Windows 版 (精华区)

发信人: ljf (Jeff), 信区: Windows
标  题: Win2000从入门到精通--熟悉电子邮件和新闻组
发信站: 紫 丁 香 (Wed Mar 15 19:10:04 2000), 转信

8．2．3在待发邮件中使用信纸
使用 Outlook Express 的信纸，您可以创建出更具吸引力的电子邮件或新闻组邮件。所
谓信纸是一种模板，它可以包含背景图案、独特的字体颜色、以及自定义的页边距。
若要将信纸应用与所有的待发邮件，请单击工具菜单，再单击"选项"，然后单击"撰写"
选项卡。在信纸区域，选择邮件和／或新闻复选框，然后单击选择。若要将信纸应用与
某封邮件，请单击邮件菜单，指向新邮件使用，然后选定一种信纸。若要在开始撰写邮
件后应用或更改信纸，请单击格式菜单，指向应用信纸，然后选定一种信纸。
您可以为待发邮件创建信纸，使用"信纸向导"来为电子邮件和新闻组邮件创建新形象。
Windows真是方便得干什么都有向导，使用这个向导是这样的：在工具菜单中，单击选项
，然后单击"撰写"选项卡，在信纸区域，单击创建新信纸。若要使用他人发给你的邮件
中的信纸，请选定该邮件，然后在文件菜单中，单击另存为信纸。这信纸文件是一个 H
TML 文件，可以在 Outlook Express 中进行编辑。单击新邮件窗口的视图菜单，再单击
编辑源文件，然后单击源文件选项卡来进行修改。在创建信纸时，请尽量使文件小于 1
0 KB。图片和其它对象会使文件太大而难于下载。（可在 \Program Files\Common Fil
es\Microsoft Shared\Stationery 的信纸文件夹中查看信纸的大小。）
8．2．4在邮件中插入项目
一、在待发邮件中加入签名
在工具菜单中，单击选项，然后单击"签名"选项卡。若要创建签名，请单击新建按钮，
然后在编辑签名框中输入文字，或单击"文件"，然后单击"浏览"找到要使用的文字或HT
ML 文件。最后选定在所有待发邮件中添加签名复选框。如果不同的帐号要使用不同的签
名，则请在签名区域选定签名，单击高级按钮，然后选择使用该签名的帐号。若只在个
别邮件中使用签名，请确认清除了在所有待发邮件中添加签名复选框。然后在撰写邮件
时，单击插入菜单，指向签名，并单击所要的签名。
二、插入名片
在所有邮件中插入名片请这样做：在工具菜单中，单击选项，然后选择撰写选项卡。在
名片部分，选择邮件或新闻复选框，然后从下拉列表中选择一张名片。若要插入名片，
首先必须在通讯簿中为自己创建一个联系人。通常名片用于提供自己的详细资料。但是
，也可以包含通讯簿中任一联系人的名片。若要更改名片中的信息，请单击编辑按钮。
若要为某封邮件添加名片或签名，请单击邮件窗口中的插入菜单，然后单击签名或我的
名片。
三、在邮件中插入文件
在邮件窗口中单击鼠标将其激活。在插入菜单中，单击文件附件，然后找到要附加的文
件。选定该文件，然后单击附加。邮件标题的附件框中会列出此文件，如右图。还可以
单击插入菜单，然后单击文件中的文本，从而将文本文件 (*.txt) 添加到邮件正文中。

四、在邮件中插入图片
在邮件中，单击想要放置图片的位置。在插入菜单中单击"图片"，然后单击"浏览"以搜
索要插入的图形文件。根据需要输入图形文件的布局和间距信息。如果无法选择图片命
令，请确认在邮件窗口中启用了 HTML 格式：单击格式菜单，然后单击多信息文本 (HT
ML)。选定此项后，该命令旁边将出现一个黑点。
如果邮件接收人无法查看您所插入的图片，请单击工具菜单，然后单击选项。单击发送
 选项卡，再单击HTML 设置，然后请确认选定了图片和邮件一同发送。若要在邮件中插
入背景图片，则请在邮件窗口中单击格式菜单，指向背景，然后单击图片。单击浏览按
钮以搜索要使用的文件。
五、在邮件中插入超级链接或 HTML 页面
单击邮件窗口中需要添加超级链接或网页文本的位置。若要添加超级链接，请单击插入
菜单，然后单击超级链接。选择文件类型，然后键入链接的位置和地址。若要添加 HTM
L 页面，请单击插入菜单，然后单击文件中的文本。将 文件类型框改为 HTML 文件，然
后找到要添加的文件。若要为邮件文字创建超级链接，只需在创建超级链接前选定该文
字。
8．2．5发送安全邮件
由于越来越多的人通过电子邮件发送机密信息，因此确保电子邮件中发送的文档不是伪
造的变得日趋重要。同时保证所发送的邮件不被除收件人以外的其他人截取和偷阅也同
样重要。
使用 Outlook Express 的"数字标识"可以在电子事务中证明您的身份，就象兑付支票时
要出示有效证件一样。您也可以使用数字标识来加密邮件以保护个人隐私。数字标识与
 S/MIME 规范共同用于确保电子邮件的安全。
数字标识如何工作的呢？数字标识由"公用密钥"、"私人密钥"和"数字签名"三部分组成
。当在邮件添加数字签名时，就会在邮件中加入数字签名和公用密钥。数字签名和公用
密钥统称为"证书"。 收件人可以使用您的数字签名来验证您的身份，并可使用公用密钥
将加密邮件发送给您，这些邮件必须用您的私人密钥才能阅读。为了发送加密邮件，您
的通讯簿必须包含收件人的数字标识。这样，您就可以使用他们的公用密钥来加密邮件
了。当收件人收到加密邮件后，用他们的私人密钥来对邮件进行解密才能阅读。在开始
发送带有数字签名的邮件之前，必须获得数字标识并设置您的邮件帐号以使用它。如果
您正在发送加密邮件，您的通讯簿中必须包含每位收件人的数字标识。
数字标识由独立的授权机构发放。在向授权机构的 Web 站点申请数字标识时，授权机构
在发放标识之前有一个确认您身份的过程。数字标识有不同的类别，不同类别提供不同
的信用级别。有关的详细信息，请参阅授权机构 Web 站点上的帮助。有多种途径可以获
得其他用户的数字标识：让他们给您发送带数字签名的邮件或搜索授权机构 Web 站点上
的数据库。另外，部分目录服务也将数字标识与其他属性一同列出，可在其中进行搜索
。
通过"撤销校验"，您可以验证带数字签名的邮件的合法性。进行校验时，Outlook Expr
ess 会向相应的授权机构索取该数字标识的有关信息。授权机构发回该数字标识的状态
信息，其中包括该标识是否已被撤销。授权机构会监控由于遗失或终止等原因而被撤销
的证书。


--
※ 来源:．紫 丁 香 bbs.hit.edu.cn．[FROM: biometrics.hit.e]