office_tools 版 (精华区)

发信人: shenxi (阳光), 信区: office_tools
标  题: 用WPS2000套打表格
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年08月25日13:23:09 星期五), 站内信件

为了用计算机套打各类表格，如申请表、审批表等，的确让我费了不少心思，后来用WP
S2000一试，倍感轻松，下面将一点心得体会提供给大家参考。
　　一、表格背景图像的准备
　　要想对表格达到100％的精确套打效果，在文本编辑区内必须要有所打表格的背景图
像，而这一背景是由扫描仪对原表进行扫描产生的。背景是确定文字输入位置的基础，
它在此起一个参照作用。
　　背景图像的建立步骤如下：在扫描仪处于待机状态下，把准备打印的表格原件放于
扫描台上，启动图像处理软件，如PhotoShop、在文件主菜单下选“FILE→IMPORT→TWA
IN_32”调出扫描仪工作窗口界面，在“未命名任务1”参数设置对话框中，为减少图像
存盘文件的字节数，扫描参数可设为：“类型→黑白两色；分辨率→180dpi；阀值→80
；缩放比→100％”。此外，为便于后期调整表格图像的大小，正式扫描前应在预览图形
上将扫描区域框的大小设置为刚好套住表格的使用区域。扫描后将该图像存为WPS2000能
够调用的图像文件格式。如BMP、PCX、GIF、TIF等均可。
　　二、页面设置及背景图像的调整
　　启动WPS2000后，在图标中选“建新文件”（如有多份相同大小的表格需套打，也可
在下拉菜单中选“文件→建立新文件→设为缺省模板→确定”，以免下次重复对页面进
行设置），然后选“文件→页面设置”。一般情况下，我们常见的表格多为8开或16开，
选取后“确定”。
　　用“插入→图像”打开所扫描的表格图像文件，并将该图像移至页面的中心位置，
通过“查看”下拉菜单选取“水平标尺”和“垂直标尺”，然后在图像中任选一区域（
为方便起见，可只选表格的几行）作为同表格原件的比较区域，再利用光标和标尺，分
别读出选定区域的最右端和最左端的数值、最上端和最下端的数值，它们之间的差，分
别是选定区域的宽和高的尺寸。将这一尺寸同实物表格中相对应区域的尺寸进行对比，
看所选区域的宽高是否相同，我们的目标是将屏幕上的表格大小调整成为与实物表格的
大小一致，这是精确套打表格的关键。如大小不一致，可单击图像后，用左键选取图像
的任一端点或边线，待出现双箭头时实施拖动，便可改变背景表格的大小。背景表格的
尺寸调好后，将鼠标光标移往图像区域中，待出现十字箭头光标时，按住左键，拖动整
幅图像移动，使图像在页面中的位置等同于表格实物的位置（以页面的顶边距和左边距
为比较值）。
　　三、编排打印内容
　　有了标准的打印背景，下一步就是在相应的表格栏目中输入文字内容。对于内容不
超过一行字的文字，可选菜单中的“插入→单行文字，外形→矩形”，然后在要输入文
字的表栏处单击拖动鼠标，形成文字输入框。右击此框，选取“对象属性”，在对话框
中可对输入文字的大小、字体、颜色、排列状况等效果进行选择。如输入的内容有多行
文字，则应选取“插文字入→框”，生成文字框后，右击，在弹出菜单中单击“对象属
性”，为了打印时不出现框线，需在“边框端点→类型”中选“空线”；为精确调整文
字框内文字的位置，应在“边框风格→内外留空”中，“内、外”栏全选“无”。
　　四、打印
　　所有表格内容输入完毕后，你便可以放松心情看打印效果了，当然要注意先存盘，
以避免前功尽弃。用鼠标选取背景图像，右击，在弹出菜单中选择“删除”，如果打印
机已准备就绪的话，将所要填写的表格输入至打印机中，再点取打印机图标进行打印。
怎么样？大功告成，效果不错吧！注意可先拿一张白纸打一样张，再将样张与原表重叠
后对着强光处看一看，观察打印内容与原表格栏目是否完全吻合。

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十步杀一人  千里不留行  事了拂衣去  深藏身与名

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