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发信人: redfox (食人族), 信区: OA
标 题: Word文档缩小法
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月17日23:54:31 星期六), 站内信件
Word文档缩小法
每一个Ｗｏｒｄ 系列软件的用户都知道，利用Ｗｏｒｄ 编撰生成的纯文字文档非
常小，根据笔者的统计，最多每页２０ＫＢ 左右，绝大多数文档的大小不会超过
一张软盘的容量。但当在文档中添加图片后，情况会发生很大的变化。虽然图片的
大小随着图形文件格式的不同而有一定的区分，但从总体上来说将大大增加文档的
规模。笔者一篇６５页的毕业论文原来大小为４０２ＫＢ，在添加四张红外谱图后
变为３．２ＭＢ，整整增加了８倍。这种情况无疑会给用户存储、复制转移和打印
文档带来很大的麻烦。为了解决这个问题，笔者进行了多次的尝试，摸索出了几种
含图片文档规模的行之有效的办法，特向可能遇到同样问题的用户作一简单的介绍
。
转换图形文件格式
同样一幅图片，采用不同的图形文件格式存储，其容量大小有一定的差距，最
多可以相差几倍以上。因此，在向Ｗｏｒｄ 文档中添加图片时，应该尽量选用容
量最小的文件格式。很多图形处理软件如Ｐｈｏｔｏｓｈｏｐ、ＣｏｒｅｌＤｒａ
ｗ 等均支持多种图形文件格式，因此可以先将一些采用较大的文件格式存储的图
形文件在图形处理软件中打开后，再另外存储为较小格式的文件。从笔者的经验来
看，由于ＣｏｒｅｌＤｒａｗ 支持存储的文件格式是压缩形式的，容量非常小，
因此先在ＣｏｒｅｌＤｒａｗ 中打开图形再转贴到Ｗｏｒｄ 文档中后，整个文档
文件的容量会相应地减小。这种方法对于矢量图的处理比较有效，对于点位图（如
＊．ｊｐｇ 格式文件）效果要差一些。
采用选择性粘贴
不少用户在往Ｗｏｒｄ 文档中添加图片时，一律是先用软件打开图片再复制
再粘贴。这样的结果，一方面增加了文档的大小，另一方面是对图片进行修改和其
它处理时往往会自动打开原来的软件，比较容易死机（笔者的经验）。原来，当采
用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和
软件有关的信息，并且Ｗｏｒｄ 还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用
选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。上文所提到的
３．２ＭＢ的文档，当采用选择性粘贴处理图片时，减小至２．２ＭＢ，效果还是
很不错的。
对图片进行处理
图片的质量和图片文件的大小是大致成正比的。图片的质量要求越高，图片文
件的规模就越大。因此，在一些对图片质量要求不是特别高，但对文档规模大小有
一定限制的场合，如普通黑白打印的学术论文文档，我们可以采用适当降低图片质
量（确保不失真或失真很小）的办法来减小文档规模。一种具体操作方法如下：首
先在Ｐｈｏｔｏｓｈｏｐ５．０中打开此图片（如果不是Ｐｈｏｔｏｓｈｏｐ 文
件格式，先转换）在“Ｉｍａｇｅ”菜单中选择“Ｉｍａｇｅ Ｓｉｚｅ”。之后
填入自己设定的参数，你会发现图片容量随之变化。为了宝贵的磁盘资源，把图片
搞小一点吧。
用“另存为”命令
在Ｗｏｒｄ 的“文件”菜单中有一个“另存为”命令。巧妙地利用它，也可
以使包含图片的文档规模减小。在文档编辑完成后，用“编辑”中的“全选”选定
整个文档，复制文档内容。然后在Ｗｏｒｄ 中新开文档，粘贴，再另存为新的文
档。打开看看，新文档是不是减小了很多啊？原来在旧的文档中除了我们需要的文
档内容外，还有一些用户编辑过程中的记录信息。当另存为新文档后，新文档中不
再包含这些记录信息，因此文档规模就减小了。用这种办法有时可使文档减小一半
以上。
以上介绍的几种方法，有些大家已经很熟悉了，有些可能还比较陌生，何不试
试呢？如果您有更好更有效的方法，希望也向大家公开。（Ｓｐｅｎｘｓ）
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