office_tools 版 (精华区)
发信人: shenxi (阳光), 信区: OA
标 题: 有声有色的WPS 2000
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月17日13:04:15 星期六), 站内信件
多媒体指文字以外,能调动人的多种感官参与和接受的媒介形式。随着多媒体电脑的迅
速普及,WPS 2000增加了对多媒体文件的支持。WPS 2000可以在文件中插入图片、声音
和视频文件,还可以将当前正在编辑或已存在的普通文件进行演示播放,并能随意控制
播放进度。
在WPS 2000文件中,您可以插入以下几种多媒体对象:视频文件(AVI文件)、CD音
轨、MIDI、WAV声音文件。在文件中插入多媒体对象的主要作用是播放这些多媒体对象。
插入和播放多媒体对象
打开编辑文件,选好插入点,选主菜单的“插入/多媒体对象”命令,可以选择的多
媒体对象有三种:“视频剪辑”、“CD音乐”和“MIDI或声音”。插入的“CD音乐”和
“MIDI或声音”在文件中显示为图标,声音指的是WAV文件,视频剪辑显示为初始画面。
双击图标或初始画面便可播放,在播放时单击图标可暂停播放,再单击该图标可继续播
放,点击图标以外的编辑画面会终止播放。
演示时单击图标或初始画面即可播放多媒体对象,再单击图标或初始画面便暂停播
放,如果再单击该图标或初始画面便会从上次停止的地方开始播放。任何时候点击图标
或页面以外的地方便会停止播放。
插入的多媒体对象具有对象框属性,必要时也可以设置排版位置和绕排方式。另外
右键单击多媒体对象,从快捷菜单中选择“对象属性”可重新选择播放对象,例如插入
一首MIDI音乐后可以从对象特征对话框中另选一首MIDI音乐。
多媒体文件的编辑和演示
插入多媒体对象最终是为了向观众演示,所以您在编辑演示文件时就应考虑演示效
果,您可以利用WPS 2000现有的演示模板建立新文件,有普通、典雅、专业、个性四种
选择,当然您也可以不利用现有模板而自行建立演示文档。此外在设置字体、选择颜色
方面都应考虑到演示的特殊需要,保证让演示文档在投影仪上有较好的视觉效果。
文件演示以页为单位。演示文件编辑完毕,用下列方法之一可进行文件播放:
* 选主菜单“工具/演示/开始演示”命令。
* 在文件编辑区单击鼠标右键,选快捷菜单中的“演示/开始演示”命令。
* 按F10键。
不论当前光标在何处,演示自动从第一页开始。为了有较好的播放效果,一般要对
演示方式进行适当的设置。系统除了菜单命令和鼠标右键的快捷菜单用于演示和演示设
置以外,还专门提供了设置演示方式的工具条,如图1所示,可以选择换页方式、切换声
音、背景音乐、对象出现方式。功能列表见表1。图1的左边列表框的作用是选择换页方
式,右边列表框的作用是选择对象出现方式。
选择换页方式
选主菜单“工具/演示”中的“换页方式”命令,系统弹出换页方式设置对话框如图
2所示。
在对话框左边窗口给出了页面切换类型,带有“+”符号的表示该切换类型有下级子
菜单供选择。鼠标单击该类型就会显示出来属于该类型的所有切换方式。点击右边的“
预览”按钮或直接点击预览窗可在右上角的预览窗看到形象的切换效果。
如果要调节页面切换的速度,可选择“慢速”、“中速”、“快速”。换页方式可
设置成“单击鼠标”,即在演示过程中单击鼠标左键时演示过程会切换到下一页,自动
播放时每隔1.5秒切换一页,也可选每隔若干秒切换一次。
在切换页面过程中,可以加入切换声音,具体操作如下:
在图2的对话框中选中“声音”,系统自动弹出打开文件对话框;
在打开文件对话框中,用户可选择一个不超过1MB大小的WAV声音文件,点击“打开
”按钮;
有时切换页面的时间较长,可在图2对话框中选择“循环播放”;
在确认上述设置都符合后,选择“用于每一页”,则在演示时切换每一页以上设置
均有效。如果只想在切换当前页时应用以上设置,先将光标移到这一页,设置好切换方
式之后,选择“用于当前页”。
在播放切换声音时,背景音乐被暂停,待切换声音播放完毕才会重新开始。
选择背景音乐
在文件演示时,可以加入背景音乐,具体操作如下:
1.选主菜单“工具/演示”中的“背景音乐”命令,系统弹出选择音乐背景对话框,
用户可以选择CD音乐、MIDI音乐,如*.mid,*.rmi,或声波文件*.wav作为演示文件的背
景音乐;
2.选择CD音乐时,可以选择曲目和曲目的某一片断。剪辑曲目片断时可以通过曲目
的播放时间选定,只需在列表框中选择或键入具体数字即可;
3.选定好以后可以点击“试听”按钮试听。
在演示过程中如果想循环播放,则可在每项设置后选择“循环播放”。设置无误后
点击“确定”,下次演示仍然有效。如果又不想加入背景音乐,可以选“取消”,则原
先的设定被取消。如果要把已经设置的背景音乐清除,可以选“清除”。
WPS 2000插入到文档的多媒体对象或背景音乐的文件只是在播放时调用,多媒体文
件本身并不嵌入到WPS 2000的演示文档中。所以在演示时必须保证演示文档、播放对象
或背景音乐的文件都存在而且相对路径保持不变。
对象的演示
单个对象如各种对象框、图形、公式等也可以设置演示方式,方法是在编辑状态下
选定对象,单击鼠标右键选“演示”中的“对象出现方式”命令,从对话框中设置以上
参数,具体操作和页面演示的“换页方式”的设置方法相同。但单个对象不能设置演示
的背景音乐。
可以对多个对象设置不同的参数,在播放到该页时单击鼠标左键逐个播放或使用自
动播放功能依次播放。
文件的演示
演示方式设置完毕,按F10键,则文件从编辑状态切换到演示状态。
在演示画面下面还有一个工具条用于控制播放,如图3所示,功能列表见表2。
在演示画面单击鼠标右键,系统弹出快捷菜单如图4所示,作用和播放控制工具条相
仿。
要将演示的文件换页,可单击左键,也可选右键快捷菜单中的“前进”、“后退”
、“第一页”或“最后一页”命令,在演示的动画切换过程中,可随时单击左键结束动
画进入下一页。
在对话框中选择“自动播放”,则系统会按照事先的设置自动进行多媒体演示。
需要对演示画面进行放大或缩小显示,可以选相应的快捷键或点击播放工具条的放
大缩小按钮后再单击屏幕。
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