office_tools 版 (精华区)

发信人: xhc (再见理想), 信区: office_tools
标  题: 巧"借"字体进行打印输出
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年09月07日15:34:26 星期四), 站内信件


　　许多朋友家里都买了家用电脑，但购置打印机的还不多，当需要打印输出文档文件
时，一般是将编辑排版好的文档拷到软磁盘中，然后拿到带打印机的计算机上进行打印
。不少朋友曾遇到这样的"尴尬"：用WORD 97/2000编排好的文档，拿到连接有打印机的
计算机上进行打印时，原先设置的起修饰作用的中文字体如"彩云"、"舒体"、"综艺"、
"康体"等都"丢"了，包括"艺术字"的字体。这对于一些特殊应用的文稿如"贺卡"、"海报
"、"简报"及"票据"等，不能达到预期的效果，不能不说是个很大的遗憾。
　　大家都知道，造成这种"尴尬"局面的原因，是这台连接有打印机的计算机上，没装
载你用于修饰文稿的那几种中文字体。应急"措施"当然多多：马上装载需要的字体（可
是，他人的的计算机，能随你的便吗？若是无盘工作站呢？），或放弃你喜欢的修饰效
果（忍痛割爱地放弃，不按预期"效果"打印，你中意吗？），显然都非上策！其实，办
法是有的：①、将排版编辑好的文档文件，如"海报-01.doc"，在你自己的计算机上进行
"打印"，即在打印时选择"打印到文件"项，按要求指定存盘位置（当然是软盘了）和文
件名（如hb001）即可 。这样就得到一个名为hb001.prn的"打印文件"。将装载有"hb00
1.prn"文件的磁盘，带到另外的一台连接有打印机的计算机上，进入WINDOWS 95/98的M
S-DOS方式下，执行COPY 文件名 PRN，在这里即为"COPY HB001.PRN PRN "，联通打印机
后回车，即可打印输出文档文件"海报-01.DOC" 。该方法较为简单、高效。但缺点是要
求将文件输出打印形成PRN文件时，应选择将要使用的那台打印机的型号，也就是要求你
自己的计算机上，需要有即将使用的打印机的驱动程序；而且所形成的PRN文件较占用磁
盘空间较多（一般都远大于原DOC文档文件），不适合较大文档文件的输出"打印"。②、
将排版编辑好的文稿，"转换"成由"图片"组成的文档文件。操作步骤为：在WORD 97/20
00中，将排版编辑好的文稿，按"页"为单位，进行"剪切"，"粘贴"到Windows 95/98的"
画图"中，紧接着把"画图"中"内容"进行"剪切"，"粘贴"回WORD 97/2000的DOC文档，略
作调整即可（"原汁原味"，不变"型"）。之所以再"粘贴"回到DOC文档中，一则是可减小
文件所占用的磁盘空间，二则是便于"版面"（纸张大小）的控制。注意，别忘了最后排
版"定稿"后，进行一次"另存为"操作，这样存盘的文档文件所占磁盘空间最小。所以，
适合多页文稿的应急"转换"。需要注意的还有，编辑排版时，应使图、表及艺术字（如
果有的话）全部在版面的"页边距"之内，否则在"粘贴"到Windows 95/98的"画图"中容易
"残缺"不全，造成内容的丢失。
　　这样，我们就"借"到了需要的字体，可以将编辑好的文档文件进行输出打印了。至
于实际"效果"嘛，试试看，不会再让你 "尴尬"

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    合抱之木，发于毫末。
    九尺之台，起于磊土。
    千里之行，始于足下。

既然选择了远方，便只有风雨兼程!

※ 来源:·哈工大紫丁香 bbs.hit.edu.cn·[FROM: dip8.hit.edu.cn]