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发信人: shenxi (阳光), 信区: OA
标  题: 如何用WPS2000发电子邮件和传真
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月17日13:09:32 星期六), 站内信件

WPS2000可以说是一个名副其实的集成办公系统，在这个系统中不但可以完成文字打印、
表格计算、图形图像编辑、声音录制以及教学演示等工作，在安装了调制解调器后，还
可以直接发送电子和传真等。下面介绍用WPS　2000发送电子邮件及传真的方法。
　　1、发送电子邮件。首先在WPS2000文字编辑状态下录入电子邮件的内容。为了使没
有安装WPS2000的用户顺利读取电子邮件的内容，可以采取双保险的方法。即在录入内容
结束之后，把所录内容复制到剪贴板中备用。然后选择“工具”菜单下的“发送邮件”
命令，出现对话框后，按“确定”，在出现“新邮件”界面后，分别在“收件人”栏中
填入收件人的电子邮件地址及邮件主题等内容。需要注意的是，原先在WPS2000中录入的
内容是做为附件存在的，如果对方的计算机中装有WPS2000的话，可以顺利读取，否则，
就可能有问题，解决的办法是把鼠标移到写信窗口栏中，按一下“贴粘”功能，这时原
先复制到剪贴板中的内容就会复制到信件中来了，对方就不会因为计算机中未装有WPS2
000而读不出文件内容了，实际上，你发给了对方两份同一内容的信件。这样做的另一个
好处是，当正常的信件内容出现乱码时，可以打开附件阅读，保证对方及时了解信件内
容。做完上述准备工作之后，执行发送邮件命令就可以了。
　　2、发送传真。用发电子邮件的方法传送信息是很方便的，可是当对方没有上网时，
这一招就不灵了。但是，只要对方有传真机的话，WPS2000也可以用发传真的方法把文件
内容发到对方的传真机中。用WPS2000发送传真的前提是不但要装有调制解调器，计算机
中还要装有BITWARE数据传真程序。这个程序在所购的调制解调器配套光盘中都有，要提
前安装好。当你在WPS2000中录入好你要发送的传真内容之后，执行“文件”菜单下的“
打印机设置”，把打印机的名称设置为：“BITWARE FAX DRIVER ”。下一步执行“文件
”菜单中的“打印文件”，出现对话框后，按“确定”键，接着屏幕上就会出现一个“
拨号传真”界面，在这界面的“传真电话”栏中填入接受传真的电话号码及其它可选项
目，最后按“启动/传真”按钮，系统就会把文件发送到对方的传真机中。如果对方的传
真机不是自动应答的，则在发送传真之前，应先拨通对方传真，使之处于等候状态。只
需一个“猫”即可在WPS2000中完成传真机的功能，真是方便又省钱。 

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