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发信人: shenxi (阳光), 信区: OA
标  题: 在Word文档中插入统计数字的技巧
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月18日17:06:13 星期天), 站内信件

我们在写完一篇文章之后一般都希望了解一下它的总字数。在Word中，我们只需执行“
工具”菜单的“字数统计”命令，它就会显示出该文档与字数有关的各种资料，如文档
的总页数、总段落数、总行数、总字数及总的字符数等(英文单词的每个字母都计算为一
个字符，但一个单词只能算是一个字，如单词“Word”在字数统计中被算为一个字，在
字符统计中被算为4个字符，这就是字数与字符数的区别)，这大大的方便了用户的使用
。
　　当然，仅仅了解文档的字数是不够的，有时我们还需要将该字数插入到文档内部(如
许多作者都喜欢在稿件的末尾注明文档的总字数，这样既便于自己的管理，又便于编辑
的处理)。对此，多数用户都是通过执行“工具”菜单的“字数统计”命令，得出文档的
总字数后再手工将它们输入到文档中的。此方法有一个缺点，即我们在统计了文档的总
字数之后就不能再修改，否则就又须重新进行统计，很不方便。其实我们完全不必如此
麻烦，利用Word的域功能即可直接在文档中输入统计字数，并可实现自动更新，这就大
大方便了用户的使用。利用域功能自动统计文档字数的步骤为：
　　1.将光标移至文档尾部。
　　2.手工输入有关统计字符的提示信息，如“本篇文档的总字数为：”。
　　3.执行Word“插入”菜单的“域”命令，打开“域”对话框。
　　4.在“域”对话框的“类别”列表框中选择“文档信息”选项。
　　5.在“域名”列表框中选择总字数统计域“NumWords”(Word一共向广大用户提供了
三种用于统计文档有关信息的域，其中NumChars域用于统计文档的总字符数、NumPages
域用于统计文档的总页数、NumWords域用于统计文档的总字数，广大用户可根据需要加
以选择)。
　　6.单击“选项”按钮，打开“域选项”设置框。
　　7.在“格式”列表框和“数字格式”列表框中选择合适的域结果显示格式，如是采
用汉字显示、还是数字显示，是否保留小数等。
　　8.单击“添加到域”按钮，将所选择的格式添加到域中。
　　9.连续单击两次“确定”按钮，关闭所有的对话框。
　　此时，当前光标处就会显示出“本篇文档的总字数为：1000”的字样(假定该文档的
字数为1000字)。另外，我们如果在执行了上述操作之后又对文档进行了修改也不必担心
，只需将光标移到域代码上(即1000上)，将其变为灰色之后，再按下F9键，Word就会自
动更新该域，显示出修改之后文档的总字数，非常方便。当然，我们也可执行Word“工
具”菜单的“选项”命令，然后复选“打印”选项卡中的“更新域”选项，以便让Word
在每次打印之前自动更新文档中所有的域，免去手工更新的步骤，进一步方便了用户的
使用。
　　如果我们需要统计每一篇文档中的字数，那么就没有必要逐一为每篇文档插入“字
数统计”域了，直接打开Word的通用模板(即Microsoft Office目录Templates子目录下
的NORMAL.DOT文件)，并将有关“字数统计”域插入到该文件中即可。此后，我们新建的
任何一篇文档都具有自动统计字数的功能，非常方便。
　　从上面的介绍中可以看出，利用域功能在Word文档中插入文档的总字数是非常方便
的，广大用户不妨一试。

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※ 来源:·哈工大紫丁香 bbs.hit.edu.cn·[FROM: 202.118.170.202]