office_tools 版 (精华区)

发信人: shenxi (阳光), 信区: OA
标  题: 给Word2000美容
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月18日17:10:52 星期天), 站内信件

新一代字处理软件Word 2000不仅功能强大，“脸面”上也有不少改进。且新增了折叠和
展开菜单的功能，工具栏按钮的定制也更加方便。你完全可以根据需要尽情对Word 200
0进行“美容”：
　　一、菜单
　　1．增加菜单命令
　　单击Word 2000“工具”菜单下的“自定义”命令，选中“自定义”对话框中的“命
令”选项卡，在左侧的“类别”窗口中选中需要增加的菜单类别。将右侧“命令”窗格
内要增加的命令拖至对应的菜单项，菜单打开后将其插入黑线指示的位置即可。
　　2． 删除菜单命令
　　如果需要删除某个菜单命令，只须保持“自定义”对话框的打开状态，选中菜单中
需要删除的命令，按下鼠标左键将它拖离菜单即可。
　　3． 调整命令位置
　　如果需要调整某个菜单命令的位置，可按以下方法操作：将“自定义”对话框打开
。若要移动菜单命令，可打开菜单将选中的命令拖动到新位置或拖动到另一个菜单（菜
单自动打开后放入新位置即可）。若要复制命令，应按住“ Ctrl” 键，再按上面介绍
的方法将命令拖动到新位置。
　　4．使菜单成为工具栏
　　对于带有移动柄（即菜单顶部有黑条）的子菜单，可以将它移动到屏幕上的任意位
置成为工具栏。方法是：打开要移动的子菜单，拖动子菜单顶部的移动柄，将它移动到
新位置就成为浮动工具栏，而且原有的子菜单仍然保留。一旦不需要，单击浮动工具栏
右上角的“关闭”按钮即可。
　　5．修改菜单或按钮名称
　　打开“自定义”对话框，用鼠标右键单击欲更改名称的按钮、菜单或菜单命令，可
见弹出的快捷菜单的“命名”后有一输入框。它就是供你修改菜单或按钮名称用的，在
框内单击后输入新名称即可。
　　二、工具栏
　　1．添加或删除按钮
　　Word 2000可以根据用户使用的屏幕分辨率快速增减工具按钮。你只须单击某个工具
栏右端的“其他按钮”，选中“添加或删除按钮”命令，就会弹出一个菜单（图1）。其
中列出了该工具栏中的所有按钮，将某个按钮前的选中标记去掉，它就从工具栏中消失
，反之则会出现。如果选中的按钮过多，则工具栏右端会出现一个“〉〉”标记，单击
后会列出未显示出来的按钮供你选用。
　　2．移动按钮
　　工具栏按钮可直接用鼠标拖动的方法调整位置。方法是：单击“工具”菜单下的“
自定义”命令，将“自定义”对话框打开。用鼠标左键按住想移动位置的按钮，拖动它
至新位置（黑色“I”指示的位置）即可。
　　3．修改按钮图标
　　如果你想使自己的Word 2000看起来与众不同，可以用以下方法修改按钮图标：
　　一是用系统图标替换，你只须打开“自定义”对话框，在需要修改的按钮上单击鼠
标右键。在快捷菜单（图2）的“更改按钮图标”（若为灰色说明不能修改）子菜单下的
42个图标中选中一个并单击，则原来的图标被替换。
　　二是自行编辑图标，同样要打开“自定义”对话框，再用鼠标右键单击要编辑的按
钮，在弹出的快捷菜单选“编辑按钮图标”命令，就会弹出“按钮编辑器”对话框。在
此对话框中既可以对当前图标进行编辑，也可以自己创作一个。
　　三是将其他按钮图标粘贴过来使用，可以利用工具软件将获得的图标放到剪切板，
打开“自定义”对话框后用鼠标右键单击要替换的按钮，在弹出的快捷菜单选“粘贴按
钮图标”命令即可。
　　4．符号工具栏定制
　　Word 2000新增了一个符号工具栏，利用它可以快速输入各种常用符号。如果你觉得
它不适合，还可以按以下方法定制：先将符号工具栏打开，再单击“插入”菜单中的“
特殊符号”命令，打开“插入特殊符号”对话框。单击对话框中的“显示符号栏”，用
鼠标选中你需要的符号将它拖到符号工具栏某个不需要的按钮上，完成后单击“确定”
。如果你想将符号工具栏恢复到原来的状态，只须单击“重设符号栏”按钮。
　　5．恢复修改
　　如果你对修改不满意可按以下方法恢复：打开“自定义”对话框，用鼠标右键单击
需要恢复原来图标的按钮，选中快捷菜单中的“复位按钮图标”命令即可。
　　三、把Word 2000打扮成Word 97
　　如果你已经习惯了Word 97的菜单和工具栏，可以将你的Word 2000打扮成Word 97。
方法是：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，打开“自定义”对话框中的“选项”
选项卡。清除“‘常用’工具栏和‘格式’工具栏并排显示”及“菜单中首先显示最近
使用过的命令”这两项，“关闭”后你的Word 2000 看起来就是Word 97。
　　需要说明的是：由于Office 2000中的组件具有相似的界面，故以上方法也适用于同
属一家的Excel 2000等。

--
※ 来源:·哈工大紫丁香 bbs.hit.edu.cn·[FROM: 202.118.170.202]