office_tools 版 (精华区)

发信人: xhc (再见理想), 信区: office_tools
标  题: WPS2000特殊功能接触
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年11月19日09:47:02 星期天), 站内信件

大家看到这个标题一定会感到疑惑，wps2000不就是用来处理文字材料的嘛，它还能有
什么功能呢？的确，在一般用户的眼中，wps2000好象就成了文字处理的代名词。然而我
想提醒这些用户的是，wps2000之所以能在ＯＦＦＩＣＥ一枝独秀的局面下，还能很“顽
强”地在文字编辑软件中占有一席之地，单纯依靠文字处理功能是肯定站不住脚跟的，
它肯定还依靠其他强大的功能和自身独特的特点来撑住自己的“门面”。的确，“不试
不知道，一用真奇妙”，wps2000文字编辑功能是越来越强大，操作界面是越来越简洁了
，以致于笔者急不可耐地要把wps2000隆重地推荐给大家。为了能使大家迅速接受wps20
00，笔者特意把自己在实践操作上的体会介绍给大家，以帮助大家能够速成ＷＰＳ。
　　一、利用wps2000自定义公式
　　利用wps2000自定义公式功能， 可以实现对表格的任意表元进行数据计算处理，其
具体做法如下：
　　1、打开表格，把鼠标移动到要处理数据的表元处，单击使其处于编辑状态。
　　2、单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中执行“数据处理”／“表元计算”／“自定
义算式”命令，打开“自定义算式”对话框。
　　3、通过“表元”栏后面的“行”、“列”对话框指定存放计算结果的单元格。
　　4、用鼠标从原始表格中选择参加计算的单元格和适当的运算符号。
　　5、从“小数”列表框中选择计算结果的小数位数。
　　6、单击“应用”按钮，wps2000即会按照用户指定的计算公式计算出最后的结果，
并将结果填入到目标单元格中。
二、利用wps2000打印特大字
　　１、运行wps2000，执行“开始”／“程序”／“金山WPS 2000专业版”／“特大字
打印”命令，即可启动特大字打印程序，系统会自动弹出打印向导对话框。
　　２、根据打印向导提示，首先在对话框中输入要想打印的汉字。
　　３、单击“下一步”进入“打印机设置”，仔细查看向导给出的各项有关打印机的
信息，如需要调整，则单击“更改”按钮，在弹出的“打印设置”对话框中对打印机状
态、纸张大小等进行设置。
　　４、继续单击“下一步”按钮，系统会弹出“字体”对话框，在“字体”栏中选择
所需的字体；在“字体大小”中可自定义字的宽、高，你可以设定让其“按绝对尺寸”
或“按页面百分比”显示；如果不允许跨页打印，你可以让“字体适应页面大小”，如
果你打印特大字仅是为了要其轮廓（如用于剪字），不妨选中“空心字体；如果要将字
拆分成几个部分来打印，则选择“允许跨页”命令，每个字最多可拆分成四个部分。
　　５、进入编辑状态以后，仍然可以单击工具栏上的“打印向导”按钮返回打印向导
。在编辑状态下单击工具栏上的“打印预览”按钮，可以观察打印效果。预览后要做的
，就是单击“打印”按钮，将待打印的字发送到打印机！
　　三、利用wps2000处理图象
　　１、插入图像
　　要在文件中插入一个图像，首先将光标放在要插入图像的位置，然后执行“插入”
菜单下的“图像”命令，或者直接用鼠标单击工具条上的创建图像框按钮，系统会弹出
文件选择对话框，在目录栏中选择图象存放的位置，在文件类型栏中选择要插入图象的
格式，在文件名栏中选择所要插入的具体文件名，或者直接在文件名栏输入待插入图象
的完整路径和文件名即可，最后用鼠标单击“打开”按钮，系统就会在光标处插入一个
图像，并将插入的图像显示在图像框内。
　　２、设置图像属性
　　图像插入到文件后，你可以用ＷＰＳ内置的图象编辑功能对图象进行编辑。在编辑
状态下，用鼠标右键单击图象，在弹出的菜单中选择“对象属性”，这时ＷＰＳ会打开
“图像框”对话框。在图像框中，你可以对图象的一般特征进行调整，也可以对其图象
特征进行修改；在图象特征框中，你能够知道图象文件的大小，图象在文件中的具体位
置，以及可以对图象添加阴影，调整阴影色，也可以对边框风格和文字绕排等参数进行
一些设置。
　　３、图像存储
　　选择“存入文档”检查框，文件存盘时插入的图像将以位图方式存储在WPS文档中。
取消该检查框，系统只将图像文件的路径和名称存入WPS文档，在下次打开文档时，系统
到所记录的路径下打开图像文件。如果在原定路径下找不到该图像文件，系统将显示信
息找不到文件，而在文档中只保留空的图像框和一个示意图。恢复原定路径下的图像文
件后，图像又会正确显示出来。
　　４、调整图象大小
　　选定图像框后，拖动图像框上的缩放点可以调整图象的大小，框内图像的大小随不
同的比例尺寸的选择而相应改变。具体操作方法是：首先单击选中图像框，用鼠标右键
弹出快捷菜单，在菜单中选择“对象属性”命令，接着在图像框特征对话框中选择“图
像尺寸”，并选择“按框大小”，最后单击击“确定”按钮即可。拖动图像框角上的缩
放点缩放图像时，按下Shift键可以使图像等宽高缩放。
　　５、改变图像的亮度和对比度
　　通过ＷＰＳ，你还可以改变图像亮度和对比度，具体步骤为：用鼠标右键单击目标
图像，在弹出的快捷菜单中选择“对象属性”命令，然后在图像特征对话框中选中“图
像效果”，在亮度栏和对比度栏中选择或键入亮度值和对比度值，或者直接移动控制亮
度和对比度的滑块进行调整，最后点击“确定”按钮即可。
　　四、利用wps2000将数据库转换成表格
　　１、首先新建一个文件，并设置好页面相关参数。
　　２、执行菜单栏中的“插入”／“表格”／“创建报表”命令。
　　３、在插入的表格中，把数据库中的字段名一一输入到表格的表头中。
　　４、调整设置好行数列数以及行宽列宽，并用制表工具对表格进行修饰，直到满意
为止。
　　５、把鼠标移动到表格的第一列单元格中，然后按右键，在弹出的菜单中选择“数
据处理”／“灌入数据”选项。
　　６、随后出现的文件对话框中，选择你需要处理的数据库文件。
　　７、接着系统又会打开一个窗口，在该窗口中你可以选择是转换所有记录还是转换
部分记录。
　　８、在打开的记录窗口中，执行菜单栏中的“编辑”／“全选”命令，以保证所有
打开的记录处于被选定状态。
　　９、记录选好后，执行“编辑”／“复制”命令。
　　１０、最后把鼠标放在目标处，执行“粘贴”命令，这样就把数据库转换为表格了
。
　　五、利用wps2000打印信封
　　由于信封具有固定的格式，要使邮政编码以及收信人、发信人地址能准确地显示在
信封的合适位置，是比较困难的。而利用wps2000强大的文字编辑功能就能轻松做到这一
点，具体过程为：
　　１、新建一个ＷＰＳ格式的文件，并对页面大小进行设置，使页面大小与普通信封
的大小与信封大小想似，且页面的各边距均为１５mm。
　　２、执行“插入”／“简单图形及文字”命令，并把打开的“文”按钮拖动到工具
栏上以备后用。
　　３、单击上一步出现的“文”按钮，该按钮的作用就是进行单行文字的输入。
　　４、把鼠标移动到信封的左上角单击，并在文本框里输入邮编号码，每个号码之间
保持两个全角空格的距离。
　　５、把鼠标移动到信封的左上位置处单击，在出现的文本框里输入收信人的详细地
址。
　　６、按照上面的操作方法，分别输入收信人姓名以及发信人的详细地址与姓名，同
时按照第４步的要求准确输入发信人的邮政编码。
　　７、完成上述工作后，用一张信封试打一下，看看效果如何。
　　８、视打印情况，对信封上的个别位置再进行细微调整，直到满意为止。
　　六、利用WPS 2000制作立体字
　　１、要对文字进行立体效果处理，首先新建一个文件，在文件中键入要编辑的文字
。
　　２、用鼠标选中它们，然后执行“文字”／“修饰”／“立体”命令，系统就会按
设置好的立体效果参数将选中的文字进行立体效果处理。
　　３、如果在使用WPS 2000时打开了“用户向导”，当选中文字后，系统会自动打开
“操作向导”中的“调整文字”菜单，再打开其中的“特殊修饰”菜单，就会看到系统
提供的各种修饰功能：空心、勾边、阴文、阳文、立体、阴影、渐变等。从中选择“立
体”选项，会得到与使用菜单相同的效果。
　　４、要想将立体效果的各种参数重新进行设置，可选择“文字”菜单中“修饰”子
菜单的“详细…”选项，或单击操作向导中的“特殊修饰…”选项。系统会给出“文字
修饰”窗口。“文字修饰”窗口可分成五个部分，分别是：类型选择、幅度调整、角度
调节、字样显示及缺省状态设置选项。
　　七、利用wps2000进行语音控制
　　wps2000在除了鼠标和键盘之外，又为用户提供了第三种输入命令手段。通过语音控
制结合鼠标必然会大大提高工作效率，而且降低了新手使用电脑的难度。在使用语音控
制之前，首先要进行语音设置操作，具体的方法如下：
　　１、 单击选中主菜单中的“工具”命令，在下拉的命令列表中选择“语音控制”命
令，在二级菜单中选择“设置语音控制…”命令。
　　２、 在弹出的“语音设置”对话框中选择“性别”以及“识别灵敏度”，并在“性
别”框内选择男音还是女音；在“识别灵敏度”框中可以根据需要选择“近似匹配”或
者“精确匹配”单选框，一般的情况下建议使用“近似匹配”选项。
　　３、选择校对麦克风，在弹出的“校对麦克风”对话框中选择“录音”按钮，用此
按钮可以方便地定义用户自己的命令。
　　４、如果要对系统的菜单命令进行自定义，那么可以单击“语音设置”对话框中的
“自定义命令…”按钮，在弹出的“语音命令”对话框中，在对话框左边的“可用的语
音命令”列表框中单击选中要定义的命令项，此时在“当前使用的命令”列表窗口中将
会显示出当前使用的命令。在“自定义当前命令”输入框中输入新增加的命令，然后单
击“添加”按钮即可。
　　５、在完成语音的各项设置后，单击“语音设置”对话框中的“确定”按钮即可。

　　６、所有的参数设置好后，然后就可以开始使用语音控制了。此时，系统可以根据
使用者所发出的语音命令来操作系统。
　　八、利用wps2000处理下载文档
　　上网时,从网上下载文档应该是各位网友常有的事情。不知大家有没有注意这些文档
往往含有大量空格、空段和不必要的回车，处理起来很费时费劲。而wps2000恰恰就有处
理这类文档的功能，利用它能够很方便地处理这类文档，具体操作如下：
　　1、运行wps2000程序，选择“定制界面”菜单的“全功能”项，然后打开要处理的
文档。
　　2、单击“工具”菜单，选择“文字”子菜单中的“删除空格”，即可删除所有空格
。
　　3、单击“工具”菜单，选择“文字”子菜单中的“段落重排”，即可删除不必要的
回车。
　　4、单击“工具”菜单，选择“文字”子菜单中的“删除空段”，可删除所有空段。

　　5、如果段首空格不是两格，则单击“工具”菜单，选择“文字”子菜单中的“删除
段首空格”，然后单击“工具”菜单，选择“文字”子菜单中的“增加段首空格”即可
。
　

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    没有一种技术是完美的，但无论你给我一个多么小的ξ,
我肯定能够找到一个技术的某个部分，使得这个部分离开完美
的距离小于ξ，无限接近但永不相交，这才是完美的真谛!

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