office_tools 版 (精华区)

发信人: hitwdh (一潭死水※痛并快乐着), 信区: office_tools
标  题: 巧用空城计保护word文件内容 （zz）
发信站: 哈工大紫丁香 (2004年01月02日20:05:13 星期五), 站内信件

为了保护电脑里的重要文件，大家各显神通，多数人采取给文件加密码的方法。但是笔
者认为密码保护是一种不安全的方法，因为这样反而更容易激起别人破解的兴趣。谈到
保护自己的Word文件，笔者自有办法——“空城计”。将Word文件中的重要内容隐藏起
来，打开文件只能看到一些普通内容，别人也就自然失去了进一步研究的兴趣。下面以
Word ２００３为例介绍具体操作步骤。

保护文字内容
选中文件中要隐藏的重要内容（文字），单击“格式→字体”命令，打开“字体”对话
框，在“字体”选项中，勾选“隐藏文字”复选框，单击“确定”按钮。这时，你的重
要内容就被隐藏起来了。如果要迷惑对方，还可以在文件中添加一些无关紧要的内容，
以免引起怀疑。要恢复隐藏的内容也很简单，选中包括隐藏内容的那部分文字，单击
“格式→字体”命令，在“字体”选项中取消“隐藏文字”复选框上的钩即可。

保护图片和文字
如果要隐藏文档中的图片，可以利用“版本”功能，单击“文件→版本”命令，打开
“版本”对话框，单击“现在保存”按钮。在“保存版本”对话框的“版本备注”中，
输入一些说明信息，再单击“确定”按钮后保存。然后将文件中的重要内容删除，只保
留一些普通内容，或重新添加一些无关紧要的内容，保存并关闭文件。重新打开文件时
就只显示普通内容。若要显示保存的“版本”内容，单击“文件→版本”命令，在“版
本”对话框中选择原有版本，点击“打开”按钮即可。

笔者的“空城计”是否精彩？有兴趣的朋友赶紧试一下吧。
注意：保存的“版本”内容可以直接修改，但是保存时只能另存为一个独立的Ｗｏｒｄ
文件，如果要保存成原名文档，只须将原文档关闭然后再保存即可。



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