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发信人: shenxi (阳光), 信区: OA
标  题: Word十大不足
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月18日17:13:58 星期天), 站内信件

由于工作的关系，我们连续数年使用Word进行写作、照排输出，对Word可谓爱恨交加。
爱的是Word使我们轻轻松松写作、轻轻松松出片；恨的是有时Word会把你搞得“直呼头
大”，其中的滋味真是一言难尽。
   的确，Word作为大手笔软件，亦有许多不尽人意的小失误。本文结合多年来使用Wor
d的实践以及国人文字处理的习惯总结了Word的十大不足，不当之处还望微软公司及广大
读者批评指正，并期望Word的后续版本越做越好。
   [1]下笔无“网”助
   Word已经提供了发送E－mail及帮助制作网页的功能，但仍然缺少网络资源的自动搜
集功能。许多时候Word被用于写作，当思路枯竭时，应当从网上获得有关的资源，使写
作思绪在网上延伸。
   有说“喝孔府家酒，做天下文章”，那么怎样使Word更上一层楼，用Word做天下文章
呢?
   微软公司能否考虑为Word增加网上搜索引擎，使各种需要的资源源源不断地“游”过
来呢？
   我们期待着能用Word做天下文章。
   [2]“金子”埋得太深
    Word被公认为入门容易，但却难深入其精髓。究其原因，是其把众多强大功能“深
埋地下三尺”，非得长期使用并时时总结才能得其精华。如“自动图文集”功能，使一
些使用频率较高的格式的套用或图标的插入操作变得更加方便。再如，“页面边框”中
的“艺术型”边框设置很酷。但很多人对这些强大功能闻所未闻，即使知道或用过要想
熟练掌握亦非一日之功。产生这种现象的原因一方面是Word在汉化时的用词本地化语言
不够，使大家对这些功能敬而远之。另一方面显然是因为“金子”埋得太缘故。
   [3]文字处理断层
   汉字文化源远流长，所以国人要求文字处理软件应该有汉字文化的特色，包括民间的
一些文字习惯。
   在低层端，Word已实现了简单字体的修饰，包括阴文、阳文等。而在另一端，Word也
具备艺术字的处理功能，可以单独制作比较美观的艺术汉字效果（但不能对整篇文章进
行处理），并具有动态文字效果。但实际上，国人在文字修饰方面更需要中间层面的功
能。比如，把整篇文章设置为包边字、空心字、阴影字、立体字、渐变字等，甚至应该
能处理阴阳效果字。但现在Word在处理这些字体效果方面不尽人意：Word可以把整篇文
字设置为空心字等效果，但不能进行详细修饰；Word不能对整篇文章设置为立体字、勾
边字效果。
   另外，Word不能处理日常需要的字符，如⑩以上编号就无法处理。而且国人外语中常
用的国际音标字符均无法处理。处理这样的字符时，选择的方法不多，大多通过方正实
现。
   [4]“裙带”关系不利于排版
   现在文字处理已进入到图、文、表、视、音、像混合处理时代，单任务进行文字处理
的软件已退出历史舞台。衡量一个文字处理软件是否具有竞争力、持久力的一个重要依
据是其综合处理能力。
   Word的文字与图形（音、像、视对象）之间是通过一种“裙带”关系“组合”在一起
来实现综合混排的。如图文框要挂在某一段文字之上，一旦该段文字移动到另页，图文
之间可能出现混乱，而且使全文版面错乱。特别是在Word 97中插入的图片位置在缺省状
态下被“浮于文字之上”，并设置为“上下型”关系。我们在写作时总是要禁止作者这
么做，因为常常在编辑过后调整版面时使图文关系出现混乱，不利于排版。
   就插入的图形而言，Word对图形的修饰功能被忽视了。图形插入后，应该可以对图形
的阴影及边框进行加工处理甚至能使平面图形立体化，从而最大限度地美化文档。
   [5]表格功能散乱
    在Word中制作表格非常方便。但在表格的深入应用方面就显得束手束脚了。
    首先，表格如何在版面上居中，需要在“单元格高度和宽度”命令中进行设置。即
使选中了“居中”选项，不注意清空“左缩进”、“右缩进”，得到的仍然是假居中。
其次，表格单元格内内容垂直居中的功能，在“表格”菜单中无踪影。需要单击“表格
和边框”按钮才能出现“垂直居中”按钮，操作很不直接，显得繁琐。再有，表格行高
既受“行高”控制，又受“段落”中的“间距”控制，往往被搞得手忙脚乱才能把表格
搞定。还有，表格的斜线设置一直是个难题。尽管Word 7.0之后版本增加了手画线的功
能，但要想在一个单元格内增加两条以上的斜线并非易事，而且斜线内的文字添加也是
个问题。另外，国人在表格跨页后一般都要加上“续表”字样，并加上表头。但Word只
可增加“标题”以自动加入表头，且不能自动添加“续表”字样，等于取消了“标题”
自动加入功能。顺便说一句，Word中的“标题”命令名称汉化不准确，应改为“表头”
较妥。
    除了以上的几个方面，Word中表格及表格内的图文整体缩放亦不完善。而且对表格
外框的修饰、针对单元格的设置功能亦太弱，应大大增强。
    

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