office_tools 版 (精华区)

发信人: cdd (平上), 信区: OA
标  题: 让你心动的Ｗｏｒｄ技巧
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月18日16:35:28 星期天), 站内信件

一、为你想要的菜单命令或工具栏命令指定（删除）快捷方式
　　前些日子，一个朋友对我发牢骚，说对Word中的快捷键恨之入骨，因为他在编写文
档时想敲入一个大写的“A”，所以想按Shift键，不小心敲了Ctrl键，于是乎当他再敲
时屏幕上只是一片空白，花了半天编的文档居然不翼而飞了。不知广大读者有无此遭遇
，其实“Alt＋a”的快捷方式是“全选”，因此当你再按一个键时所有的文档就都被取
代了。你可以用以下方法增加或删除快捷方式。
　　同时按下Ctrl ＋ Alt ＋ “＋”(其中引号中的“＋”为数字键盘上的加号键)三键
, 这时光标会变成一个奇怪的形状，而且当你移动时光标位置不变。
　　将这个变异的光标移到菜单上或工具栏上，左键单击你想指定的菜单命令或工具栏
上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框，进入“请按新快捷键”选项。
　　按下新的快捷键后，文本框中会显示你的快捷键组合注意：最好用Shift＋Alt＋Ke
y(键盘上的任意键)的组合，因为这样的组合在Word中最少被用到，以免重复。此外输入
组合键时要同时按下，否则Word不予承认。
　　在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，然后单击“删除”可以去除
不需要的快捷键。
二、为你的Word文档加上一个书签
　　常上网的朋友对书签一定很熟悉。当找到一个令你流连忘返的站点，但一时又看不
完时，你第一个想法一定是把网址加入书签，而不是傻乎乎地拿起笔把地址记在你的笔
记本上。但是在较长Word文档中，如果你想要经常光顾某一段文档进行复制或编辑，你
是否想到用书签?其实这时我们也可以为这些常去的部分加上书签，这样访问时就很方便
快捷了。方法如下：
　　1、选择那部分文档的开头或全部；
　　2、选择“插入”下的“书签”命令；
　　3、书签对话框中填上书签名；
　　4、单击“添加”完成标签制作。
　　当你需要用到标签的时候，用同样的方法打开“书签”对话框，然后在你的书签名
上双击，就直接进入了你想去的地方了。其实还有其它方法连到你的书签，如按“F5”
进入查找和替换对话框，选择“定位”，在“定位目标”处选择“书签”，然后在“请
输入书签名”处选择书签名，单击“定位”即可。选哪一种方式这就要看你的爱好了。

三、编辑Word表格的技巧
　　当你想只用鼠标改变Word中表格的宽度时，只要记住以下原则，定让你随心所欲：

　　——如果你想改变一列的宽度而想保持整个表的宽度不变，则只需要简单地用鼠标
拖着那一列的右边界改变即可。
　　——如果你想在你拖动的时候，整个表格的宽度也同时改变相同的宽度，那你只需
要在拖动的同时再按住“Shift”键。
　　——如果你想让表格中的每一列都有相同的变化量，按住Ctrl键再拖动鼠标即可！

四、在Word中使用特殊符号
　　如果在单词上加一个重音符号，你知道该怎么做吗？还有，如何输入上下颠倒的感
叹号或问号？这些字符都包含在Word 中，以下列出了Word中一些特殊字符的快捷键:
　　1、在元音上加一个重音符号，我们只要先按Ctrl ＋“'”两键，然后敲元音字符即
可；
　　2、版权符：Alt＋Ctrl＋C；
　　3、注册符：Alt＋Ctrl＋R；
　　4、商标符：Alt＋Ctrl＋T；
　　5、上下颠倒的问号:Ctrl＋Shift＋Alt＋?；
　　6、上下颠倒的感叹号: Ctrl＋Shift＋Alt＋!。
　　

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问：生活为什么如此美好？
答：因为有了BBS.

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