office_tools 版 (精华区)

发信人: redfox (食人族), 信区: OA
标  题: 藏在心里的温柔
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月18日23:52:33 星期天), 站内信件

藏在心里的温柔
挖掘Word97中的隐蔽操作与快捷操作

Word97中，有许多极易被人忽略的隐蔽操作与快捷操作，活用它们能起到事半功倍之效。

一、Alt 、Shift、Ctrl的妙用

上述三键和其他操作结合使用有许多功能，只要敢于“异想天开”，多试试，常会
有意外收获。

1. 按住Alt键（或同时按住鼠标上的两个按钮）再拖动左右（上下）边距，可精确
调整其值（在标尺上会显示具体值）。

2. 按住Alt再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大
小和在文档中的位置等。

3. 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中任
意位置，可快速选定整个表格。

4. 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。

5. 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置（同时还
按住Ctrl则复制）。

二、双击、右击的妙用

双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象（
或将光标置于特定位置）后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有
的选项。

1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话
框。

2. 双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。

3. 双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。

4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。如双击上下边线则工具栏会
变为浮动工具栏。打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样
式。

5. 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。

6. 快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭
头后双击或拖动可拆分窗口。

7. 状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换
”对话框。双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“
改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。


8. 在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可不打开
文件而快速打印Word文档。

9. 选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“编辑顶点”，按Ctrl不放，单击连线
可增加顶点，单击顶点则删除该顶点。

鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。

三、关于段落、排版

1. 无法调整行间距，字间距：检查“页面设置”中的“字符数/行数”选项，设置
为“使用默认字符数”，在“段落”对话框中就可调整行间距。

2. 设置特大字体：字体列表中的最大字体只有72磅。单击字体按钮后再键入你想
要的磅数（最大为1638磅），再按回车，可得到更大的字体。

3. “三色一无”的妙用：正文或图形等对象如果设为“白色”、“无线条色”、
“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用：代替空格、隐藏、辅助排版（分栏
、添加文字等）。

4. 格式刷的妙用：碰没碰过怎么也无法改变一些文字格式（或者改不成和其他内
容相同的格式）的现象？用格式刷试试，往往奏效。

5. 查看字体、段落格式：按下Shift+F1组合键后，单击段落中任意文本，可查看
该文本正在使用的字体、段落格式。

6. 撤消“自动更正”等自动功能：用“撤消”（Ctrl+z）来即时撤消由“自动更
正”等产生的意外结果（撤消自动功能替你完成的那一步操作）效果奇佳。

7. 快速替换Normail.dot模板：在“另存为”对话框的文件列表中找到文件
~$Normao.dot（前缀为“~$”的临时文件），将已打开编辑好的模板保存为该文件
，重新启动Word即可。用此法也可替换其他正在使用的文件。

8. 无法调整“页面设置”中的项目：在更改纸张大小、方向时有时会出现错误提
示而无法修改的现象，这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。
打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等”再进行其他设置即可。

9. 段落边框：选定多个段落后才能设置内部边框；可以拖动缩进标记调整外部边
框的大小，还可以直接拖动边框线修改外部边框的位置。

四、关于快捷键、菜单、工具栏

1. 在主菜单上添加命令或工具按钮：使用800×600像素以上的分辨率，主菜单右
边有很多空位置，把最常用的命令或图标放在上面，好处多多！

2.快速自定义快捷键：按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后，鼠标指针会变为花朵形，
再执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后，就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定
快捷键。

3. 漂移下拉菜单：单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图
标右侧的下拉按钮后，再拖动弹出列表的标题条到窗口中，可使该菜单漂移。

五、关于图形（剪贴画、图片文件、自选图形）

1. 图形等“对象”的上下叠放：插入文档的对象要和正文重叠，必须先设置图片
格式中“文字环绕”为“无环绕”（此时图片浮于文字上方），“叠放层次”设为
“置于文字下方”就可将图片叠放在文字下面，形成“背景”或“水印”。

2. 编辑环绕顶点：单击“图片”工具栏上“文字环绕”中的“编辑环绕顶点”，
图片周围会出现许多顶点，拖动它们可以调整文字环境位置，按住Ctrl键再单击顶
点间连线（顶点）可以增加（或删除）顶点。

3. 图形裁剪后的恢复：可以用“图片”工具栏中的“裁剪”工具逆向拖动来恢复
被裁剪掉的部分。

4. 旋转、编辑：插入文档中“剪贴画”，如果你先“取消组合”，再“组合”，
就可整体旋转了。“取消组合”还可以修改各组成部分（以文件方式插入的剪贴画
可双击后编辑）。

5. 图片的再现：插入文档的图片，有时在改变显示比例等操作时会不翼而飞，此
时，单击“绘图”工具栏上的“选定”按钮，丢失的图片就无处藏身。

6. 图片或其他对象的“选定“：当图片等置于文字下或其他对象下时，有时再也
不能用鼠标选定。只要单击“绘图”中的“选定”图标后，再移到对象上，就能单
击“或划框”选定（选定一个后再按Tab可切换选定不同层次）。

7. 移动或复制对象：按住Shift后再拖动可按垂直或水平方向移动（同时还按
Ctrl则复制）图形等对象到新位置。
 

--
※ 来源:·哈工大紫丁香 bbs.hit.edu.cn·[FROM: 202.118.224.206]