，执行其中的“属性”指令打开一个对话框。单击对话框中的“详细资料”选项卡打开
下一个对话框，再单击对话框中的“邮件的源文件”按钮打开一个窗口显示出邮件源文
件的内容。将其中全部的内容选定并拷贝到剪贴板，而后使用文字处理软件将剪贴板上
的内容保存为一个纯文本文件，例如badmail.txt。在资源管理器窗口中，将badmail.t
xt改名为badmail.uue，而后点击运行这个扩展名为.uue的文件，即可调用WinZip程序打
开工作窗口。
　　点击运行WinZip工作窗口中的Unknown.001文件即可将其打开显示出正确的内容。这
样原来的乱码邮件就能够正常阅读了。利用WinZip的这种处理乱码邮件的功能，挽救了
很多风不能阅读的乱码邮件。
　　当然了,WinZip的主业是处理压缩和解压缩事务。对于一个网友而言，网上下载来的
软件的安装文件大多数是.ZIP文件，没有WinZip这样的工具，就不可能顺利地安装。
　　能够象WinZip这样 处理压缩事务的工具软件不下几十个，但是根据自己的体会，其
中以WinZip最为优秀。
　　WinZip几乎在国内外所有的软件下载站点中都能够找到其下载链接，这里不再画蛇
添足了。
　　(9)系统防崩溃工具--StayAlive
　　Windows系统还不是很完善，所以偶尔的崩溃是不可避免的。但是如果在进行紧要工
作的时候发生这种事情，那就令人不寒而栗了，特别是在工作成果没有得到及时存盘的
情况下。所以，使用一个系统防工具还是很必要的。根据我的体会，如果这个软件选择
的比较合理的话，能够减少很多的麻烦，给自己一份心安是福的感觉。
　　目前能够找到的具有防系统崩溃功能的软件有StayAlive 2.0、Crash Defender 2.
0、FirstAid 98、CrashGuard Deluxe 3.0和Nuts & Bolts 98等。其中以StayAlive为最
佳。
　　从左到右分别对应于StayAlive 2.0、Crash Defender 2.0、FirstAid 98、CrashG
uard Deluxe 3.0和Nuts & Bolts 98。
　　目前可以通过链接http://www.tfi-technology.com/sa21tr.exe来下载2.0版本的S
tayAlive程序，下载大小是294K。有的国内软件下载站点(例如http://www.newhua.com
)中也收集了StayAlive这个软件。
　　安装了StayAlive以后，它能够随同系统自动启动。启动以后在任务栏上的系统托盘
区域放置一个图标，表示程序已经开始工作。当系统变得不稳定的时候，StayAlive能够
拦截应用程序的出错信息及时处理。当某个应用程序停止反应的时候，StayAlive能够自
动弹出一个对话框。单击其中的Recover按钮即可强制应用程序重新运行起来。当然了，
StayAlive并不是万能的。但是如果连StayAlive都不能使应用程序起死回生，那么只能
怪用户自己运气不佳了。埋怨Windows操作系统平台是于事无补的。
　　(10)自动点击工具--Buzof
　　可以毫不夸张地说，Buzof是我使用过所所有软件中魅力最大的一个。从他的设计思
想直到使用的整个过程，都充满了一种精灵般的韵味，让人情不自禁地佩服得五体投地
。
　　Buzof是Basta Computing公司出品的著名的共享软件，可以到公司站点上去找相应
的下载链接。也可以到国内软件下载站点例如“金蜘蛛软件世界”等中去搜索得到下载
链接。Buzof 1.46的下载对象为SetupBuzof.exe,下载文件大小为291KB。由于是共享软
件，所以最好是想办法注册以后再使用。
　　当某个对话框出现而用户通常要点击其中的按钮的时候，将Buzof工作窗口中的十字
线拖放到该按钮上，就等于单击了这个按钮，同时会在工作窗口的Window区域添加一个
相应的项目。这个项目就是Buzof自动记忆下来的任务。下次再出现同样的对话框的时候
，Buzof就能够自动替用户点击指定的按钮。可见Buzof十分地智能化，只要用户告诉它
一次要单击哪个按钮，以后它就能够自动点击相应的按钮了。利用这个功能，常常能够
实现一些意想不到的效果。例如使拨号网络程序自动连接到网络就是最明显的一个实例
。
　　如果想临时取消或者激活Buzof的自动点击功能，只要右击系统托盘区域的控制图标
，再执行打开的指令菜单中的Disable/Enable指令即可。
　　3.结语
　　以上是我自己在使用计算机处理日常的写作事务中经常要用到的一些主要的工具软
件，其它一些在使用计算机的过程中显然用到的工具软件，例如看图用ACDSee、截图用
HyperSnap、放MP3音乐或者VCD用超级解霸等等，限于篇幅这里就不能一一介绍了。
　　顺便说一句，防病毒程序也是一种我极少使用的工具。坦白地说，自从上网以来，
将近4个年头了，我从来没有因为使用网络而感染任何病毒。有时候非常的奇怪，传说中
的什么CIH、美丽杀之类都在哪里，我为什么无缘一睹其丰采?牡丹花下死，做鬼也风流
。如果有一种病毒能够把我的计算机变成液体，那么我情愿感染它化作流水。

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          古来进退雍容难!
进则易伤，退则易损，该当如何？难!!

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