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发信人: samuel (孔雀翎), 信区: office_tools
标  题: 巧用WORD的自动更正功能
发信站: 哈工大紫丁香 (2002年07月13日23:54:18 星期六), 站内信件

　　自动更正是WORD的一项较为实用的辅助功能，但正因为它并非必需功能，所以常常
被一般用户所忽视。事实上，只要我们使用得当，它可以帮助我们大大提高工作效率。

　　一、拼写检查
　　我们知道，在WORD中有一项“拼写和语法”功能，它可以检查出一些常见的拼写和
语法错误。但由于中文是一种复杂的象形文字，它能检查的拼写错误就十分有限了，“
自动更正”作为内置的拼写更正列表的补充，大大增强了拼写更正功能。在“自动更正
选项”中，WORD中包含了大量常见词语的拼写错误，当我们键入错误的词语时，它会自
动帮我们替换过来（如输入“吊以轻心”时，WORD会自动替换为“掉以轻心”），当然
更多的词语则要靠我们在日常工作中积累。
　　二、巧输生僻字
　　在我们处理文档的过程中，难免会遇到一些较难输入的生僻字，通常情况下，我们
会想到用全拼等一些GBK字符集的输入法来输入，但每次切换输入法毕竟不方便，使用“
自动更正”功能可以帮我们一劳永逸地解决这一问题。下面我们以输入“焗”字为例来
说明它的操作过程。
　
　　1）单击“工具”菜单里的“自动更正选项”命令，打开“自动更正”对话框。
　　2）在“替换”输入框中键入“火、局”两个汉字。
　　3）在“替换为”输入框中用全拼输入法键入“焗”字。
　　4）依次单击“添加”和“确定”按钮。
　　这样，下次我们要输入焗字时，只需输入火局两个汉字即可。
　　三、输入特殊符号
　　“自动更正选项”为我们提供了一些特殊符号的输入方法，此外，我们还可以自行
添加一些常用符号的词条，如输入小数点时，常常需要切换到半角状态，这为我们实现
快速输入带来很大障碍，我们可以通过以下步骤来实现自动输入小数点。
　　1）执行菜单“工具→自动更正选项”命令，弹出“自动更正”对话框。
　　2）在“替换”和“替换为”下边的输入框中分别输入“0。”和“0.”。
　　3）重复以上步骤，输入“1。0”和“1.0”，直至“9。”和“9.”，最后单击确定
。
　　这样当我们键入“。”（句号）时，系统即自动更正为“.”（小数点）。
　　我们还可以用同样方法来输入其它一些符号，如“WWW，”可替换为“WWW.”。
　　四、自动签名
　　如果你经常用WORD给朋友写信或投稿，在文档末尾你可能需要添加自已的电话、邮
编、电子信箱及联系地址等一系列信息，如果每次都输入这样一大段既有汉字又有英文
、数字的数据无疑是非常头痛的，用“自动更正”功能可以轻松帮你解决这一问题。你
可以在“替换”一栏键入“我的签名”几个汉字，在“替换为”输入框中键入你的联系
信息（最长为 255 个字符，若要创建更长的词条，请创建自动图文集词条）。这样下次
你只需键入“我的签名”几个字，系统就会自动替换为你的联系信息，从而避免了繁琐
的重复输入。
　　当然，WORD有时会把并不需要“自动更正”的内容更正过来了，自动更正错误后，
我们有两种方法可以将它撤销。一是按“CTRL+Z”键或按工具栏上的撤销键；二是单击
文本旁边的“自动更正选项”按钮，在弹出的列表框中选择“改回至…”命令即可，不
过这种方法只限于WORDXP。 出处：PConline/过中运

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月圆之夜 紫禁之巅 一剑西来 天外飞仙

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