office_tools 版 (精华区)

发信人: hitwdh (一潭死水※痛并快乐着), 信区: office_tools
标  题: 使用word表格的技巧（zz）
发信站: 哈工大紫丁香 (2004年01月02日19:54:53 星期五), 站内信件


我们在用Word 2000编写文档时经常要插入一些表格，以增强文章的阅读效果。Word
2000的表格编辑功能为我们编辑表格提供了很大的方便。但是，笔者在使用时发现，这
些功能乍一看非常简单，但真正用起来，却经常出现一些莫名其妙的问题，原来有许多
诀窍在里面，只要我们了解和掌握了这些诀窍，对Word 2000的表格编辑就会得心应手
了。

斜线表头的处理

斜线表头是经常用到的一种单元格格式，其位置一般在第一行的第一列。设置前要将此
单元格用拖动行线和列线的方法将其设置的足够大，并将插入点定位在此单元格中。然
后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”
（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的
项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后按[确定]退出。

删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按[Del]键
即可删除该斜线表头。

表格的调整
调整表格大小的最简单方法是，把鼠标移到表格的右下方，待出现一个双向箭头时，按
住鼠标左键上下左右移动及向右下方或左上方移动，即可对表格进行放大或缩小。此种
方法只是使整个表格放大了，其行列数并没有改变。若需调整某一行的高度或某一列的
宽度，其操作步骤是，选定表格后，按鼠标右键进入“表格属性”，选“行”或“列”
进行个别调整。若要增加或减少表格的行数或列数，可在位置确定后，执行“表格”菜
单上的“插入”或“删除”及下一级的选择项，即可完成表格的行列数调整。

设置跨页表格的标题

有的文档主要由表格组成，且不止一页，这种情况下为了方便阅读，一般要求在每一页
的首行设置上表格标题行，Word 2000提供了设置每页标题的简便方法，方法是在第一
页的表格首行上设置好标题内容，然后执行“表格”菜单上的“标题行重复”命令，这
样其他各页的首行上都自动设置上了与第一页相同的标题行，实在是方便快捷。

表格数据的排序、求和

在表格文档中，我们经常要用到排序功能，Word 2000提供了列数据排序功能，有升序
和降序两种，方法是把光标定位在要排序的列上，然后执行菜单或表格工具栏上的排序
功能。需要注意的是，对行中的数据不能进行横向排序；表格中的首行，Word 2000是
作为标题行来对待的，如果在其中填入了数据，该数据也无法参与排序功能。

“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮，可以方便地汇总每一列或每一行的数
据。需要注意的是，一列数值求和时，光标要放在此列数据的最下端的单元格上而不能
放在上端的单元格上；一行数据求和时，光标要放在此行数据的最右端的单元格上而不
能放在左端的单元格上，当求和单元格的左方或上方表格中都有数据时，列求和优先。

表格与文字的转换

如果你想把有数据的表格转换成文字方式，可以把光标定位在表格上任一位置之后（不
要用鼠标选定区域），执行“表格”菜单上的“转换”及下一级的“表格转换成文
字”，此时表格线将被去掉，而原有数据将会依照“制表符”的位置有序地排列，产生
一个我们通常所说的无线表。

如果原先没有表格，在录入文字或数据时，每个项目之间用逗号、制表符或空格键断开
的话（注意：逗号必须用半角方式），我们还可以把这些文字或数据转换成表格方式，
其方法是：用鼠标选定录入的文字或数据，再执行“表格”菜单上的“转换”及下一级
的“文字转换成表格”命令，则所选的文字区将会转换成一个表格。在出现转换对话框
时，表的行、列数和表格格式还可以根据你的需要和爱好进行适当的调整。

公式的使用

在Word 2000的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运算。其使用方法是：将
插入点定位在记录结果的单元格中，然后打开“表格”下拉菜单中的“公式”命令，出
现对话框后，在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”。

一般的计算公式可用引用单元格的形式，如某单元格 = (A2＋B2)＊3即表示第一列的第
二行加第二列的第二行然后乘3，表格中的列数可用A、B、C、D等表示，行数用1、2、
3、4等来表示。利用函数可使公式更为简单，如=SUM(A2:A80)即表示求出从第一列第2
行到第一列第80行之间的数值总和。

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            傲气面对万重浪,       热血像那红日光        
            胆似铁造，骨如精钢，  胸襟百千丈 眼光万里长 
            我奋发图强做好汉      做个好汉子 每天要自强 
            热血男儿汉比太阳更光，昂步挺胸大家作栋梁    
            做好汉                用我百点热 耀出千分光 
            做个好汉子            热血热肠热 经太阳更光 

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