office_tools 版 (精华区)

发信人: hitwdh (一潭死水), 信区: office_tools
标  题: Word文档转为PPT演示文档（zz）
发信站: 哈工大紫丁香 (2003年11月17日13:12:50 星期一), 站内信件

                        Word文档转为演示文档 

文章出处:★水木清华★


发信人: griefmemory (今生有悔--此情可待成追忆:转), 信区: Chinese
标  题: Word文档转为演示文档
发信站: BBS 水木清华站 (Fri Jul 14 12:00:19 2000)
 
许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片，即使手头有一个现成的Word文稿讲义，
也不知如何将其变成PowerPoint演示文稿，还要打开PowerPoint重新输入文字。其实，
Word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了，只需几下简单的操作，你的一篇Word文
档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。本文提供两种方法供您选择导入Word文档
　　先在Word的大纲视图下，创建一个Word大纲文件，存盘；然后打开PowerPoint程序
，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片（从大纲）”，在打开的插入大纲对话框中选
中刚才存盘的Word大纲文档，单击［插入］，这样，Word大纲文档就变成了PowerPoint
演示文稿。二者的对应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面
的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大
纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类
推。这个途径要求你在Word大纲视图下编辑文档，对于习惯于Word页面视图的朋友来说
有些不太方便，那么请看下法。
　　直接创建演示文稿
　　如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章，想把它
们制成幻灯片，就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。
　　先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使
用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通
常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3……正


　　请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次
类推。然后在菜单栏上选择“工具／自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡
，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住
并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。用此快捷键可直接调用PowerPoi
nt程序，并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点击
“PresentIt”后你会发现，用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如
果你没给Word文档定义样式，点击［Present It］后，PowerPoint会把文档的每一段落
作为一张幻灯片，是不是很简单啊？以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章，然后轻
松地转为PowerPoint演示文稿。
　　当然，你也可以把任何以前的Word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint
演示文稿。文稿转换好了以后，剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。


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            傲气面对万重浪,       热血像那红日光        
            胆似铁造，骨如精钢，  胸襟百千丈 眼光万里长 
            我奋发图强做好汉      做个好汉子 每天要自强 
            热血男儿汉比太阳更光，昂步挺胸大家作栋梁    
            做好汉                用我百点热 耀出千分光 
            做个好汉子            热血热肠热 经太阳更光 

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