office_tools 版 (精华区)

发信人: shenxi (阳光), 信区: office_tools
标  题: 简易、快捷自制Word 97名片
发信站: 哈工大紫丁香 (2000年06月20日16:38:47 星期二), 站内信件

在Windows 95中调出Word 97主界面，选“工具”→“信封和标签”选单，当屏幕上出现
“信封和标签”窗口时，在标签项中用鼠标点击“选项”进入“标签选项”窗口，在此
窗口中选“新建标签”，出现“新建自定义标签”窗口。在“新建自定义标签”窗口中
依次填入下列内容：
1．标签名称（可任取名，这个名称将存放在“标签选项”的“产品号码”小窗口中）；

2．上边距（本例为0．4厘米）；
3．左右边距（本例为0．5厘米）；
4．垂直间距（本例为6厘米）；
5．水平间距（本例为10厘米）；
6．标签高度（本例为5厘米）；
7．标签宽度（本例为9厘米）；
8．标签列数（本例为2）；
9．标签行数（本例为5）；
10．页面尺寸（本例选A4）。
以上数据表示，在A4纸上制作出每张高为5厘米、宽为9厘米，排成5行、每行2张，共计
10张名片。如需要选其它规格的纸张，可相应地改变数据。数据输入完毕，按“确定”
按钮即回到标签选项窗口。再次按“确定”按钮则返回“信封和标签”窗口，名片的文
字内容就可以在其中白色的窗口中输入，接着调出汉字输入法，开始输入名片内容。输
入完毕，按“新建文档”，奇迹在瞬间发生。
在一张A4纸上同时显示出10张相同内容的名片。如果这时发现文字输入错误，怎么办？
可以调出“信封和标签”窗口来修改，但不能照搬前面的做法。如果用按“工具”→“
信封和标签”的方法修改，则在新窗口中只显示出第一空行之前的文字而空行下面的内
容显示不出来。正确的做法是，先在主界面中用鼠标在左边第一张名片的第一列处点一
下，使这张名片变成黑底白字，这时再选择“工具”→“信封和标签”选项，所有的文
字都出来了（有字处仍为黑底白字），在小窗口中点一下鼠标，使其还原为白底黑字，
即可随意修改，修改完毕，按“新建文档”即可。
有人可能会问，姓名的字体能否改变一下，比如用美术字，行吗？行，不过这就只能一
张一张地修改插入了。
要把姓名变为艺术字，请先删除姓名留出空格待用。然后选绘图命令条上的插入艺术字
（即蓝色的大A），“艺术字库”窗口出现，在此窗口中选一种艺术字形，按“确定”按
钮，在下一窗口选好字体和字号就可以输入姓名了。
姓名输入完毕，按“确定”按钮，第一张名片就出现了美术字姓名，用鼠标将其拖动至
合适的位置就行了。
重复上面几步，直到把10张名片修改完毕。最后，如有打印机，将名片打印出来，再剪
裁整齐就制作完成了。

--
※ 来源:·哈工大紫丁香 bbs.hit.edu.cn·[FROM: 202.118.170.198]