office_tools 版 (精华区)

发信人: redfox (食人族), 信区: OA
标  题: 用WORD在网上开会
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月18日12:09:01 星期天), 站内信件

用WORD在网上开会 
 
　　WORD 2000提供了一种崭新的Web协作工作方式，通过它我们可在局域网及互联
网上“开会”。 

　　1.安排会议 

　　单击“工具”菜单之“联机协作”。注意：如果此时你的WORD中该菜单文字皆
为灰色，那么，对不起，它表示你在安装OFFICE2000时没有装载可选项“MS 
NetMeeting（微软网络会议程序）”，而此程序却恰恰是本文的主角。请将它安装
上。 

　　现在单击“安排会议”选项，系统弹出“会议”对话框。就像我们填过无数次
的个人简历一样，你只须对号入座就行了。但对其中几个关键的项目应注意：首先
，你只须点击一下“收件人”按钮，并在“选择与会者及资源”的对话框中动动鼠
标就行了。另外，那个“这是联机会议”的选项一定要选定，否则到时你可能无法
实时收到对方的信息；在“目录服务器”和“组织者的电子邮件地址”栏中，你也
要如实填入你所使用的服务器名称和你的Email地址；最后，还要在“OFFICE文档
”项中选定开会时共享的文档以及会议的“类别”——我想还是“私有”最合适吧
。一切搞定，单击“发送”。 

　　2.现在开会 

　　单击“工具”菜单之“联机协作”的“现在开会”选项，WORD应该弹出如图4
所示的“联机会议”工具栏，同时Windows任务栏的系统托盘上也应出现一个叫“
MS NetMeeting”的程序图标，两者缺一不可。 

　　现在再右击系统托盘上的“NetMeeting”图标，选择“打开”——怎么样，咱
们的“网络会议室”够豪华吧。赶快点击“呼叫”按钮（注意：此时，与点击“联
机会议”工具栏上的“呼叫参加人”按钮效果相同，见，并在弹出窗口中选择相应
的服务器，当然还有参加开会的朋友们。单击“呼叫”后你就静待佳音吧。此时，
只要是参加进会议的朋友，首先看到的便是你在“安排会议”时所设的共享“
OFFICE文档”。 

　　也许性急的朋友现在已经坐不住了，这样的“联机会议”与Web浏览有什么区
别啊？微软的NetMeeting至少为我们提供了三种互动式交流界面——谈天室、白板
和音频视频输出（入）。运用起来都非常简单。其中的“聊天室”，只须单击
NetMeeting“工具”菜单的“谈天”选项即可，交谈方式与其他类型的“聊天室”
大同小异；而“音频视频输出（入）”呢，我因没有家用摄像头而无福消受，只能
点点“工具”菜单上的“切换音频和视频”选项解解眼馋了；倒是一个叫做“白板
”的东西让我流连忘返，因为它可以让你发挥无尽的想象，把某种不能用语言方式
表达的意思用图案、绘画或别的什么方法表达出来。 

　　3. Web讨论 

　　既然是开会没有“讨论”气氛怎么能行？单击WORD2000“工具”菜单之“联机
协作”之“WEB讨论”项，并在弹出的工具栏中选择“在文档中插入讨论”按钮，
现在你就可以痛痛快快地高谈阔论了。注意：在输入讨论之前要确定主题，以便接
收方便于查看。 

　　需要说明的是，当你一旦收到或插入了讨论文字，WORD的窗口便会自动分成上
下两截，上部是原文，下部是插话。插话的部分也并非全文显示，而是在其右边多
出一个“信签”似的图标来表示。将鼠标移动其上，即可看到讨论主题，而右击该
图标，又可进行诸如“答复”、“编辑”一类的操作。真可谓傻瓜式的操作，精灵
般的效果。 

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※ 来源:·哈工大紫丁香 bbs.hit.edu.cn·[FROM: 202.118.227.107]