Windows 版 (精华区)

发信人: ljf (Jeff), 信区: Windows
标  题: Win2000从入门到精通--熟悉电子邮件和新闻组(5)
发信站: 紫 丁 香 (Wed Mar 15 19:14:18 2000), 转信

8．5 阅读新闻组
8．5．1 什么是新闻组？
新闻组是个人向新闻服务器所张贴邮件的集合，一台计算机上可建立数千个新闻组。
您几乎可以找到任何主题的新闻组。虽然某些新闻组是受到监控的，但大多数不是。对
于受监控的新闻组，其"拥有者"可以检查张贴的邮件、提出问题，或删除不适当的邮件
等等。任何人都可以向新闻组张贴邮件，新闻组不需要成员资格或加入费用。
Internet 服务提供商必须为您提供与一个或多个新闻服务器的链接，以便在 Outlook 
Express 中使用新闻组。在 Outlook Express 中为每台需要的服务器设置完帐号后，您
就可以在该新闻服务器上的新闻组中随意阅读和张贴邮件了。
找到喜爱的新闻组时，您可以"预订"它，这样它会显示在 Outlook Express 的文件夹列
表中。通过预订您可以方便地访问喜欢的新闻组，而不必在每次要访问一个喜欢的新闻
组时去翻阅服务器上冗长的新闻组列表了。
新闻组包含成千上万的邮件，这使得邮件的分拣工作变得相当费时。而 Outlook Expre
ss 具有的多种功能可帮助您快速地找到所需的新闻组信息。
8．5．2查找和预定新闻组
一、查找感兴趣的新闻组
若要查找感兴趣的新闻组，可以通过搜索新闻服务器找到新闻组名称中的特定单词。在
文件夹列表中，单击服务器名，然后单击工具栏上的新闻组按钮。在"显示包含以下内容
的新闻组"框中键入要搜索的内容。如果在列表中没有找到特定的新闻组，这可能是因为
在您的新闻服务器上没有这个新闻组。
二、预定新闻组
如果您感兴趣，就请预订这个新闻组。预订的好处在于，预订后的新闻组将包含在文件
夹列表中，访问起来很方便。您可以采取以下方式预订新闻组：添加新闻服务器时，Ou
tlook Express 会提示您预订该服务器上的新闻组。单击文件夹列表中的新闻服务器名
，然后单击"新闻组"按钮。选择要预定的新闻组，然后单击预订按钮。您也可以在这里
取消预订。请注意：当您双击新闻组列表中的某个名称时，将自动预订该新闻组。
在查看一个尚未预订的新闻组时，它的名称将出现在文件夹列表中。右击该名称，然后
单击"预订"。若要查看已预定的新闻组，请在文件夹列表中单击该新闻组。 若要取消对
新闻组的预订，请单击工具栏上的新闻组按钮，单击已预订选项卡，选择要取消预订的
新闻组，然后单击"取消预订"按钮。也可以在文件夹列表中右击该新闻组，然后单击"取
消预订"。
三、查看但不预订新闻组
若要查看某个新闻组是否适合于您，简单的方法是阅读其中的一些邮件。如果您发现了
感兴趣的新闻组，就可以预订它们，以便于今后访问。
在工具菜单中，选择"新闻组"以打开"新闻组预订"对话框。如果在"帐号"列表中有多个
新闻服务器，则请选择您所要的服务器。该服务器上的所有新闻组都将出现在"全部"选
项卡中。选择要查看的新闻组，然后单击转到按钮。注意：如果双击了新闻组名，则将
自动预订该新闻。
您可以在显示包含以下内容的新闻组框中加入单词以搜索包含这些词的新闻组。首次查
看一个新闻组时，可能需要几分钟来下载邮件。下次再访问该新闻组时，下载过程将快
得多，因为Outlook Express只下载新邮件。
8．5．3向新闻组张贴邮件
根据您是张贴新邮件还是回复已有邮件，以及邮件要分发的范围，有几种不同的方式可
以张贴邮件。另外您还可以编排邮件，并添加签名、名片或者文件的链接。请注意，在
这些选项中，有的要求收件人的新闻阅读程序可以阅读 HTML，而目前许多新闻阅读程序
还无法阅读这一格式。
一、向新闻组张贴邮件
在文件夹列表中，选定要在其中张贴邮件的新闻组。单击工具栏上的新张贴按钮。请注
意：若要将邮件张贴到同一新闻服务器的多个新闻组中，请单击新邮件对话框中新闻组
旁的图标。在挑选新闻组对话框中，单击列表中的一个或多个新闻（选择多个新闻组时
请按住 CTRL 键），然后单击添加。您可以从所有新闻组中选择，也可以通过单击仅显
示已预订的新闻组按钮，以从预订的新闻组中进行选择。然后键入邮件的主题。Outloo
k Express 无法张贴没有主题的邮件。 撰写邮件，然后单击发送按钮。
您可以将一封特定邮件同时发送到多个新闻组中，但前提是所有这些新闻组必须在同一
台新闻服务器上。若要将邮件发送到其他新闻服务器的新闻组中，请为每一台新闻服务
器创建单独的邮件。
若要取消已张贴的邮件，请选定该邮件，单击邮件菜单，然后选择取消邮件。如果有新
闻组用户在取消邮件前下载了该邮件，那么取消邮件的操作无法将其从该用户的计算机
上删除。您只能取消自己张贴的邮件，而不能取消其他人的邮件。
二、回复新闻组邮件
在邮件列表中，单击要回复的邮件。若要用电子邮件回复邮件的作者，请单击工具栏上
的回复按钮。若要回复整个新闻组，请单击工具栏上的"回复给组"。如果要回复到同一
新闻服务器的其它新闻组中，请单击"回复"对话框中新闻组旁的图标。在挑选新问组对
话框中，从列表中选择一个新闻组，然后单击添加。您可以从所有新闻组中选择，也可
以通过单击仅显示已预订的新闻组按钮，以从预定的新闻组中进行选择。撰写邮件，然
后单击发送按钮。
您可以将一封特定邮件同时发送到多个新闻组中，但前提是所有这些新闻组必须在同一
台新闻服务器上。若要取消已张贴的邮件，请选定该邮件，单击"邮件"菜单，然后选择
"取消邮件"。如果有新闻组用户在取消邮件前下载了该邮件，那么取消邮件的操作无法
将其从该用户的计算机上删除。若要查看新闻组邮件的发送时间等信息，请选定该邮件
，单击文件菜单，然后单击"属性"。
三、发送大邮件
许多邮件和新闻服务器都对可发送和接收邮件的大小进行了限制。这通常是每封邮件不
得超过 1MB（包括所有附加的文件）。而使用Outlook Express，您可以将大型邮件或文
件发送到限制所接收邮件大小的邮件或新闻服务器上，其方法是将大型邮件或文件拆分
为几个较小的部分。当接收完这组邮件时，邮件程序将它们重新组合到一个邮件中。
在"工具"菜单中，单击"帐号"。在邮件或新闻选项卡中，单击"属性"。在高级选项卡中
，选中拆分大于多少KB 的邮件复选框，然后输入服务器所能允许的最大文件字节数。
四、设置待发新闻组邮件的行宽
Outlook Express 自动将使用纯文本格式的邮件设置为每行 76 个字符。这适合于每行
最多显示 80 个字符的新闻服务器。当在回复的邮件中引用原文时，通常原文用一个附
加字符标记并缩进。如果您的邮件可能在投递后被引用，请将文本设置为在每行 70 或
 72 个字符处自动换行，以防止文本超出窗口边缘。
在工具菜单中，单击选项。在发送选项卡的新闻发送格式部分中选择纯文本，然后单击
纯文本设置按钮。在发送时在 x 个字符处自动换行文本框中，键入每行最多可显示的字
符数。
8．5．4管理新闻组邮件
如果不用一种有效的次序对新闻组邮件进行排序，那么邮件很快会变得难于处理。以下
主题讲述了一些管理大型新闻组和根据需要自定义 Outlook Express 窗口的方法。
一、删除新闻邮件
新闻邮件存储在新闻服务器上。为了使其他人可以阅读，新闻邮件是不能从服务器上删
除的。但是，您可以删除已下载到自己的计算机上的新闻组邮件或标题。
在工具菜单中，单击选项。在"维护"选项卡中，单击"立即清除"按钮。单击"浏览"按钮
，选择新闻服务器或特定的新闻组，然后单击确定。若要只删除已选定项目的邮件正文
，请单击"删除邮件"按钮。或者，若要删除已选定项目的标题和邮件，请单击"删除"按
钮，用这种方式删除的新闻项目将被永久地从计算机上彻底删除
二、查找新闻组中的邮件
在新闻组中时，单击"编辑"菜单，指向"查找"，然后选定"此文件夹中的邮件"。在"查找
"文本框中，键入要搜索的字，然后单击"查找下一封"。如果搜索到太多的结果，或者没
有找到所要的邮件，请单击"高级查找"按钮，并键入尽可能多的信息以缩小搜索范围。
也可以通过将某些列（单击主题、发件人、发送时间等）重新排序来查找邮件。单击列
标题可按该列重新排序邮件。例如，单击发件人列，则邮件将按发件人姓名的字母顺序
进行排序。
三、防止自动下载新闻组邮件
在工具菜单中，单击选项。在阅读选项卡中，清除在预览窗格中自动显示新闻信息复选
框

--
※ 来源:．紫 丁 香 bbs.hit.edu.cn．[FROM: biometrics.hit.e]