office_tools 版 (精华区)
发信人: redfox (食人族), 信区: OA
标 题: Word2000步步通(3)
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月18日11:40:32 星期天), 站内信件
Word2000步步通(3)
(05/23/2000)
Word 2000和Web
Word 2000包括新的Web选项,例如集成的电子邮件、往返编辑以及Web页向导
和主题。我们将介绍其中的部分Web选项,这样您就可以了解到它们是如何工作的
。
1.电子邮件。
从Word 2000中创建和发送消息要比以前容易很多。如果您已将Outlook配置为
电子邮件程序,那么您就可以通过选择"常用"工具栏上的"电子邮件"图标来发送现
有的文档。另外,您也可以创建新的邮件,具体操作是:选择"文件/新建",选择
"一般"标签,然后选择"电子邮件"模板并单击"确定"。之后键入收件人地址、主题
和消息正文,然后选中"发送"按钮发送电子邮件。
2.往返编辑。
在将Word 2000文件保存为.htm文件时,它会保存针对Word 2000的附加信息,
而这些信息会被浏览器忽略。该信息使您能够对文件进行"往返"操作,并且在不丢
失任何细节的情况下再次用Word 2000打开。
要尝试此操作,可通过选择"文件/另存为Web页"来将文档保存为Web文件。然
后在 IE 中使用"文件/打开"命令将文件打开。选择Microsoft Word (Windows)
的"文件/编辑",文件就会以Word格式打开,从而完成了从Word到Web,再返回到
Word这样一个"往返"过程。而格式和其他文档细节都会保持完整。
3.超级链接。
利用Word 2000新的超级链接工具可以更加容易地创建和编辑链接、在链接中
添加空格和为图像指定超级链接图像。要将超级链接指定给图像,应在选择"插入
/超级链接"之前选择该图像。要创建超级链接,从"链接到"列表中选择"插入/超级
链接",然后选择链接目标:现有文件或Web页、文档中的位置、新建文档或者是电
子邮件地址。填写文本框,然后选择要创建的链接所需的选项-您甚至可以添加
IE 4.0或更高版本支持的屏幕提示。
4. Web页向导。
Word 2000改进的Web页向导将指导您一步步完成使用Word创建Web页或整个站
点的过程。要启动此向导,请选择"文件/新建"、"Web页"、"Web页向导",然后单
击"确定"。按照这些步骤操作后,给网页添加一个"题目",选择导航模式(包括用
框架创建站点的另一种方法),创建并排定站点页面的顺序,给这些页面赋予主题
,然后单击"完成"。稍等一会儿,该向导就会为您创建好网页并将它们显示出来。
现在您可以将它们像Word 2000文档一样随意编辑了。
5.主题。
您可以将主题应用于任何Word 2000文档,这样就可以用已经调整好的项目符
号、线条、文本颜色和背景图像设置文档的格式了。Word中采用的主题集与
FrontPage和其他Office 2000应用程序中采用的主题集相同,这样您可以使用它们
在不同的应用程序中创建格式大致相同的文档了。要将主题应用于网页,请选择"
格式/主题",并从对话框左下角的选项中作出选择。浏览主题列表后,从中选择要
使用的主题,然后单击"确定"。
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