office_tools 版 (精华区)

发信人: hoster (monkeyking), 信区: office_tools
标  题: WORD使用技巧集锦 
发信站: 哈工大紫丁香 (2002年12月02日10:09:50 星期一), 站内信件


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更改默认目录
    Word 默认保存目录是 C:\My Documents 目录，要想改变这个路径很简单： 依次打
开“工具/选项/文件位置”，在文件类型栏内，选择“文档”，按“更改”按钮，在“
更改位置”对话框中选定文件夹后，按“确定”退出。
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更改用户信息
    可能你现在用的机器以前是别人使用的，要是想把 Word 中的用户信息更改过来，
只要依次打开“工具/选项/用户信息”，改变有关栏目内的信息后，按“确定”退出即
可。
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给文字标注拼音
在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的
方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音
对不齐而影响版面。现在有办法解决这个难题。步骤就是：
    选择需标注拼音的文字
    运行"格式"下拉菜单中的"中文版式"子菜单中的"拼音指南"命令
    然后在各文字相对应的方框中输入拼音。还可以调整拼音的字体，字号和对齐方式

    最后单击"确定"按钮完成拼音的标注
瞧，现在是不是好看多了。
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增加菜单命令
　　单击Word 2000“工具”菜单下的“自定义”命令，选中“自定义”对话框中的“命
令”选项卡，在左侧的“类别”窗口中选中需要增加的菜单类别。将右侧“命令”窗格
内要增加的命令拖至对应的菜单项，菜单打开后将其插入 黑线指示的位置即可。
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删除菜单命令
　　如果需要删除某个菜单命令，只须保持“自定义”对话框的打开状态，选中菜单中
需要删除的命令，按下鼠标左键将它拖离菜单即可。
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调整命令位置
　　如果需要调整某个菜单命令的位置，可按以下方法操作：将“自定义”对话框打开
。若要移动菜单命令，可打开菜单将选中的命令拖动到新位置或拖动到另一个菜单（菜
单自动打开后放入新位置即可）。若要复制命令，应按住“ Ctrl” 键，再按上面介绍
的方法将命令拖动到新位置。
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使菜单成为工具栏
　　对于带有移动柄（即菜单顶部有黑条）的子菜单，可以将它移动到屏幕上的任意位
置成为工具栏。方法是：打开要移动的子菜单，拖动子菜单顶部的移动柄，将它移动到
新位置就成为浮动工具栏，而且原有的子菜单仍然保留。一旦不需要，单击浮动工具栏
右上角的“关闭”按钮即可。
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修改菜单或按钮名称
　　打开“自定义”对话框，用鼠标右键单击欲更改名称的按钮、菜单或菜单命令，可
见弹出的快捷菜单的“命名”后有一输入框。它就是供你修改菜单或按钮名称用的，在
框内单击后输入新名称即可。
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快速查看格式
    要查看 Word 中某些文字应用的格式，可以按 Shift+F1，然后单击该文字，查看完
毕后，再按一下 Shift+F1 就可退出这种状态。
   
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