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发信人: shenxi (阳光), 信区: OA
标  题: 用Word 2000的“透视眼”预视文件信息
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月17日13:00:44 星期六), 站内信件

在以前的Word版本中,“打开”对话框只能显示文件的名称、大小、日期等简单信息。W
ord 2000则可以在“打开”对话框中看到文件名、位置、作者、日期、摘要信息或内容
，并可以按这些条件查找文件。下面就来看看在Word 2000中如何查看文件信息吧。
　　1.改变“打开”对话框中的视图
　　按Word 2000的默认设置，文件是按名字列在“打开”对话框中的。若要变换成一种
不同的视图，可以单击“视图”按钮选定“列表”、“细节”、“属性”或“预览”，
来显示文件的不同信息，以此来断定文件的内容。
　　2.显示预览视图
　　显示预览视图使用户可以在打开文件之前快速地浏览文档。Word 2000有两种方法可
以在不打开文件的情况下从“打开”对话框中查看文件的内容。你可以单击“视图”按
钮中的“预览”按钮来查看一个微缩了的预览视图，也可以使用“快速查看”功能来打
开一个窗口，显示一个较大的文件视图。同时要提醒你，如果你的Word 2000中已经安装
了文件转换过滤程序，就可以用Word来预览所有的文档。
　　3.查看或编辑文档属性
　　在“打开”对话框中，可以使用“属性”命令显示一个关于文档关键信息的简短列
表，包括：标题、作者、模板、版本号、应用程序、页、字、字符、行、段落等，也可
以在“属性”工作表中，选定不同的选项卡（包括“常规”、“摘要信息”、“统计信
息”）来显示不同的信息。同时，还可以在“摘要信息”选项卡中添加摘要信息。

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