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发信人: xhc (花自飘零水自流), 信区: office_tools
标  题: 用WORD在网上开会
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月20日13:40:29 星期二), 站内信件

WORD 2000提供了一种崭新的Web协作工作方式，通过它我们可在局域网及互联网上“开
会”。
　　1.安排会议
　　单击“工具”菜单之“联机协作”。注意：如果此时你的WORD中该菜单文字皆为灰
色，那么，对不起，它表示你在安装OFFICE2000时没有装载可选项“MS NetMeeting（微
软网络会议程序）”，而此程序却恰恰是本文的主角。请将它安装上。
　　现在单击“安排会议”选项，系统弹出“会议”对话框。就像我们填过无数次的个
人简历一样，你只须对号入座就行了。但对其中几个关键的项目应注意：首先，你只须
点击一下“收件人”按钮，并在“选择与会者及资源”的对话框中动动鼠标就行了。另
外，那个“这是联机会议”的选项一定要选定，否则到时你可能无法实时收到对方的信
息；在“目录服务器”和“组织者的电子邮件地址”栏中，你也要如实填入你所使用的
服务器名称和你的Email地址；最后，还要在“OFFICE文档”项中选定开会时共享的文档
以及会议的“类别”——我想还是“私有”最合适吧。一? 懈愣ǎセ鳌胺⑺汀薄?
　　2.现在开会
　　单击“工具”菜单之“联机协作”的“现在开会”选项，WORD应该弹出如图4所示的
“联机会议”工具栏，同时Windows任务栏的系统托盘上也应出现一个叫“MS NetMeeti
ng”的程序图标，两者缺一不可。
　　现在再右击系统托盘上的“NetMeeting”图标，选择“打开”——怎么样，咱们的
“网络会议室”够豪华吧。赶快点击“呼叫”按钮（注意：此时，与点击“联机会议”
工具栏上的“呼叫参加人”按钮效果相同，见，并在弹出窗口中选择相应的服务器，当
然还有参加开会的朋友们。单击“呼叫”后你就静待佳音吧。此时，只要是参加进会议
的朋友，首先看到的便是你在“安排会议”时所设的共享“OFFICE文档”。
　　也许性急的朋友现在已经坐不住了，这样的“联机会议”与Web浏览有什么区别啊？
微软的NetMeeting至少为我们提供了三种互动式交流界面——谈天室、白板和音频视频
输出（入）。运用起来都非常简单。其中的“聊天室”，只须单击NetMeeting“工具”
菜单的“谈天”选项即可，交谈方式与其他类型的“聊天室”大同小异；而“音频视频
输出（入）”呢，我因没有家用摄像头而无福消受，只能点点“工具”菜单上的“切换
音频和视频”选项解解眼馋了；倒是一个叫做“白板”的东西让我流连忘返，因为它可
以让你发挥无尽的想象，把某种不能用语言方式表达的意? 加猛及浮⒒婊虮鸬氖裁捶
椒ū泶锍隼础?
　　3. Web讨论
　　既然是开会没有“讨论”气氛怎么能行？单击WORD2000“工具”菜单之“联机协作
”之“WEB讨论”项，并在弹出的工具栏中选择“在文档中插入讨论”按钮，现在你就可
以痛痛快快地高谈阔论了。注意：在输入讨论之前要确定主题，以便接收方便于查看。

　　需要说明的是，当你一旦收到或插入了讨论文字，WORD的窗口便会自动分成上下两
截，上部是原文，下部是插话。插话的部分也并非全文显示，而是在其右边多出一个“
信签”似的图标来表示。将鼠标移动其上，即可看到讨论主题，而右击该图标，又可进
行诸如“答复”、“编辑”一类的操作。真可谓傻瓜式的操作，精灵般的效果。
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    古来进退雍容难!
进则易伤，退则易损，该当如何？难!


※ 来源:·哈工大紫丁香 bbs.hit.edu.cn·[FROM: dip8.hit.edu.cn]

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