office_tools 版 (精华区)

发信人: shenxi (阳光), 信区: OA
标  题: 用WORD制表的一些技巧
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月17日13:02:32 星期六), 站内信件

WORD是个非常流行的文字处理软件，应用很广泛。笔者在使用的过程中也有很多心得和
体会，希望与大家交流。
　　一、快速插入表格
　　拖动“插入表格”能插入的最大表格跟该图标位置、显示分辨率有关。如使用800×
600分辨率时最大为18行×28列。
　　二、表格中的编号（项目符号）
　　选定需要进行编号的行或列后，可以用“编号”或“项目符号”图标对单元格逐项
进行编号。
　　三、表格中的对齐
　　整个表格的水平对齐：选定整个表格（包括表格右侧所有换行符）后，即可按格式
工具栏上的左、右、居中对齐等按钮进行整个表格的水平对齐。（如未选定所有换行符
，上述操作则只对单元格中的文字内容进行水平对齐。）
　　选定行的水平对齐，可以通过“单元格高度和宽度”对话框中的“对齐”设置。利
用表格工作栏还可对表格内容进行垂直对齐。
　　对齐表格中的内容：在表格中也可用制表位对齐文本内容。按CTRL+TAB组合键即可
在单元格中插入一个制表位。
　　四、插入行和列的技巧
　　1. 在表格上方插入空行：将光标移到表格的第1行单元格内按回车即可在表格上方
插入一空行。
　　2. 将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。
　　3. 选定多行（列）后再执行“插入行（列）”可一次插入多行或多列。
　　五、选定、移动、复制文本的技巧
　　1.按住ALT键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格，再按CTRL+X可快速删除
表格。
　　2. 将鼠标移动到单元格左格线和文本之间的空白处，指针变为向右箭头后单击可选
定单元格内容（包括单元格中的换行符）。
　　3. 移动或复制单元格内容时如果选定内容不包括单元格结束标记，则只将文本移动
或复制到新位置，并不改变新位置原有的文本，如包括则覆盖新位置中的内容。
　　六、设定与调整列宽
　　1. 可以通过拖动标尺上的列标记（光标在表格中才会显示）或拖动列边框（将光标
移到表格列线上变成双向箭头后拖动）来调整。两种方法配合其他键的作用见下表：
　　方法 按住ALT 按住 按住 按住
　　（或双拖） CTRL SHIFT CTRL+SHIFT
　　拖动列标记 可精确 在相邻两列间调整 改变当前列宽时平
　　拖动列边框 调整列宽 同原文 同原文 均分配右边所有列
　　注：表格中第一行第二列中“双拖”指同时按住鼠标左右钮后拖动。
　　2. 鼠标移动标尺上的列标记上变成双向箭头后双击会弹出“单元格高度和宽度”对
话框，可以设置行列特征。
　　3. 自动调整列宽：选定要调整的多列（单列可不选定）后将鼠标放于最后一列的右
格线上，变为双向箭头后双击可以使列宽“自动匹配”单元格的内容。
　　七、有关表格的其他技巧
　　1. 在一栏中插入双表：WORD中的表格两侧不能插入其他表格，不过把一个表格“一
分为二”可间接得到双表：选定表格中间作为“分隔”的某列后，通过“边框和底纹”
对话框中的预览图取消所有的横边框，就可得到“双表”。
　　2. 在表格左（右）边绕排文字：如果在表格右侧（左侧）输入文字，WORD会提示“
此操作对行结尾无效”。把表格的最后一列（第一列）合并成一个单元格，并设置该单
元格只有左边（右边）有边框，在该单元格输入的文字就天衣无缝地绕排在表格的一边
。当然，也可有文本框等“绕排”。
　　3.利用表格分栏、竖排文字：各单元格中的文字可独立设置段落格式，横竖排版。
在进行一样灵活多样的分栏利用表格是再好不过了。把各栏（块）内容分别放入根据需
要绘制的特大表格单元格中，再合理设置好边框（如无边框）等，就能得到如报纸上的
排版效果。
　　4.修改表格和边框工作栏，将常用的命令添加上去，并删除很少用的。同时为常用
的一些命令（如增、删行、列）指定键盘快捷键，可收到事半功倍之效。

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