office_tools 版 (精华区)

发信人: cdd (平上), 信区: OA
标  题: 解决Word分栏打印的的页号编排问题
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月18日16:30:13 星期天), 站内信件

　　广大用户在日常的文字处理过程中经常会采用8K白纸（或宽孔打印纸）分两栏进行
打印，相应的我们就需要分别在左右两栏设置不同的页号。这本来只是一个非常普通的
要求，不过出人意料的是，Word并没有向用户提供这一功能，它只能为一页编排一个页
号，而不允许为处于同一页中的不同栏分别设置不同的页号，从而影响了用户对页号的
管理。另外，我们在处理页眉及页脚时也会碰到类似的问题。对此，我们到底有没有什
么妥善的解决办法呢？回答是肯定的，将Word的表格功能及域功能结合运用即可解决这
一问题，具体步骤为：
　　1. 执行Word“格式”菜单的“分栏”命令，然后从弹出的“分栏”对话框中选择将
文档分为两栏。
　　2. 执行“视图”菜单的“页眉和页脚”命令，切换到页眉和页脚编辑状态。
　　3. 执行“表格”菜单的“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框。
　　4. 在“插入表格”对话框的列数栏中输入“5”、行数栏中输入“1”、列宽栏中输
入“自动”，然后单击“插入”按钮，在页眉区域中插入一个5列1行的表格。
　　5. 拖动表格第2列与第3列之间的表格线，使之与文档正文部分第一栏的右边距对齐
；然后拖动表格第3列与第4列之间的表格线，使之与文档正文部分第二栏的左边距对齐
。
　　6. 将光标移至表格的第1列，然后按下Ctrl＋F9，在表格中插入一个空域（屏幕显
示为一对大括号“{}”）。
　　7. 将光标移至大括号的中间，然后输入“=2＊”。
　　8. 执行“插入”菜单的“域”命令，打开“域”对话框。
　　9. 在“类别”列表框中选择“编号”选项、在“域名”列表框中选择“Page”选项
，然后单击“插入”按钮，在表格中插入一个“编号”域。
　　10. 此时表格中的域代码将会显示{=2＊{PAGE \＊MERGEFORMAT}}，我们可继续输入
“－1”，并使域代码最终显示为{=2＊{PAGE \＊MERGEFORMAT}－1}（注意，域代码符“
{}”必须通过Ctrl＋F9快捷键或通过相应的Word命令来输入，而不能通过键盘输入，否
则无效）。
　　11. 单击“格式”工具栏上的“左对齐”按钮，使插入的域代码左对齐。
　　12. 将光标移至表格的第2列，然后在此输入文档左一栏所需打印的页眉。
　　13. 利用“格式”工具栏上的“右对齐”按钮使插入的页眉右对齐。
　　14. 将光标移至表格的第4列，然后在此输入文档右边一栏所需打印的页眉内容（左
边页眉的内容可以与右边页眉的内容有所不同）。
　　15. 利用“格式”工具栏上的“左对齐”按钮令该页眉实现左对齐。
　　16. 将光标移至表格的第5列，然后重复5至9步，在第5列插入一个{=2＊{PAGE \＊
MERGEFORMAT}}域，并利用“格式”工具栏上的“右对齐”按钮使之实现右对齐。
　　17. 执行“视图”菜单“工具栏”子菜单的“表格和边框”命令，打开“表格和边
框”工具栏。
　　18. 执行“表格”菜单的“选定表格”命令，选定整个表格。
　　19. 利用“表格和边框”工具栏上的“边框”按钮取消整个表格的所有表格线（即
不打印表格线）。
　　20. 按下Alt＋F9快捷键，将所有的域代码切换为具体的数值。
　　通过上述步骤、综合利用Word的表格虚框、表格对齐、域代码切换等功能之后，我
们就实现了为Word分栏打印文档的左右两栏分别插入不同的页号、并分别设置不同页眉
的目的，广大用户只需直接进行打印并对折装订之后即可得出自己所需的页面效果（即
对折之后所有的页面都有连续的页号，从而解决了以往采用折页打印方式时无法打印连
续页号的问题，同时采用此方法后文档的左右两栏都可以显示不同的页眉和页脚，从而
满足了广大用户的需要）。
　　怎么样？你是不是也经常需要采用折页打印方式、并需要分别为左右两栏打印不同
的页号，那就赶快采用上述方法试试吧，包你满意！

--
问：生活为什么如此美好？
答：因为有了BBS.

※ 来源:·哈工大紫丁香 bbs.hit.edu.cn·[FROM: che.hit.edu.cn]