office_tools 版 (精华区)

发信人: shenxi (阳光), 信区: OA
标  题: Word十大不足(2)
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月18日17:15:48 星期天), 站内信件

[6]微调方面画蛇添足
    多年来Word在易用、好用方面不断地在迈出坚实的步伐，从而也吸引了广大用户持
久的注意力。但在这过程中，许多新增加的功能表现出不成熟。
    比如，Word中有不少画蛇添足的现象，搞得很多人莫名其妙。表现之一，在“格式
”/“段落”/“根据页面设置确定行高格线”选项旨在自动微调页面，但一旦打“√”
后不该调整的也被调整，使版面不规范。表现之二，把图设置为图文框后，在默认状态
下图的周围自动被加上了边框。实际上，在大多数情况下设置图文框的目的是为了实现
图文混排，但加上了边框后还得把该框取消，增加了不必要的操作。表现之三，自动编
号命令常常出现错乱现像，而且自动编号本身还加入一些制表位，不易调整。这里面还
包括项目编号也出现类似现象。在大型文档处理中一般都禁止使用自动编号功能。表现
之四，“绘图”/“调整坐标线”中的“水平间距”、“垂直间距”值有不合理的设置。
事实上要实现精确排版、定位及裁剪图形等操作时应该把里面的值设置为最小值。其它
多余的设置比较多，在此不再列举。
    [7]出错无提示
    因为Word与Windows系出一门，所以合作得比较和谐，不稳定的因素的确比较少。其
实，在Word工作中出现一些差错也在情理之中。问题是出错之后Word应提出有关信息，
并给出处理建议。在这方面，Word显得乏力。
    许多人都遇到过这样两个“出红”怪现像。一怪“图出红叉”，有些图被无缘无故
地打上了红“×”，许多人都分析过里面的原因，但都没有找到根源。二怪“出红点”
，有时在图文混排过程中，突然会出现一个比较大的空行，空行的左端会出现一个红点
，就好像地震断层一样上下被隔开了。该空行中不能加入任何内容，又不能放图。此类
现象的背后有什么原因，需要Word给出必要的提示，并建议解决办法。
    另外，在Word工作中有时会出现似乎被“病毒”破坏的现象，但一直得不到确认。
如：突然出现错误提示并只能强行退出，之后再打开该文件时里面只有一个“邢”字，
而且这样的文件没有救活的可能。
    [8]本地化未尽人意
    许多文字处理软件都增加了文字校对功能，这样可以在最短的时间内解决一些文中
显而易见的问题。Word本身增加了英文文字的校对功能，但没有中文校对功能，实属一
大不足。
    当然，中文校对功能不能是一种摆设，一定要有实用价值。应不仅能对错字、别字
、漏字进行核校，而且能对成语、术语、病句进行校对。还应该能针对使用者自动积累
经验。如果Word中能够加入强大的中文校对功能，将更加风光。
    Word在本地化的道路上的确走得比较好，Word中的度量单位不能全部实现一次性设
置的确是一件遗憾的事情。即使在“工具”/“选项”/“常规”/“度量单位”中设置为
“厘米”，而在“格式”/“段落”/“间距”中仍然只能使用“磅”为单位，造成很大
的不便。事实上，国人作文时段落以“格”为单位，动辄“空多少多少格”，这里面的
“格”是指一个汉字的大小。
    [9]受机器环境影响
    尽管Word有多个版本，现在已实现完全兼容。但DOC文档却受机器环境的影响。同样
的DOC文档在不同的机器上打开可能出现跑版现象。尤其明显的是，在不同打印机驱动程
序驱动下打开同一个DOC文档时，版面亦有可能不一样。这就给Word出片时因设置了不同
的输出驱动带来了一些麻烦。像我们Word照排部在输出之前必须进行校稿工作，在确保
不跑版的情况下才能输出Word印刷胶片，否则有可能出现不必要的浪费。
    不仅如此，在同一方式下保存同一个DOC文档，文档的大小亦可能相差较大。这些现
像的出现显然与机器的环境产生了某种联系。
    [10]帮助助手不得力
    现在，越来越多的软件帮助都有智能助手，好像在用户的周围有一个“全能秘书”
一样，随时恭候您。
    但，Word中有这样的一位“全能秘书”吗？没有！不时出现的那条狗和那个灯泡究
竟能给我们带来多少帮助，用户心中都有数。
    真正的“全能秘书”应该做到“我就在您身边”、“您要的我都能给您”、“我知
道您现在要什么”。
    总之，“该出现时就出现”、“该隐藏时就隐藏”就是一个真正的好助手。希望Wo
rd能有这样的一位顶级助手。

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