office_tools 版 (精华区)
发信人: redfox (食人族), 信区: OA
标 题: Word2000步步通(2)
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月18日11:39:42 星期天), 站内信件
Word2000步步通(2)
(05/22/2000)
Word 2000简介
如果您曾经使用过Word 95或Word 97,那么就会熟悉Word 2000的基本功能。
不过Word 2000已经在一些关键领域做了改进。通过下面的介绍,您会了解其中的
部分更改内容。
1.个性化菜单。
与Office 2000套件的其他应用程序相似,Word 2000也具有新的个性化菜单:
缩短的列表仅包含基本命令,其他命令都是隐藏的,除非您将鼠标指针置于菜单底
端的"展开"按钮上,然后等待一会儿,隐藏项才会变为可见。与此同时,菜单会进
行调整,显示您经常使用的那些项-而把您不使用的项移到隐藏列表中。您可以禁
用此功能,具体操作是:转到"工具/自定义"项,选择"选项"标签,然后取消选定
"菜单首先显示最近使用的命令"复选框。
2.个性化工具栏。
缺省情况下,屏幕上Word 2000的"标准"工具栏和"格式"工具栏共享同一行,
这就为您的文档留出更多的空间。要查看隐藏的按钮,请在任意工具栏最右边单击
按钮"更多按钮"。使用一段时间之后,您最常使用的按钮将移到工具栏的可见端。
您可以将"常用"工具栏和"格式"工具栏分开,具体操作是:转到"工具/自定义"项
,选择"选项"标签,然后取消选定"常用和格式工具栏共享一行"复选框。
3.并排表格和嵌套表格。
利用Word 2000您可以并排放置表,方法是使用"表格和边框"工具栏上的"绘制
表格"按钮绘制彼此相邻的表格。或者您可以双击希望出现第二个表格的位置,然
后选择"表格/插入/表格",将第二个表格添加到第一个表格旁。您也可以将一个表
格置于另一个表格内部,这就称作嵌套表格。要完成此操作,请将插入点置于一个
表格单元格的内部,然后绘制或插入第二个表格。
4.缩略打印。
利用Word 2000可以非常容易地将许多页面打印到单独一张纸上。要完成这一
操作,请选择"文件",然后选择"打印"。在"打印"对话框的"缩放"区中,从"每页
打印页数"下拉列表中选择将1、2、4、6、8或16页打印到单独一页纸上。选中"打
印",将作业发送到打印机上。
5.图片项目符号。
您可以使用新的图片项目符号选项将pizzazz添加到Word 2000列表中。要尝试
此功能,请选择您希望以项目符号列表形式显示的文本,然后从菜单中选择"格式
"/"项目符号和编号"。单击"项目符号"标签,然后选择"图片"按钮。在对话框打开
时,从选项中挑选项目符号样式,然后选择"插入"剪辑。作为项目符号使用的图片
与常规项目符号列表的工作方式没有什么不同。
6.收集粘贴剪贴板。
利用新的收集粘贴剪贴板,您可以复制并存储多达12项的内容,包括文本和图
形。在选择"粘贴"时,实际上是把复制到剪贴板的最后一项粘贴到了文档中。不过
,如果您选中"剪贴板"工具栏(视图/工具栏/剪贴板),您将看到复制到剪贴板上的
最后12项的图标。将鼠标指针指向其中一项可以查看它所包含的说明,并可以通过
单击一项来进行粘贴或者选择"粘贴全部"按钮来粘贴所有项。
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