office_tools 版 (精华区)

发信人: cdd (平上), 信区: OA
标  题: 在Ｗｏｒｄ文档之间快速传递正文
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月18日16:38:17 星期天), 站内信件

　　使用Word排文档文件时，大多数用户习惯于把文档窗口极大化显示，每次只能看到
一个文档窗口，这种方法的好处显而易见：可在屏幕上获得最大限度的工作的空间，工
具栏、文档窗口完整地出现，在编排文档操作过程中，一清二楚，令用户心旷神怡。但
是当我们使用多个文档，并需要在文档之间传送正文(复制或移动)时，操作就会变得很
繁琐：首先需选中欲传送的正文，然后打开编辑菜单，选中复制命令或剪切命令)，再切
换窗口到目标文档，移动插入点到指定位置，最后选择编辑菜单的粘贴命令。即使使用
工具栏中的复制、剪切、粘贴工具或相应的快捷键，也都要重复上述步骤。倘若需要在
文档之间多次传递正文，其操作量是相当大的，速度也是很慢的。
　　其实Word为我们提供了更快捷、更简便的方法：传送之前，我们首先确认已打开了
欲传送正文的文档窗口，然后把窗口还原为原来尺寸，这时可在屏幕上同时看到多个文
档，再重排平铺各窗口，把传送正文的相关文档同时平铺在一屏上，此时移动鼠标，拖
拉传送对象，就可在文档之间传送正文了。这种传送正文的方法与文档窗口极大化显示
后再传送正文比较起来，既简单、快捷又形象。具体操作如下：
　　1、打开欲传送正文的多个文档文件。
　　2、从窗口菜单中选择“全部重排”命令，也可按Ctrl＋F5键重定义窗口尺寸，使其
分割为多个窗口。
　　3、在第一个窗口文档中，选择欲传送的正文，然后释放鼠标。
　　4、单击所选正文任意部分，拖拉正文到下一文档的指定位置，然后释放鼠标，正文
就从第一个文档移动到了第二个文档中。原来文档中该正文部分则被删除。
　　在步骤4中，如果在拖拉正文时，按下Ctrl键，还可把选中的正文部分复制到下一文
档中，而不删除原来文档中该正文部分。
　　显然，这种传送正文的方法是很快捷的，也是很简单的，操作步骤可用一句话概括
：打开并重排相关文档，把欲传送的对象拖拉到目标位置。

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问：生活为什么如此美好？
答：因为有了BBS.

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