office_tools 版 (精华区)

发信人: redfox (食人族), 信区: OA
标  题: Word2000步步通(1)
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月18日11:38:42 星期天), 站内信件

Word2000步步通(1) 
(05/19/2000)
 
　　用表格保持有组织状态word2000 

　　 "表格"是一种功能强大的工具，可用于组织详细的信息；您可以使用它们显
示从统计数据到旅行线路的任何信息。请阅读下面的内容，以了解如何用Word创建
和修改表格。 

　　在创建表格之前，请准确计算出您要包含多少列。您不必给出精确的行数，行
可以在以后随便添。 

　　1.要创建表格，请将插入点置于您希望表格出现的地方，从"表格"菜单中选择
"插入"，然后选择"表格"。输入行数和列数，然后单击"确定"。 

　　2.屏幕上会出现表格的轮廊。缺省情况下，表格在每个单元格周围都具有边框
，并且从左边距向右伸展。要更改列的宽度，请将鼠标指针置于列的右边框，直到
指针改变了形状(它将变为两条垂直线，并带有指向左右两边箭头)，然后单击并拖
动指针。使用相同的方法可以改变行的高度：将鼠标指针置于行的底端边框上，直
到它改变形状，然后单击并将它拖动到希望的高度。 

　　3.要将文本添加到表格中，请将插入点置于单元格中，然后键入。在您要结束
段落或开始一个新行时，请按Enter键，此时您仍处于当前的单元格中。 

　　4.要移动到下一单元格，请按"Tab"键，这就将插入点移到右边的单元格中。
如果是在行的末尾，按"Tab"键就会移到下一行的第一个单元格中。如果您在表格
最后一行最右边的单元格中，按"Tab"键将会添加一个新行，并使您位于新行的第
一个单元格中。 

　　5.如果要给表格添加标题，可能要把表格首行的单元格合并，以便形成一个大
的单元格。要完成此操作，请选择整行(或者只是您要合并的单元格)，然后从"表
格"菜单中选择"合并单元格"。现在首行延伸为已合并单元格的整个宽度。您可以
随意合并表格中任何一处的上下或左右相邻的单元格。 

　　6. Word 2000的"表格和边框"工具栏上有一些工具，您可以使用它们来设置表
格的格式并控制文本。要显示该工具栏，请从"视图"菜单中选择"工具栏"。如果在
"表格和边框"旁没有复选标记，则单击并选中它。 

　　7.利用"表格和边框"上的"绘制表格"按钮，您可以用鼠标"绘制"表格--即使您
需要创建一个复杂的表格，该工具也是非常顺手的。您可以在分隔单元格的线条上
拖动"擦除"工具来合并单元格。 

　　8.要在单元格中添加图像，请将插入点置于单元格中，然后从"插入"菜单中选
择"图片"。从剪贴画中进行选择，或者使用PC机上的任意图像。 

　　9.对于速成表格，可以使用步骤1创建表格的基本边框，然后从"表格"菜单中
选择"表格自动套用菜单"项。请浏览内置格式，然后从中选择一种自动给表格中的
单元格和文本添加色彩。 

 

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