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发信人: cdd (平上), 信区: OA
标  题: 如何解决Word表格文字的分散对齐问题
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月18日16:32:17 星期天), 站内信件

　　分散对齐是Word提供的一种特殊的文字对齐方式，它主要是通过自动调整文字之间
的距离来达到各个单元格中文本对齐目的的（即让表格中的文字平均分布于每个单元格
中），采用该种文字对齐时的效果比采用其它对齐方式好得多。如我们在编辑一个如图
1所示的表格时，采用常规的左对齐、右对齐或居中方式都显得不太美观，手工调整文字
位置也不太方便，而采用分散对齐方式则可让表格中的文字整齐排列，效果就比采用其
它对齐方式要好得多（如图2所示）。为此，我们只需选定相关单元格，然后单击快捷工
具栏上的“分散对齐”按钮即可，非常方便。
　　当然，分散对齐也有它的不足之处，那就是它一般都是以单元格两端的表格线为标
准，将所有文字平均分布于单元格中，这就存在一个文字距离表格线过近的问题。该问
题在单元格的宽度较窄时还不太明显，而当单元格较宽时就显得尤为突出了。如我们将
图2中的表格拉宽之后，它就会变得很不美观。要是我们在采用分散对齐方式时可以让文
字与两端的表格线保持一定的距离无疑会美观得多。这一看似简单的要求却并不容易办
到，甚至在单元格中添加空格也无法解决这一问题。我们到底该怎么办呢？别着急，Wo
rd的隐藏表格线功能可为我们排忧解难。
　　Word具有一项WPS等文字处理软件所不具备的独特的功能，那就是它在打印时可以将
表格的某些表格线不予打印出来，且对表格的其它各种功能却丝毫没有影响。利用这一
功能，我们只需在相关单元格的两端各自添加一条不打印出来的表格线，然后在这两条
不打印出来的表格线之间输入所需文字内容，最后将这些文字设置为两端对齐方式，这
样我们就可以达到如图3所示的效果，你是不是觉得很棒！
　　利用不打印表格线的办法来实现表格文字分散对齐的操作比较特殊，现以图3为例，
将有关操作步骤介绍给大家：
　　1. 启动Word，打开有关文档，并将光标移至需要插入表格的位置。
　　2. 执行“表格”菜单的“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框。
　　3. 在“列数”和“行数”框中分别输入“4”和“5”。
　　4. 单击“确定”按钮，在当前光标所在处插入一个5行4列的表格（多出的两列即用
于解决文字的分散对齐问题）。
　　5. 在表格的第2列（注意，必须是第2列，而不是第1列）中输入有关表格内容（即
中药、西药、核磁共振等内容）。
　　6. 执行“视图”菜单、“工具栏”子菜单中的“表格和边框”命令，打开Word的“
表格和边框”工具栏。
　　7. 将表格的第2列（即包含有中药、西药等文字内容的列）定义为块。
　　8. 单击“表格和边框”工具栏中的“外围框线”按钮，打开表格框线列表，然后单
击“左框线”和“右框线”按钮，取消选定单元格的左框线和右框线。
　　9. 此时，我们从屏幕上就可以看到，该表格第2列的左框线和右框线已经由原来的
实线变成了虚线，这一变化对表格排序、计算等功能没有什么影响，但这两条表格线在
今后的打印过程中却不会打印出来（就像不存在一样），利用这两条“不存在”的表格
线进行文字的分散对齐就可以实现较好的文字对齐效果。
　　10. 单击快捷工具栏上的“分散对齐”按钮，使表格第2列中的所有文字全部按分散
对齐方式排列。
　　11. 在打印预览功能的配合下适当调整表格第1列和第3列的宽度，使之尽量显得美
观一些。
　

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问：生活为什么如此美好？
答：因为有了BBS.

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