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发信人: samuel (孔雀翎), 信区: office_tools
标题: WORD2000的“网络武器”
发信站: 哈工大紫丁香 (2002年02月02日20:16:01 星期六), 站内信件

　　从联机文档到协作会议，从邮件发送到主页制作，Word2000毫不掩饰地向我们宣告
了这样一个事实："操作单一化、产品通用化"是占领新世纪信息市场的必由之路。Offi
ce2000将HTML作为其本地格式的补充，就是要保证任何人在任何平台上，都能通过浏览
器显示和浏览Office文档，从而企图在事实上成为下一代办公系统即网络文本交换的基
础。
　　为了生成有效的HTML格式文档，Office2000提出了这样两个关键目标：
　　1、将创建HTML文档的功能嵌入到人人熟悉的Word文档标准命令中，使HTML的创建
更加简便，只要熟悉Word便可无师自通。
　　2、使Office创建的HTML文档具有高度的保真性。
　　目录为体框架为纲
　　为了方便阅读，我们通常会给一篇较长的文稿列出目录(或叫提纲)。Word2000对
联机文档的提纲进行了多处改进。用户可以通过"框架"来简化浏览，以更方便地为长文
档创建目录。
　　哦，对了，说到这里我们还是先来看看什么是"框架"吧。其实"框架"是Web站点提
供的一种简化浏览的方法。作为一个全HTML的编辑器，Word2000为创建和查看框架页提
供了功能强大的工具。用户可以使用新的"框架"工具栏来添加新框架，也可以通过拖动
框架边框来调整框架的大小、拖放其中的内容，并以单击的方式删除框架。同时还能在
普通视图下让用户看到该页面在Web浏览器中的显示效果。
　　打开一篇"结构分布比较明显"的文章(所谓"结构分布比较明显"是指文章中有明确
的序列号或项目符号，否则Word无法为文章构建框架)，单击"格式"菜单之"框架"栏中的
"框架集中的目录"选项。此时，系统弹出一个名为"框架集"的工具栏，同时在该文档的
左侧会出现框架目录的窗口。就像HTML中的超级链接一样，用鼠标单击不同的目录，正
文窗口中的文字会立马"跳"到该目录下；并且，当你的鼠标在某一目录名上停留时，系
统还会显示该目录的路径。怎么样，还有点意思吧？
　　请注意"框架"工具栏上最右边的那个按钮："框架"属性。通过它的对话框，我们
可以设置框架名所链接的文档位置，以及该"框架"文本所要存放的路径。一旦我们选定
了该"框架"文本的"初始页"和"名称"，在选择"确定"之后，Word就会将这些屏幕上显示
的带下划线的文字作为单独的文本进行保存。此后，Word将允许你打开这个"框架"文本
，当你想要查阅其中的某一段文字的时候，你只须单击目录名就可以了。
　　另外，在联机文档中，文章目录的名称会自动变为超级链接。反过来，如果我们
再回到打印格式中，那么联机文档中的超级链接又会自动地还原为页码。
　　小小"伊妹儿"Word大文章
　　在以往版本中，很多用户都领教过用WordMail发E-mail的速度，并抱怨：微软压
根就不该把Word当电子邮件编辑器来做，因为只要将Word作为电子编辑器，Outlook就必
须将整个Word作为一个独立的(而且是很大的)OLE组件来对待，从而形成了对内存和芯片
进行处理的占用黑洞。为此，Word2000不得不使用新的结构来驻留邮件程序。Office20
00的电子邮件和文本文件只使用一个很小的邮件外壳程序，以代替打开Word、Outlook和
OLE组件的麻烦，从而减少了对内存和CPU的性能需求。同时，Office的电子邮件将HTML
作为邮件格式，因此只要拥有兼容HTML电子邮件阅读程序的任何人都能看到具有完全保
真度的邮件。目前，与HTML兼容的电子邮件阅读程序包括MicrosoftOutlook和OutlookE
x-press、Eudora、若干Lotus客户端和若干Netscape客户端。
　　单击"常用"工具栏上的"电子邮件"按钮。瞧，窗口变成了熟悉的Outlook传送邮件
的界面了，但事实上此时Office并未开启Outlook程序。我们直接单击"收件人"按钮，系
统弹出"选择姓名"对话框，只要在姓名列表中选择姓名就行了。但要注意：该收件人列
表只包含了Inter-net上的联系人，而并没有局域网上的用户。设定好收件人，点"发送
副本"按钮，此时Word文档就作为邮件发送出去了。
　　另外，Word2000还允许用户在其电子邮件中创建个性化的信纸和边框。你既可以
自定义背景图像、颜色、字体和样式，也可以套用"信函模板"来完成。
　　自制主页链接四方
　　Word2000引用了FrontPage的主题功能，同时也提供了许许多多的主题样式。将文
件发布到Web或者通过浏览器进行讨论之前，运用现成的样式库来修饰文稿、美化屏幕，
不但省时省力而且时代感十足，绝对是一个能讨MM们喜欢的好办法哦。
　　在Word2000中制作网页，最简单的方法就是套用"主题"。单击"格式"菜单下的"主
题"子菜单，在弹出的对话框中，Office为我们准备了68种主题样式，你还可以通过单击
"样式库"按钮，在更大范围里寻找"最爱"，同时，Word2000为顺应联机协作的需要，在
很多不经意的地方都集成了网络的元素，比如"项目符号"：打开"插入"之"图片"之"剪贴
画"，你会非常惊讶地看到在"剪贴库"中，除了我们熟悉的"图片"、"声音"……竟然还有
多达51个类别、上百种的"动画剪辑"！不用我说，它们的出现必将给你的主页带来惊喜
。就连生性懒散的我都情不自禁地凑了个热闹。
　　更妙的是，在每一次小小修改之后，你都可以通过单击"文件"菜单中的"Web页浏
览"选项，自动打开浏览器，及时观看修改后的效果！

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月圆之夜紫禁之巅一剑西来天外飞仙

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