Windows 版 (精华区)

发信人: ljf (Jeff), 信区: Windows
标  题: Win2000从入门到精通--熟悉电子邮件和新闻组
发信站: 紫 丁 香 (Wed Mar 15 19:06:17 2000), 转信

电子邮件就是通过网络来传输的邮件，传输它的成本非常低，传输时间也特别快，从中
国到美国的电子邮件最多只需几分钟就能传到。现在电子邮件的使用已经方便无比，无
论您在何时何地，只要能在当地的电脑商与接入到Internet，就能与全世界的朋友收发
信件。
通过Internet连接和Microsoft Outlook Express，您可以与 Internet 上的任何人交换
电子邮件并加入许多有趣的新闻组。Internet连接向导将引导您与一个或多个邮件或新
闻服务器建立连接。您需要从 Internet 服务提供商 (ISP) 或局域网 (LAN) 管理员那
里得到如下信息：(1) 您若要添加邮件帐号，则需要帐号名、密码以及发送和接收邮件
服务器的名称。 （2）您若要阅读新闻，则需要所要连接的新闻服务器的名称。如果必
要，还需要帐号名和密码。 当您入门之后，您会发现有多种方法可以自定义 Outlook 
Express 以满足您的要求。
8．2．1发送邮件
发送电子邮件的过程是这样的：
步骤一：在工具栏上，单击"新邮件"按钮。出现邮件编辑窗口,见图8-2-1-1：
图8-2-1-1 "新邮件"窗口
步骤二：在"收件人"与"抄送"框中，键入每位收件人的电子邮件地址，分别用逗号或分
号隔开。您若要从通讯簿中添加电子邮件地址，请单击"新邮件"窗口中收件人、抄送和
密件抄送旁的书本图标，然后选择所需的地址。
步骤三：在主题框中，键入邮件主题
步骤四：接下来撰写邮件，然后单击新邮件工具栏上的"发送"按钮。
如果您是脱机撰写邮件，则可邮件将保存在发件箱中。下次联机时会自动发出。若要保
存邮件的草稿以便以后继续写，则请单击"文件"菜单，然后单击"保存"。也可以单击"另
存为"命令，然后以邮件 (.eml)、文本 (.txt) 或 HTML (.htm) 格式将邮件保存在文件
系统中。
注意：如果无法发送或接收邮件，请确认以下事项：
  1. 计算机上是否安装了 TCP/IP 协议。
  2. 与计算机、调制解调器或局域网相连的所有电缆是否连接正常。
  3. 是否拥有 Internet 服务提供商的 PPP 或 SLIP 帐号。
  4. 您的 Internet 服务提供商或局域网服务器是否支持 POP3（或 IMAP）和 SMTP。

  5. 调制解调器的通讯参数（波特率和协议类型）设置是否正确。
8．2．2编辑您的邮件正文
如果您想在邮件文本中添加特殊的要点或结构---如粗体、彩色、或带有项目符号列表-
您可以使用 HTML（超文本标记语言）--Internet 的标准文本格式。使用HTML格式还可
以在邮件中添加图形和指向网站点的链接。
如果使用了 HTML 格式而收件人的邮件或新闻程序不能读取 HTML ，邮件将显示为纯文
本而附带 HTML 文件。只有支持MIME多用途 Internet 邮件扩展）的电子邮件程序才能
读取HTML格式的文件。
如要使所有的待发邮件都使用 HTML 格式，可在主窗口中，单击"工具"菜单，再单击"选
项"，然后单击"发送"选项卡。如右图8-2-2。在"邮件发送格式"或"新闻发送格式"部分
，单击：HTML。
图8-2-2 "发送"选项卡
若想在单个邮件中使用HTML格式，可在电子邮件窗口中，单击"格式"菜单以确认打开了
 HTML 格式。 HTML 格式打开后，多信息文本（HTML）旁边将出现一个黑点。见图8-2-
2-1。
图8-2-2-1
您若要设置 Outlook Express 以使其按原发信人的邮件或新闻阅读程序可读取的格式发
送回复邮件，请单击主窗口中的工具菜单，再单击选项，然后单击"发送"选项卡。选中
"使用邮件的发送格式回复该邮件"复选框。
您可以更改所有邮件中的文本样式，也可以对某封邮件中选定的文本进行更改。这样来
更改所有邮件的文本样式：在"工具"菜单中，单击"选项"，单击"撰写"选项卡，然后单
击"字体设置"按钮，见图8-2-2-2。
图8-2-2-2 "撰写"选项卡
若要分别编排各邮件的文本，请选择要编排的文本（若要更改整个邮件的字体，请单击
"编辑"菜单，然后单击"全选",或直接按Ctrl+A）。在格式工具栏中，根据所需要的选项
单击相应的按钮。如果您此处仍有关于编排的问题，请确认在新邮件窗口中启用了HTML
 格式。收件人可以在任何网页浏览器中打开并查看附加文件。如果使用了HTML格式而收
件人的邮件或新闻程序不能读取 HTML 时，邮件将显示为纯文本并附带HTML文件。
您可以根据您的需要编排邮件的段落格式：在需要编排格式的段落中单击任何位置，或
选定需要编排格式的文本，使用"格式"菜单上的命令来更改文字类型：若要更改段落的
缩进程度，请单击"格式"菜单上的增加缩进或减少缩进按钮；若要添加横线，请在要插
入水平线的位置单击鼠标，然后单击格式工具栏上的插入横线按钮；若要编排多信息文
本(HTML)格式的文本，单击"格式"菜单，指向样式，然后选择一个选项。


--
※ 来源:．紫 丁 香 bbs.hit.edu.cn．[FROM: biometrics.hit.e]