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发信人: xhc (花自飘零水自流), 信区: OA
标  题: 有关WORD中保存和关闭文档的几个小问题
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月16日15:15:16 星期五), 站内信件

1.避免文档受损和恢复损坏的文档
　　可以通过使用WORD的“自动恢复”功能定期地保存文档的临时副本。要在断电或碰
到类似问题的情况下恢复工作，必须在出现问题前，做下列操作：单击“工具”菜单中
的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，然后选中“自动保存时间间隔”或“保留备
份”复选框(或两者都选中)。如果需要，请设置“自动恢复”保存间隔时间小于10分钟
。要在文档意外删除或损坏后恢复工作，必须在出现问题前选中“保留备份”复选框。

　　2.丢失文档前启动了“自动恢复”功能，但是无法保存或打开要恢复的文档
　　单击“打开”按钮。在文件夹列表中，双击Temp文件夹。该文件夹通常位于Window
s文件夹中。选定“文件类型”框为“所有文件”选项。WORD为每个恢复的文档都命名为
“自动恢复功能保存+文件名”，并且文件的扩展名为：.Doc。打开恢复的文档，再单击
“保存”按钮，在“文件名”框中，键入或选定已有的文档文件名。若在TEMP文件夹中
未找到丢失的文件，可参见下一个问题的答案。
　　3.使用了“自动恢复”功能，但是无法找到恢复文档
　　一般情况下，如果开启了“自动恢复”功能，在出现了断电或类似问题并重新启动
Word后，Word会自动打开任何恢复的文档。然而，如果因为某种原因，Word没有打开恢
复文件，您可自己打开它。在默认的情况下，文件放置在Windows文件夹的Temp文件夹中
。但是，如果您修改了恢复文件的位置，请单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单
击“文件位置”选项卡，然后查看新位置。恢复的文档中所包含的新信息的多少取决于
Word保存恢复文件的频繁程度。例如，如果仅在每过15分钟保存一次恢复文件，那么如
果出现断电或类似问题最多可能丢失15分钟的工作。如果要修改“自动恢复”的保存时
间间隔，请单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，然后在“分
钟”框中输入数字。
　　4.保存对文档的修改时，显示“文档为只读”的信息
　　不能对只读文档作修改。要保存对只读文档的修改，必须用一个新文件名来保存该
文档。如果将该文档保存在不同的文件夹中，那么也可用相同的文件名。
　　5.试图保存文档时，得到了文件太大的信息
　　有两种方法可以解决此问题：
　　(1)如果某个文档太大而无法保存，您可将它划分为几个小部分。剪切部分文档并粘
贴到一个新文档中，然后分别保存每一部分。
　　(2)将文档转换为主控文档，然后作为单独的子文档保存其组件。
　　主控文档是一套独立的文件或称子文档的“容器”。您可用主控文档建立和管理一
个由几部分组成的文档(如，同一本书包括几个章节)。例如：可将多个文档当作一个整
体，为其进行查看、重新组织、设置格式、校对、打印和创建目录。
　　新建主控文档
　　1)单击“新建”按钮。
　　2)切换到主控文档视图。
　　3)创建主控文档的大纲
　　操作方法为：在主控文档视图中，键入文档和各子文档的标题。确保在键入每个标
题后按Enter键。给每个标题标题样式(例如，给标题用“标题1”，给每个子文档用“标
题2”)。方法是，拖标题的“—”或“+”分级显示符号。如果要降级某个标题到较低的
级别，请将分级显示符号向右拖动；如果要升级某个标题到较高的级别，请将分级显示
符号向左拖动。
　　4)选定要划分到子文档中的标题和文本。
　　5)单击“主控文档”工具栏上的“创建子文档”按钮。
　　6)单击“文件”菜单中的“另存为”命令，可保存新的主控文档和其子文档。
　　7)输入主控文档的文件名和位置，然后单击“保存”命令。同时Word会根据子文档
的标题中的第一个字符给每个子文档指定文件名。
　　注：如果“创建子文档”按钮无法使用，需要首先单击“展开子文档”按钮将已有
文档转换为主控文档。
　　打开已有文档，然后重复上面的2)～7)步。
　　在主控文档中插入一个已有的Word文档。
　　1)在主控文档视图中显示主控文档。
　　2)展开子文档。
　　3)单击已有文档的插入点。同时确保单击的位置在已有的子文档之间。
　　4)单击“主控文档”工具栏上的“插入子文档”。
　　5)在“文件名”框中，输入要添加的文件名称，然后单击“打开”按钮。

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    古来进退雍容难!
进则易伤，退则易损，该当如何？难!
  

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