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发信人: xiaoxin (刘小心), 信区: Windows
标  题: ★聚焦Office 2000★
发信站: 紫 丁 香 (Thu Apr 27 12:24:18 2000) WWW-POST

聚焦Office 2000

　


　　我们的专家揭示了这些未曾公开的最有用的技巧和诀窍。 

　　Office 2000所提供的无尽的新功能诀窍使你感到困惑吗？我们请获过奖的Office专
家Ed Bott和Woody Leonhard从他们新出版的巨著《Special Edition Using Office 2000
》（Office 2000使用方法特集，由Que公司出版）中精选了最有用的技巧和诀窍，使你能
够真正掌握该套件中那些最为有用和最为强大的新特性。 

　　如果你计划升级到Office 2000，那就从这里开始吧。你永远也不会再有文件剪辑的
烦恼了，通过控制菜单和工具栏可以完成全部操作，你可以以一种全新的方式来使用剪贴
板，你再也不会弄混Excel的公式了。 

　　在对Microsoft的新套件进行了几千小时的测试和检验之后，获得的这些有用的技巧
、诀窍和秘密可以充分发挥Office 2000的效能，而Office 2000将会无处不在。 

　　为了更好地满足国内广大读者的需要，PC Computing中国易用性实验室的专家对这些
技巧在Office 2000中文版上作了验证，并在此基础上对原有的内容作了补充，而且为便
于读者理解，在相关的部分加上了图示。 

　　Office 2000：未公开的技巧 

　　Word 

　　未公开的智能替换 

　　当你使用Word的Replace特性（选择Edit（编辑）、Replace（替换））时,可以令其
使用Windows剪贴板上的内容进行替换。 

　　这是很方便的。例如，如果你想将一个文档中的一个词（如stop）用一幅画（如一个
禁止通行的路牌）进行全文替换，则去掉Use Wildcards（使用通配符）复选框的选中标
记，并在Replace With（替换为）框中键入^c，在这里^c相当于Windows Clipboard（“
剪贴板” 内容）。 

　
　　 

　　绘制新线条 

　　在页面上绘制水平线条的最容易方法是键入水平线的AutoFormat（自动套用格式）符
号三次并按Enter。 

　　连字符(-)或下划线(_)可分别用来添加一条浅的或深的单线；等号(=)可以生成深的
双线；波形号(~)可以产生波形线；号码符(#)可以生成上下带有细线的粗线；星号(*)可
以产生由小方块组成的水平线。 

　
　　 

　　均可共享 

　　想让Word 6.0/95的用户共享Word 97/2000文件吗？ 

　　在任何运行Word 6.0或Word 95的机器上运行转换程序WRD97CNV.EXE。对于英文版
Word，该转换程序可以从Microsoft的Office Update Web站点(officeupdate.microsoft.
com)下载；对于中文版Word，该转换程序可以从站点www.microsoft.com/china/office下
载。利用这个转换程序，Word 6.0及Word 95的用户能够直接打开Word 97或Word 2000文
档（但他们不能以Word 97/2000格式保存文件）。 

　　 

　　减少纸张消耗费用 

　　想要节省50%、75%或者更多的纸张消耗费用吗？ 

　　在Word中选择File（文件）、Print（打印）并在弹出的对话框中点击双面打印选项
，就可利用纸的两面在每张纸上打印两页，这样会显著减少纸张消耗，使费用明显下降，
而且打印出的文件重量也减轻了（如果你需要在背包里装上一份报告草案进行商业旅行，
则会喜欢这一点的）。 

　

　　 

　　未公开的模板位置统一 

　　Word的File Locations（文件位置）对话框（依次选择Tools（工具）、Options（选
项）、File Location（文件位置）选项卡）中的几个设置（见图4）也适用于其他Office
应用程序。 

　　图4 

　　如果你在Word中改变了Templates（用户模板）或Workgroup Templates（工作组模板
）文件夹的位置，那么这一改变也适用于Excel和PowerPoint。通过为Workgroup 
Templates文件夹指定一个网络位置，你可以确保个人用户总能访问到当前公共模板——
Workgroup Templates文件夹中的任何Word、Excel或PowerPoint模板都会在所有这三个应
用软件的New对话框中自动显示出来。 

　　 

　　EXCEL 

　　保存所有格式 

　　当你使用Clipboard（剪贴板）时，Excel将单元格格式与列宽区别对待。 

　　要将一块整齐的已格式化的数据块从一个工作表拷贝到另一个工作表中是比较麻烦的
。其解决方案是分两步粘贴：拷贝原来的数据，然后切换到目的工作表并粘贴数据。指向
你刚刚粘贴的数据块，右击，并选择Paste Special（选择性粘贴）。在该Paste Special
对话框中，选择Column Widths（列宽）选项，点击OK（确定）。 

　




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