Windows 版 (精华区)

发信人: ljf (Jeff), 信区: Windows
标  题: Win2000从入门到精通--熟悉电子邮件和新闻组(3)
发信站: 紫 丁 香 (Wed Mar 15 19:11:40 2000), 转信

8．3读取电子邮件
8．3．1阅读邮件
当您在 Outlook Express 下载完邮件或您单击工具栏上的"发送／接受"按钮后，即可以
在单独的窗口或预览窗格中阅读邮件。
单击 Outlook 栏或文件夹列表中的"收件箱"图标。若要在预览窗格中查看邮件，请在邮
件列表中单击该邮。不过，预览窗口小了一点，要在单独的窗口中查看邮件，请在邮件
列表中双击该邮件。 若要查看有关邮件的所有信息（如发送邮件的时间），请单击文件
菜单，然后单击属性。若要将邮件存储在文件系统中，请单击另存为，然后选择格式（
邮件、文件或 HTML）和存储位置。
8．3．2邮件的管理操作
为有效地利用联机时间，您可以使用 Outlook Express 来查找邮件、自动将接收到的邮
件分类放入不同的文件夹中、将邮件保存在邮件服务器上，或彻底删除邮件。
一、删除邮件
在邮件列表中选择某项邮件。单击工具栏上的删除按钮（一个大叉）。
您若要恢复已删除的邮件，请打开"已删除邮件"文件夹，然后将邮件拖回收件箱或其它
文件夹即可。
如果不希望在退出 Outlook Express 时将邮件保存在已删除邮件文件夹中，请单击工具
菜单，然后单击"选项"，在"维护"选项卡中，选择退出时清空"已删除邮件"文件夹中的
邮件复选框。
 若要手动清空所有的已删除项目，在编辑菜单中选择已删除邮件文件夹，然后单击清空
"已删除邮件"文件夹。
二、添加、删除或切换文件夹
若要添加文件夹，请单击"文件"菜单，指向文件夹，然后单击新建。在文件夹名称文本
框中，键入名称，然后选择新文件夹的位置。
若要删除文件夹，请单击文件夹列表中的文件夹。然后单击文件菜单，指向文件夹并单
击删除。
若要切换到另一个文件夹，请单击文件夹列表中的该文件夹。
请注意：您不能删除收件箱、发件箱、"已发送邮件、已删除邮件或草稿文件夹，也不能
更改它们的名称。
三、将邮件移动或复制到其它文件夹
在邮件列表中选择要移动或复制的邮件。在编辑菜单中，单击移动到文件夹或复制到文
件夹，然后选择目标文件夹。您也可以在邮件列表中选中邮件，并将其拖放到新的文件
夹中。
 四、将邮件存储在邮件服务器上
如果需要从多台计算机上阅读邮件，您可以将邮件存储在服务器上。从不同的计算机登
录到您的帐号时，Outlook Express 将按照您设置的选项下载邮件。您可以将邮件存储
在 POP3 服务器上。如果有Hotmail 这样的 HTTP 邮件，或 IMAP 邮件，则您的邮件将
始终保存在服务器上。方法是这样：在"工具"菜单中，单击"帐号"，单击邮件帐号，然
后单击"属性"，单击"高级"选项卡，然后选定在服务器上保留邮件副本。
五、在邮件文件夹中查找电子邮件
您可以在Outlook Express得根目录主菜单中直接单击"查找邮件"的超级连接，或在"编
辑"菜单中，指向"查找"，然后单击"邮件"。在搜索字段中输入条件。
Outlook Express 默认的是搜索所有文件夹。要在搜索一个特定的文件夹，可单击浏览
按钮，然后选择文件夹。
8．3．3阻止不想要的邮件
有多种方法可以用来控制 Outlook Express 接收邮件和新闻，您可以阻止某人发给您邮
件，可以隐藏您不感兴趣的对话，也可以通过设置安全级别来防止收到带有破坏性代码
的邮件。
 一、阻止来自某个发件人或域的邮件
您可以阻止来自某个发件人或域（域是跟在电子邮件 @ 符号之后的名字）的邮件。阻止
一个发件人或域时，从该发件人或域发来的电子邮件或新闻邮件将不会进入您的收件箱
或所阅读的新闻邮件。被阻止的发件人所发的电子邮件将直接进入"删除"文件夹。被阻
止的发件人所发的新闻组邮件将不会显示。
过程如下：
1．在电子邮件收件箱或新闻组邮件列表中，选择要阻止的发件人所发的一封邮件。
2．在邮件菜单中，单击"阻止发件人"。
3．该发件人的电子邮件地址将出现在地址框中。如果需要您在地址框中键入不同的地址
或域。
4．选择需要的阻止选项：邮件、新闻、或两种邮件。
请注意，阻止发件人只能应用于标准的 POP 邮件。它不能应用于 HTTP 邮件 (Hotmail
) 或 IMAP 邮件。
二、 管理被阻止的发件人列表
在工具菜单中，指向"邮件规则"，然后单击"阻止发件人"名单。若要从列表中删除一个
发件人或域，请选中该名称并单击删除。
若要修改列表中的发件人名字或域，请选中该名称并单击修改。在对话框中进行修改并
单击确定。 若要在列表中添加新的发件人或域，请单击添加。在对话框中输入有关信息
，并单击确定。在邮件规则对话框中单击"确定"以应用已添加或修改的规则。
8．3．4设置安全区域
在 Outlook Express 中，安全区域允许您决定是否可以从 HTML 电子邮件中运行活动的
内容（如 ActiveX 控件和脚本）。您可以选择中等的安全级别以允许运行大多数的活动
内容，或者选择更高的安全区域限制级别。
在工具菜单中，单击选项，然后单击安全选项卡。在安全区域部分中，选择使用一种 I
nternet Explorer 安全区域：为一般用途选择 Internet 区域。这适用于大多数的 Ou
tlook Express用户。选择受限站点区域以创建一个更安全的环境。
您可以在 Internet Explorer 中调整这些区域及其它区域的安全级别。在 Internet E
xplorer 中所做的安全设置也会应用于 Outlook Express。进入 Internet Explorer，
在工具菜单中单击 Internet 选项，然后在"安全"选项卡中调整您的设置。
8．3．5忽略对话
在邮件和新闻中，您都可以忽略甚至隐藏您所不感兴趣的对话（对话是指一封原始邮件
及其所有的回复邮件）。 您可在收件箱或新闻组邮件列表中，选择要忽略的对话，并在
邮件菜单中，单击"忽略对话"。如果邮件列表的"跟踪／忽略"列是打开的，则被忽略的
对话中所有邮件旁都带有忽略图标。若要隐藏被忽略的邮件以使邮件列表更为整洁，请
单击视图，指向当前视图，然后选择隐藏已读或被忽略的邮件。 选择隐藏已读或被忽略
的邮件将隐藏已读的邮件、被忽略的邮件、以及已读并被忽略的邮件。
如果要隐藏"被忽略"的邮件，但希望仍能看到"已读"的邮件，请按上述指示单击隐藏已
读或被忽略的邮件，然后单击视图，指向当前视图，然后选择定义视图。在定义视图对
话框中，单击新建按钮。在视图编辑器的 1 号框中，选择若邮件已读。在 2 号框中，
单击显示／隐藏并选择显示邮件。在 3 号框中，为此视图命名并单击"确定"。

--
※ 来源:．紫 丁 香 bbs.hit.edu.cn．[FROM: biometrics.hit.e]